使用螢幕閱讀程式處理 Microsoft 團隊中的檔案

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含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Microsoft Teams 中使用鍵盤和螢幕閱讀器來開啟由您的小組共用的檔案,並上傳您的檔案供小組成員查看。 我們已使用 JAWS 及 NVDA 進行測試,但只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。

附註: 

本主題內容

開啟檔案

  1. 在頻道中,按 Tab 鍵,直到您聽見「[張貼]」為止,然後按向右鍵移至 [檔案]。 按 Enter 以 開啟 [檔案 ] 索引標籤。

  2. 焦點會移至清單中的第一個檔案或資料夾。 使用向下鍵和向上鍵找出您要開啟的檔案。

  3. 若要在 Microsoft 365 應用程式中開啟檔案,請按向右鍵,直到您聽見「[顯示動作] 按鈕」為止,然後按空格鍵。 您會聽見:「[開啟] 子功能表」。 按向右鍵來展開功能表,然後按向下鍵,直到您聽見「在應用程式中開啟」為止,然後按 Enter。

    您現在可以在檔案內流覽,聆聽螢幕閱讀程式閱讀內容,並視需要編輯。 如需有關搭配螢幕閱讀器使用 Microsoft 365 應用程式的詳細資訊,請參閱在 Office 應用程式中使用螢幕閱讀程式和鍵盤快速鍵

  4. 完成檔案後,請像往常一樣,在應用程式中儲存並關閉該檔案,然後按 Alt + Tab,將焦點切換回 Microsoft Teams。

上傳檔案

  1. 在頻道中,按 Tab 鍵,直到您聽見「[張貼]」為止,然後按向右鍵移至 [檔案]。 按 Enter 以 開啟 [檔案 ] 索引標籤。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「[新增]」。

  3. 按向右鍵,直到您聽到「上傳」,然後按 Enter。 接著會開啟 Windows [開啟] 檔案對話方塊。

  4. 流覽至您要從電腦上傳的檔案。 若要在對話方塊中的區域之間移動,請按 Tab 鍵。 若要在區域內移動,請使用方向鍵。 若要選取,請按 Enter 或空格鍵。

  5. 當您找到並選取檔案後,請按 Alt + O 上傳檔案。 焦點會返回 [檔案] 清單。

附註: 在 NVDA 中這稱為瀏覽模式。 在 JAWS 中這稱為虛擬游標模式。

  1. 在頻道中,按 Ctrl + F6,直到您聽見「[團隊和頻道清單]」為止,然後按向下鍵,直到您聽見「檔案」為止。

  2. 按 Enter 以 開啟 [檔案 ] 索引標籤。

  3. 按 Shift + Tab,直到您聽見「清單」為止,然後按向左鍵或向右鍵,直到您聽到「上傳」為止。

  4. 若要開啟 [視窗 開啟 ] 對話方塊,請按 enter。

  5. 流覽至您要從電腦上傳的檔案。 若要在對話方塊中的區域之間流覽,請按 Tab 鍵。 若要在區域內流覽,請使用方向鍵。 若要選取,請按 Enter 或空格鍵。

  6. 當您找到並選取檔案後,請按 Alt + O 上傳檔案。 焦點會返回 [檔案] 清單。

另請參閱

使用螢幕閱讀程式在 Microsoft 團隊中建立及修改團隊

使用螢幕閱讀程式在 Microsoft 團隊中聊天

Microsoft Teams 的鍵盤快速鍵

在 Microsoft 團隊中使用螢幕閱讀器執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Microsoft Teams

在 Mac 版 Microsoft Teams 中使用鍵盤和 VoiceOver (即內建的 macOS 螢幕讀取器)來開啟由您的小組共用的檔案,並上傳您的檔案供其他人查看。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

開啟檔案

  1. 在頻道中,按 Tab 鍵,直到您聽見:「文章」。 然後按 Option + 向右鍵,移至 [檔案 ],然後按 Return 鍵。 VoiceOver 會開始朗讀第一個附加檔案的資訊。

  2. 使用向下鍵和向上鍵找出您要開啟的檔案,然後按 Return 鍵,在檔案檢視器中開啟該檔案。

    提示: 若要快速找到檔案,請按 Command + E 移至 [ 搜尋 ] 欄位,輸入 /file,然後按 Return 鍵,然後輸入檔案名。 若要流覽搜尋結果,請使用向下鍵。 當您聽到您要開啟的檔案時,請按 Return 鍵,在檔案檢視器中開啟該檔案。

  3. 若要編輯檔案,請按 Tab 鍵,直到您到達 [編輯選項] 按鈕,然後按 Control + Option + 空格鍵來選取。 接著會開啟子功能表。

  4. 在子功能表中,使用向下鍵和向上鍵,直到您聽見「[在應用程式中編輯]」為止,然後按 Return 以開啟檔案以在關聯的 Office 應用程式中進行編輯。

    附註: 開啟 Office 檔案時,系統會提示您在線上版本的 Office 產品中開啟檔案,並可能需要其他登入。

  5. 在應用程式中編輯檔案。 系統會自動儲存您的編輯。

  6. 若要在 Office 應用程式中關閉檔案,請按 Command + Q 以關閉應用程式。 然後按 Tab 鍵,直到您到達 [ 關閉 ] 按鈕為止,然後按 Return。

建立新檔案

  1. 在頻道中,按 Tab 鍵,直到您聽見:「文章」。 按 Option + 向右鍵,移至 [檔案 ],然後按 Return 鍵。

  2. 按 Shift + Tab 鍵,直到您到達工具列上的 [ 新增 ] 按鈕為止,然後按 Return。

  3. 按向下鍵,直到您聽見想要建立的檔案類型,然後按 Return。

  4. 輸入檔案的名稱,請按 Tab 鍵,直到您到達 [ 建立 ] 按鈕為止,然後按 Return。

  5. 在檔案中新增內容。 該檔案會自動儲存在頻道的 [檔案] 索引標籤中。

上傳檔案

  1. 在頻道中,按 Tab 鍵,直到 VoiceOver 宣告「文章」為止,然後按 Option + 向 右鍵,移至 [檔案],然後按 Return 鍵。 VoiceOver 會開始朗讀第一個附加檔案的資訊。

  2. 按 Shift + Tab 鍵,直到您到達 [ 新增 ] 按鈕為止。

  3. 按向右鍵,直到您到達 [上傳]。 按 Return 鍵以開啟 [檔案] 對話方塊。

  4. 在對話方塊中,使用 Tab 鍵和方向鍵來流覽。 使用空格鍵來選取。

  5. 當您找到並選取檔案後,請按 Return 鍵。

    接著會上傳該檔案,並可在您頻道中的 [檔案] 索引標籤中找到該檔案。

另請參閱

使用螢幕閱讀程式在 Microsoft 團隊中建立及修改團隊

使用螢幕閱讀程式在 Microsoft 團隊中聊天

Microsoft Teams 的鍵盤快速鍵

在 Microsoft 團隊中使用螢幕閱讀器執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Microsoft Teams

使用 iOS 版 Microsoft Teams 搭配 VoiceOver (即內建的 iOS 螢幕閱讀器)來查看小組中共用的檔案。 您可以開啟和編輯檔案。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

開啟和編輯檔案

  1. 在頻道中向右或向左滑動,直到您聽見「[檔案] 和 [索引標籤] 索引標籤,兩個兩個」,然後點兩下螢幕。

  2. 向右或向左滑動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 焦點會放在 [上一頁] 按鈕上。 向右或向左滑動,直到您聽見想要開啟的檔案,然後點兩下螢幕。 檔案會在檔案檢視器或相關的 Microsoft 365 應用程式中開啟。 如需有關搭配螢幕閱讀器使用 Microsoft 365 應用程式的詳細資訊,請參閱在 Office 應用程式中使用螢幕閱讀程式和鍵盤快速鍵

  4. 當您完成查看檔案時,請執行下列其中一項操作:

    • 在檔案檢視器中向右或向左滑動,直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    • 在檔案專用的應用程式中向右或向左滑動,直到您聽見「[關閉檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 隨即會開啟應用程式的檔案清單。 在螢幕頂端拖曳手指,直到您聽見「[回到團隊] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 如果檔案是在檔案專用的應用程式中開啟,您可以直接編輯檔案。 如果檔案在檔案檢視器中開啟,請先向右或向左滑動,直到您聽見「[編輯] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 編輯檔案時,系統會自動儲存您的編輯。

另請參閱

使用螢幕閱讀程式在 Microsoft 團隊中聊天

在 Microsoft 團隊中使用螢幕閱讀器執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Microsoft Teams

使用 Android 版 Microsoft Teams 搭配 TalkBack (即內建的 Android 螢幕閱讀器)來查看小組中共用的檔案。 您可以開啟和編輯檔案。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

開啟和編輯檔案

  1. 在 [ 團隊 ] 索引標籤中啟用頻道之後,向右或向左滑動,直到您聽見「[檔案] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 如果頻道中有任何檔案,則焦點會位於清單中的第一個專案。 向右或向左滑動,直到您聽見想要開啟的檔案,然後點兩下螢幕。 檔案會在檔案檢視器或相關的 Microsoft 365 應用程式中開啟。 如需有關搭配螢幕閱讀器使用 Microsoft 365 應用程式的詳細資訊,請參閱在 Office 應用程式中使用螢幕閱讀程式和鍵盤快速鍵

    當您完成查看檔案時,請向右或向左滑動,直到您聽見「[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 如果檔案是在檔案專用的應用程式中開啟,您可以直接編輯檔案。 如果檔案在檔案檢視器中開啟,請先向右或向左滑動,直到您聽見「[開啟] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 編輯檔案時,系統會自動儲存您的編輯。

另請參閱

使用螢幕閱讀程式在 Microsoft 團隊中聊天

在 Microsoft 團隊中使用螢幕閱讀器執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

瞭解如何使用協助工具功能來瀏覽 Microsoft Teams

在 網頁版 Microsoft Teams 中使用鍵盤和螢幕閱讀器來開啟由您的小組共用的檔案,並上傳您的檔案供小組成員查看。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

本主題內容

開啟檔案

  1. 在 [ 團隊 ] 視圖的頻道中,按 tab 鍵,直到您聽見:「[文章]」,然後 按向右鍵移至 [檔案]。 按 Enter 以 開啟 [檔案 ] 索引標籤。

  2. 焦點會移到清單中的第一個專案。 使用向下鍵和向上鍵找出您要開啟的檔案。

  3. 若要在 [相關 Microsoft 365 ] 應用程式的新瀏覽器索引標籤中開啟檔案,請按向右鍵,直到您聽見「[顯示動作] 按鈕」為止,然後按空格鍵。 您會聽見:「[開啟] 子功能表」。 按向右鍵來展開功能表。 您會聽見:「在瀏覽器中開啟」。 按 Enter。 新的瀏覽器索引標籤隨即開啟,而焦點會移到該處。

    您現在可以在檔案內流覽,聆聽螢幕閱讀程式閱讀內容,並視需要編輯。 如需有關搭配螢幕閱讀器使用 Microsoft 365 應用程式的詳細資訊,請參閱在 Office 應用程式中使用螢幕閱讀程式和鍵盤快速鍵

  4. 完成檔案後,請像往常一樣儲存並關閉檔案。 若要將焦點切換回 網頁版 Microsoft Teams,請按 Ctrl + Tab,直到您聽見:「資料夾、檔案或專案的清單」。

上傳檔案

  1. 在頻道中,按 Tab 鍵,直到您聽見「[張貼]」為止,然後按向右鍵移至 [檔案]。 按 Enter 以 開啟 [檔案 ] 索引標籤。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「[新增]」。

  3. 按向右鍵,直到您聽到「上傳」,然後按 Enter。 接著會開啟 Windows [開啟] 對話方塊。

  4. 流覽至您要從電腦上傳的檔案。 按 Tab 鍵,在對話方塊中的區域之間移動。 若要在區域內移動,請按方向鍵。 按 Enter 或空格鍵來選取。

  5. 當您找到並選取檔案後,請按 Alt + O 上傳檔案。 焦點會返回 [檔案] 清單。

附註: 在 NVDA 中這稱為瀏覽模式,在 JAWS 中這稱為虛擬游標模式,而在朗讀程式中則稱為掃描模式。

  1. 在頻道中,按 Ctrl + F6,直到您聽見「[團隊和頻道清單]」為止,然後按向下鍵,直到您聽見:「Files」。 使用朗讀程式時,請按 D 或 Shift + D,直到您聽見交談名稱為止,然後按 Shift + I,直到您聽見:「Files」。

  2. 按 Enter 以 開啟 [檔案 ] 索引標籤。

  3. 按 Shift + Tab,直到您聽見「清單」為止,然後按向左鍵或向右鍵,直到您聽到「上傳」為止。

  4. 若要開啟 [視窗 開啟 ] 對話方塊,請按 enter。 在朗讀程式中,按 Shift + Enter。

  5. 流覽至您要從電腦上傳的檔案。 若要在對話方塊中的區域之間移動,請按 Tab 鍵。 若要在區域內移動,請使用方向鍵。 若要選取,請按 Enter 或空格鍵。

  6. 當您找到並選取檔案後,請按 Alt + O 上傳檔案。 焦點會返回 [檔案] 清單。

另請參閱

使用螢幕閱讀程式在 Microsoft 團隊中建立及修改團隊

使用螢幕閱讀程式在 Microsoft 團隊中聊天

在 Microsoft 團隊中使用螢幕閱讀器執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Microsoft Teams

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