使用 Office 中的 Microsoft Search 尋找您需要的

在應用程式 Microsoft Office 頂端 Windows 您就會找到新的 Microsoft 搜尋方塊。 這項功能強大的工具,可協助您快速找出您要尋找項目,從命令到文字等等。 讓我們來看看它可如何做為您。

附註: 這項功能目前已推出給 Microsoft Microsoft 365 Office Insiders 計畫的客戶。 如果您想要成為第一個試用此功能的其中一個,請加入 Office Insider 計畫。

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快速入門

按一下 Microsoft 搜尋方塊,或按 ALT+Q,在您輸入任何內容之前,搜尋會回收最近使用過的命令,並根據您的顯示動作,建議您可能想要採取的其他動作。 如果您使用的是 Microsoft 365 商務版,也會看到您經常合作的人員與您最近處理過的檔案。

Microsoft 搜尋方塊已選取

如何...

不確定如何在 Office 中執行某些操作,或找不到您正在尋找的功能區上的按鈕嗎? 按一下 [搜尋> 方塊,然後輸入您喜歡執行什麼操作。 搜尋方塊會找到符合您需求的命令,而且您可以直接從結果啟動這些命令。

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請提供協助!

如果您需要應用程式的協助,只要在搜尋方塊中輸入問題,然後從結果選取取得 說明,Microsoft Search 就會建議可回答您問題的支援文章。

與同事共同合作

附註: 此功能僅適用于商務版 Microsoft 365。

正在處理檔案,併發現您應該向團隊成員取得意見嗎? 在 Microsoft 搜尋方塊中輸入其名稱,並返回具有符合名稱之人員的清單。 選取您想要合作的人,然後您可以與對方共用檔案,或開啟連絡人卡片以瞭解更多資訊。

尋找相關檔案

附註: 此功能僅適用于商務版 Microsoft 365。

想要尋找或重複使用來自相關檔、簡報或活頁簿的一些資訊嗎? 開始在 Microsoft 搜尋方塊中輸入檔案名,並返回最符合您搜尋的檔案清單。 選取您想要的檔案,然後您可以開啟該檔案,或從該檔案插入內容至您目前的檔案。

只有您有權查看的檔案會出現在這些搜尋結果中。

如果您在那裡沒看到要尋找的檔案,請選取查看更多搜尋結果...連結,您應該在搜尋窗格的檔案索引鍵上找到符合搜尋的其他檔案。

顯示搜尋中找到之檔案的搜尋窗格

就像上述快速搜尋一樣,只有您有權查看的檔案會出現在這些結果中。

提示: 如果您要尋找的檔案實際上是來自網路的圖片, 請選擇圖片索引 卷點以查看符合您查詢的圖片庫。 根據預設,結果只會篩選為具有 Creative Commons 授權的圖片。 

這個字是什麼意思?

想要快速定義嗎? 在 Microsoft 搜尋方塊中輸入字詞,Bing 會告訴您它代表什麼。

想要不只是快速定義嗎? 按一下所返回的搜尋方塊定義,搜尋窗格就會開啟,為您提供該單字的詳細資料。

尋找有關字詞或片語的資訊

需要字詞或片語詳細資訊嗎? 在搜尋方塊中輸入,然後選取 查看更多搜尋結果, 以啟動 搜尋窗格。 您可以在這裡找到知識、檔案、Web和圖片的定位停駐點

附註: 搜尋窗格目前僅適用于 Word。 ExcelPowerPoint 仍然擁有傳統的智慧型查找窗格。

  • 知識 - 提供您來自維琪百科等來源之主題的定義和/或更多資訊。

  • 檔案 - 在貴組織中搜尋包含您搜尋之字詞或片語的檔案。 結果中只會包含您有權查看的檔案。

  • Web - 從 Bing 中為查詢返回 Web 結果清單。

  • 圖片 - 執行 Bing 影像搜尋,搜尋符合您查詢的影像。 根據預設,只有具有 Creative Commons 授權的圖像會出現在結果中。 清除 Creative Commons 核取方塊以移除該篩選,並查看更多結果。

我可以縮小搜尋方塊嗎?

是的,如果您發現 Microsoft 搜尋方塊佔用太多空間,您可以將它分解成放大鏡圖示。 若要這麼做, 請前往檔案 > 選項 ,然後選取預設為關閉 Microsoft 搜尋方塊

[檔案>選項」 對話方塊,預設會顯示 [將 Microsoft 搜尋方塊關閉。

在搜尋方塊已取消連結後,您仍可按一下標題列右邊的放大鏡,或按 ALT+Q 來存取它。 

另請參閱

使用 [操作說明搜尋] 快速完成工作

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