如果您是學校Microsoft 365 全域或使用者管理系統管理員,您可以處理學生的 Microsoft 365 授權需求。 當學生離開或畢業您的學校時,您可以將這些授權重新指派回您的授權池,或將它們重新指派給來電的學生。 您也可以使用選項,協助 graduating 學生管理舊的電子郵件、連絡人和檔案。 例如,您可以指派 Alumni 授權的免費 Exchange Online ,以 graduating 學生,讓他們可以保留自己的學校電子郵件。 指派 alumni 授權給 graduating 的學生將會釋放 Office 365 教育版 傳入類別的授權,而不需要訂購更多授權。

 

提示: 進一步瞭解將授權指派給學生的 IT 系統管理員

當您在 Microsoft 365 中重新指派學生授權時,會發生什麼情況?

在 Office 365 教育版中,使用者需要授權才能使用 Exchange Online、 公司用或學校用 OneDrive、 商務用 Skype Online 及其他線上服務,以及 Microsoft 365 Apps 企業版 、 Outlook、 PowerPoint及 Excel的裝置上的 Word 應用程式。

當您將Office 365 教育版 授權重新指派回授權池中時,學生將無法存取線上服務和資料,這表示:

  • 所有與該學生帳戶相關聯的資料,都有30天的時間例外,且保留保留期間的法律封存。

  • 在30天寬限期之後,資料會被刪除,而且無法復原(除了儲存在 SharePoint Online 網站中的檔之外)。

將Office 365 教育版 授權重新指派回您的授權池中時:

  • 仍在裝置上安裝 Microsoft 365 Apps 企業版 的學生將能降低功能。

  • 未授權的產品通知會在取得其他作用中 Microsoft 365 訂閱時彈出。

建議的動作

如果您的學校要將 Alumni 授權的免費 Exchange Online 指派給 graduating 學生,則學生不需要對他們的電子郵件執行任何動作。 不過,對於其檔案以及其桌面應用程式,您應該執行下列步驟:

  • 讓學生知道他們對線上服務的存取權,以及與其學校帳戶相關聯之 公司用或學校用 OneDrive 中的個人檔在畢業後會消失。

  • 透過逐步指南提供學生,將個人檔從學校提供的 公司用或學校用 OneDrive 移至他們所管理的位置,例如本機磁片磁碟機、USB 磁片磁碟機或其他 OneDrive 或 公司用或學校用 OneDrive。 如需如何取得 OneDrive的詳細資訊,請參閱:在您的裝置上取得 OneDrive

  • 在離開學校 公司用或學校用 OneDrive之後,通知學生將檔移出他們的學校之後,就可以繼續使用免費 Office 網頁版 進行存取和編輯。

  • 在您的正常課後系統 upkeep 流程期間,將 graduating 學生授權重新指派給您的授權池。

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