在 Microsoft Office 中縮減圖片的檔案大小

您可以藉由壓縮文件中的圖片,減少檔案大小並節省磁碟空間。 壓縮選項可讓您根據圖片的用途 (例如要在螢幕或電子郵件中檢視) 縮減檔案大小和圖片尺寸。 您可以壓縮檔案中的所有圖片,也可以只壓縮所選圖片。 

這些功能不適用於 Office 網頁版Office 套件的桌上出版本。

只要將檔案儲存到雲端,然後從 OneDrive 共用檔案,您就可以輕鬆傳送含有高品質影像的檔案,擺脫檔案限制。

壓縮個別圖片

當您不需要影像的每一個圖像 像素 取得可接受的版本時,您可以壓縮圖片以縮小檔案大小。

  1. 使用 Microsoft Office 應用程式開啟您的檔案,然後選取您要壓縮的一或多張圖片。

  2. 在 [圖片工具] 底下的 [格式] 索引標籤上,按一下 [調整] 群組中的 [壓縮圖片]。

    替代文字

    如果您沒有看到 [圖片工具] 的 [格式] 索引標籤,請確認您已選取圖片。 您可能需要按兩下圖片,才能選取並開啟 [格式] 索引標籤。

    另外,視您的螢幕大小而定,您可能只會看到 [調整] 群組的圖示。 [壓縮圖片] 按鈕不會顯示標籤。

    替代文字

  3. 如果只要壓縮所選取圖片的解析度,而非文件中所有圖片的解析度,請選取 [只套用到此圖片] 核取方塊。

    清除 [只套用到此圖片] 核取方塊會覆寫先前您在此文件中為其他個別圖片所做的任何變更。

  4. 在 [解析度] 底下,按一下您想要的解析度,然後按一下 [確定]。

    附註: 

    • 預設圖片解析度在 Office 220 ppi。 您可以變更預設的圖片解析度或關閉圖片壓縮

    • 當您關閉此對話方塊時,壓縮設定隨即變更。 如果您對結果不滿意,您可以復原變更

    • 壓縮圖片可能會讓影像因遺失細節而看起來有所不同。 基於此原因,您應先壓縮圖片並儲存檔案,然後再套用美術效果 (機器翻譯)。

    按一下下列標題以取得詳細資訊

重要: 此設定僅適用於目前文件中的圖片,或是在 [影像大小和品質] 旁邊之清單中所選取文件中的圖片。 若要將它設為所有新文件的預設設定,請變更下拉式清單。

請注意,Microsoft Project 2013 或 Office 2007 不提供這項功能。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項],再按一下 [進階]。

  3. 在 [影像大小和品質] 底下,使用下拉式清單選取您是否要將變更套用到特定文件,或是套用到所有新的 (以及未來的) 文件。

    替代文字

  4. 設定您想要的預設解析度,然後按一下 [確定]。

您對圖片所做之變更的任何相關資訊都會儲存在檔案中。 您可以刪除此編輯資料以縮小檔案大小,但如果您要復原編輯,就需要重新插入圖片。

附註:  Microsoft Project 2013 或 Microsoft Project 2016 不提供這項功能。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項],再按一下 [進階]。

  3. 在 [影像大小和品質] 底下,按一下您要移除圖片編輯資料的文件。

  4. 在 [影像大小和品質] 底下,選取 [捨棄編輯資料] 核取方塊。

附註: 此設定僅適用於目前文件中的圖片,或是在 [影像大小和品質] 旁邊之清單中所選取文件中的圖片。

另請參閱

變更在 Office 中插入圖片的預設解析度

不使用 Picture Manager 編輯相片

壓縮簡報中的媒體檔案

裁剪圖片

關閉壓縮圖片

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由於您的意見,本文于 2019/8/17 由 Ben 更新。 如果您覺得本文很實用 (如果您覺得不實用則更是如此),請使用下方的意見反應控制項,提供讓我們知道如何改善的一些建設性想法。

壓縮個別圖片

  1. 若要壓縮檔的所有圖片,請在功能區上選取檔案>壓縮圖片 (檔案>縮減檔案) 。

    在圖片卷點下,選取壓縮圖片

    若要只壓縮選取的圖片,請按住 SHIFT,按一下要壓縮的圖片,然後按一下 [圖片格式 壓縮圖片按鈕 上的 [壓縮圖片格式。

  2. 選取圖片品質 方塊中的 選項。 最高解析度會列在最前,最低解析度會列在最後。

    提示: 如果您有裁剪任何圖片,可以選取 [刪除圖片的裁剪區域] 核取方塊,進一步縮小檔案。

  3. 按一下 [僅選取的圖片] 或 [此檔案中的所有圖片]。

    附註: 如果您使用 檔案功能表來選擇步驟 1 的所有圖片,將無法使用這些選項。 壓縮會適用于檔的所有圖片。

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