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您可以在 Microsoft Kaizala上，以各種方式與其他人通訊。 除了傳送簡訊之外，您還可以使用建立工作、問卷或投票等動作，或將圖片、視訊、音訊訊息和文件作為附件傳送。 您和其他人可以對動作和附件按讚或留言。

新增或移除群組中的動作

若要存取動作：

  1. 在群組交談的頁面底部聊天方塊中，點選 [ Kaizala 中 [新增附件] 圖示的影像] 。

  2. 可用的動作會列在第一列。

  3. 若要探索更多動作：

    • 點選右上角的 [新增更多+ ]。

    • 或者，點選 [ 探索 Kaizala 中 [探索] 索引卷標的影像 > Kaizala 動作 ] 以存取可用動作的完整清單。

Kaizala 中 [新增動作] 畫面的螢幕快照

根據預設，會將一些 Kaizala 動作新增至您建立的任何群組。 您可以移除其中一些動作，或將其他動作新增至所有群組，以便更快速地存取。

若要將動作新增至群組：

  1. 點選 [探索 Kaizala 中 [探索] 索引卷標的影像 > Kaizala 動作]。

  2. 調色盤中已經出現的動作會在右上角 Kaizala 中 [動作調色盤] 圖示的影像 顯示此圖示。

  3. 點選您要新增至調色盤的動作，然後點選 [ 新增至聊天]。

若要移除群組的動作：

  1. 點選 [探索 Kaizala 中 [探索] 索引卷標的影像 > Kaizala 動作]。

  2. 調色盤中已經出現的動作會在右上角 Kaizala 中 [動作調色盤] 圖示的影像 顯示此圖示。

  3. 點選要從調色盤中移除的動作，然後點 選 [從聊天中移除]。

傳送動作的提醒

針對某些 Kaizala 動作，例如工作、投票、問卷、出席情況、檢查清單、測驗和訓練，您可以傳送提醒給其他人，協助他們追蹤。

若要傳送提醒：

  1. 點選交談中已發佈的動作。

  2. 點選 [ 提醒人員] 以 在頁面底部回應。

檢查擱置和完成的動作

您可以輕鬆追蹤已接收和傳送的動作狀態。

若要檢閱您的動作：

  1. 點 選 [個人檔案 Kaizala 中的 [我的圖像] 索引標籤 > 動作專案]。

  2. 選取動作類型：

    • [ 收到] 索引標籤會列出您收到的動作。

    • [ 已傳送] 索引標籤會列出您已傳送的動作。

  3. 使用返回箭號返回擱置中的動作清單。

  4. 根據預設，這兩個清單都會經過篩選，以顯示不完整或擱置的專案。 若要設定不同的篩選，請點選 [ 其他 Kaizala 中 [其他] 圖示的影像] 。

您的瀏覽器不支援影片。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

另請參閱

作法：Kaizala Actions

在 Kaizala 中管理群組內容

Kaizala 說明中心

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