使用 [檔案] 索引標籤開始 Backstage

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當您啟動 Microsoft Office 程式,或按一下 檔案 索引標籤之後,即可看到Microsoft Office Backstage 檢視。 如果您需要建立新檔案、開啟現有的檔案、列印、儲存、變更選項等等,Backstage 就是加以執行的地方。 簡而言之,這裡的設定就是您可以針對檔案本身執行的動作,而不是在檔案內執行的作業。

Microsoft 365 提供全新的開始窗格和 Backstage 體驗。

Office 365 的 Word 中新的開始畫面

建立新檔案

若要建立新檔案,請從最上方列出的其中一個範本中選擇,或按一下 新增 按鈕以查看較大的可用範本清單。

提示: 若要尋找並下載更多範本,請前往 https://templates.office.com。

開啟現有檔案

Backstage 畫面會顯示許多您最近處理過檔案。 如果您想要的檔案不在 [最近] 的檔案清單上,請按一下左側瀏覽窗格上的 開啟 按鈕,以查看您可以瀏覽並尋找檔案的檔案位置。

提示: 使用 首頁 上的搜尋方塊,或 開啟 索引標籤來搜尋您想要的檔案。

Word 的 Backstage 螢幕的最近檔案章節

如果您想讓某檔案永遠位於最近的清單,您可以將該檔案釘選到清單。 將游標停留在檔名上方,您應會在檔名右邊看到釘選圖示。 按一下該圖示以釘選檔案,讓檔案永遠出現在清單中。 再次按一下釘選以取消釘選已釘選的項目。

如果您想要從最近使用的清單移除某項目,只要以滑鼠右鍵按一下該檔案,然後選擇 從清單移除

注意: 除非您真的想要將檔案整個從系統中移除,否則請勿選取刪除檔案

儲存複本

儲存複本 正如其名,可讓您快速建立目前檔案的複本。 如果您需要在其他位置有第二個複本,或是想要建立此檔案的複本以進行變更而不影響原始檔案,這就相當實用。 您可以在左側的瀏覽窗格中找到此命令。

提示: 如果您使用現有檔案作為新檔案的起始點,建議先行儲存一份複本再進行變更,如此一來,您的變更只會影響新檔案,而不會影響原始檔案。 若要了解詳細資訊,請參閱使用 [儲存複本] 來修改檔案,而不變更原始檔案

列印或預覽列印

無論您是真的想將此檔案傳送到印表機,或只是使用預覽列印來查看它的外觀,您都會在 Backstage 瀏覽窗格中找到 列印 命令。 如需詳細資訊,請參閱列印及預覽列印

共用和共同作業

如果您想要在檔案上共同作業,共用命令可以協助。 按一下 [共用],輸入要共用檔案之人員的電子郵件地址,然後按一下 傳送。 如需在檔案上共同作業的詳細資訊,請參閱使用即時共同撰寫在 Word 檔上共同作業。 在 Excel 和 PowerPoint 中運作方式基本上相同。

管理 Office

在 Backstage 畫面的左下角,您可以找到三個項目,可協助管理 Office 如何運作。

新增帳戶、傳送意見反應和設定 Office 選項的命令
  • 帳戶 - 可讓您新增或移除 OneDrive 或 SharePoint 等雲端服務帳戶,讓您可以輕鬆地將檔案儲存到這些服務,或從這些服務開啟檔案。

  • 意見反應 - 是讓我們知道 Office 應用程式中是否有您真正喜歡...或真的不喜歡之項目的最佳方式。 我們透過此工具所獲得的客戶意見反應會直接傳給產品小組,並有助於促進產品未來的變更和改善。 如需詳細資訊,請參閱 如何提供有關 Microsoft Office 的意見反應?

  • 選項 - 這是您設定應用程式的地方。 從 Office 使用的色彩佈景主題到拼字檢查選項、編輯語言、預設檔案位置等所有項目。

回到您的檔案

如果您想要離開 Backstage,並返回您之前在處理的檔案,請按一下瀏覽窗格左上方的上一步箭頭,或按鍵盤上的 Escape 鍵即可。

當您第一次啟動 Microsoft Office 2010、2013 或 2016 時,將會看到起始頁面,即 Backstage 檢視。

替代文字

您可以在這裡使用預先建立範本 (包括空白範本,如果您想要重頭開始的話) 來開始新的檔案,或開啟現有的檔案。

提示: 若要尋找並下載更多預先建立範本,請瀏覽 https://templates.office.com

根據預設,左側面板上會列出您最近使用過的檔案。 如果您想要開啟未列出的檔案,請選擇視窗左下角的 開啟其他文件,然後瀏覽您想要的檔案。

如果您已在檔案中,且想要回到 Backstage 檢視以列印、儲存、開啟其他檔案,或執行任何其他工作,請按一下 檔案 索引標籤。 [檔案] 索引標籤是有著色的索引標籤 (例如,Word 中的藍色索引標籤),位於 Microsoft Office 程式的左上角。

按一下 [檔案] 索引標籤

當您按一下 檔案 索引標籤 時,您會看到許多與按一下 Microsoft Office 按鈕Office 按鈕影像 或先前 Microsoft Office 版本中的 檔案 選單相同的基本命令,例如 開啟儲存列印

在 [檔案] 索引標籤上的可用選項

建立新檔案

若要建立新檔案,請按一下 新增 按鈕以查看可用的範本清單,或搜尋更多範本以開始使用。

提示: 若要尋找並下載更多範本,請前往 https://templates.office.com。

您可以按一下「空白」範本,從乾淨空白的檔案開始進行。

開啟現有檔案

按一下左側窗格的 開啟 按鈕,以查看最近編輯的檔案清單。 如果您想要的檔案未列出,您也可瀏覽檔案位置以尋找檔案。

如果您想讓某檔案永遠位於最近的清單,您可以將該檔案釘選到清單。 將游標停留在檔名上方,您應會在檔名右邊看到釘選圖示。 按一下該圖示以釘選檔案,讓檔案永遠出現在清單中。 再次按一下釘選以取消釘選已釘選的項目。

如果您想要從最近使用的清單移除某項目,只要以滑鼠右鍵按一下該檔案,然後選擇 從清單移除

儲存新複本

另存新檔 可讓您快速建立目前檔案的複本。 如果您需要在其他位置有第二個複本,或是想要建立此檔案的複本以進行變更而不影響原始檔案,這就相當實用。 您可以在左側的瀏覽窗格中找到此命令。

提示: 如果您使用現有檔案作為新檔案的起始點,建議先行儲存一份複本再進行變更,如此一來就能確保您的變更只會影響新檔案,而不會影響原始檔案。

列印或預覽列印

無論您是真的想將此檔案傳送到印表機,或只是使用預覽列印來查看它的外觀,您都會在 Backstage 瀏覽窗格中找到 列印 命令。 如需詳細資訊,請參閱列印及預覽列印

與他人共用

如果您想要在檔案上共同作業,共用命令可以協助。 按一下 [共用],輸入要共用檔案之人員的電子郵件地址,然後按一下 傳送

管理 Office

在瀏覽窗格底部,您會看到兩個項目,其可協助管理 Office 的運作方式。

  • 帳戶 - 可讓您新增或移除 OneDrive 或 SharePoint 等雲端服務帳戶,讓您可以輕鬆地將檔案儲存到這些服務,或從這些服務開啟檔案。

  • 選項 - 這是您設定應用程式的地方。 從 Office 使用的色彩佈景主題到拼字檢查選項、編輯語言、預設檔案位置等所有項目。

回到您的檔案

如果您想要離開 Backstage,並返回您之前在處理的檔案,請按一下瀏覽窗格左上方的上一步箭頭,或按鍵盤上的 Escape 鍵即可。

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