在 Office 中自訂功能區

您可以自訂的內容：您可以個人化功能區，以您想要的順序排列定位停駐點和命令、隱藏或取消隱藏功能區，以及隱藏您較不常使用的命令。此外，您也可以匯出或匯出自訂的功能區。

顯示功能區部分的圖片：定位字元、命令、命令群組

無法自訂的內容：無法縮減功能區的大小，或功能區上文字或圖示的大小。唯一的方法就是變更您的顯示解析度，這會變更頁面上所有內容的大小。

自訂功能區時：您的自訂專案僅適用于您目前使用中的 Office 程式。例如，如果您在 PowerPoint 中個人化功能區，這些相同的變更在 Excel 中不會顯示。如果您想要在其他 Office App 中進行類似的自訂，您必須開啟這些 App，進行相同的變更。

提示: 您無法變更功能區的色彩，或其圖示，但您可以變更 Office 在整個期間使用的色彩模式。如需詳細資訊，請參閱變更 Office 佈景主題。

Windows macOS



隱藏或顯示功能區

若要隱藏功能區：

開啟您想要隱藏功能區的應用程式，例如 PowerPoint 或 Excel。
在應用程式右上角，選擇 ^。

若要顯示功能區：

選擇一個定位停駐點，例如首頁。
當功能區展開時，請選擇右上角將功能區釘選到頂端，讓功能區保持在最上方。

如果您使用的是讀取模式，請按 Esc 鍵以顯示您的功能區。

自訂功能區上的選項卡：變更順序、新增、隱藏、移除

功能區上的選項卡為 [首頁、插入、設計等>。例如，下圖顯示 Word 中的卷點。

Word 功能區上您定位停駐點的圖片。

您可以新增自訂的定位停駐點，或重新命名及變更內建至 Office 的預設定位停駐點順序。 [自訂功能區] 清單的 [自訂] 索引標籤在名稱之後有 (自訂)，但 (自訂) 字樣不會出現在功能區中。

開啟「自訂功能區」視窗

若要使用功能區，您必須進入自訂功能區視窗。以下是執行的方式。

開啟您想要自訂功能區的應用程式，例如 PowerPoint 或 Excel。
將滑鼠放在功能區的任何空白區域，然後以滑鼠右鍵按一下。
按一下 [自訂功能區]。

現在，您可以執行下列步驟來自訂功能區。

變更預設或自訂索引標籤的順序

您可以變更 [首頁、插入、繪圖、設計及其他定位停駐點的順序。您無法變更檔案定位點的位置。

在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下，按一下您要移動的索引標籤。
按一下 [上移] 或 [下移] 箭號，直到變成您想要的順序。
若要查看並儲存變更，請按一下 [ 確定。

新增自訂索引標籤

當您按一下 [新增索引標籤]，則會新增自訂索引標籤和自訂群組。您只能將命令新增至自訂群組。

在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下，按一下 [新增索引標籤]。
若要查看並儲存變更，請按一下 [ 確定。

重新命名預設或自訂索引標籤

在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下，按一下您要重新命名的索引標籤。
按一下 [重新命名]，然後輸入新的名稱。
若要查看並儲存變更，請按一下 [ 確定。

隱藏預設或自訂索引標籤

您可以隱藏自訂和預設定位停駐點。但您只可以移除自訂的定位停駐點。您無法隱藏檔案選項卡。

在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下，清除您要隱藏的預設索引標籤或自訂索引標籤旁邊的核取方塊。
若要查看並儲存變更，請按一下 [ 確定。

移除自訂索引標籤

您可以隱藏自訂及預設的索引標籤，但是您只能移除自訂的索引標籤。自訂索引標籤和群組會在名稱後面加上 (自訂)，但是 (自訂) 字樣不會出現在功能區中。

在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下，按一下您要移除的索引標籤。
按一下 [移除]。
若要查看並儲存變更，請按一下 [ 確定。

自訂您的群組：變更順序、新增、重新命名、移除

您可以新增自訂群組，或重新命名及變更內建至 Office 的預設群組順序。 [自訂功能區] 清單的 [自訂] 群組在名稱之後有 (自訂)，但 (自訂) 字樣不會出現在功能區中。

變更預設及自訂群組的順序

在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下，按一下您要移動的群組。
按一下 [上移] 或 [下移] 箭號，直到變成您想要的順序。
若要查看並儲存變更，請按一下 [ 確定。

新增自訂群組至索引標籤

您可以新增自訂群組到自訂索引標籤或預設索引標籤。

在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單底下，按一下您要新增群組的索引標籤。
按一下 [新群組]。
若要重新命名 [新增群組 (自訂)] 群組，請以滑鼠右鍵按一下該群組，按一下 [重新命名]，然後輸入新的名稱。

附註: 您也可以按一下自訂群組，然後按一下 [重新命名]，即可新增代表自訂群組的圖示。當 [符號] 對話方塊開啟時，選擇代表群組的圖示。
若要隱藏新增至這個自訂群組之命令的標籤，請以滑鼠右鍵按一下該群組，然後按一下 [隱藏命令標籤]。重複以取消隱藏它們。
若要查看並儲存變更，請按一下 [ 確定。

重新命名預設或自訂群組

在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下，按一下您要重新命名的索引標籤或群組。
按一下 [重新命名]，然後輸入新的名稱。
若要查看並儲存變更，請按一下 [ 確定。

移除預設或自訂群組

在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下，按一下您要移除的群組。
按一下 [移除]。
若要查看並儲存變更，請按一下 [ 確定。

使用自訂群組取代預設群組

您無法從內建於 Microsoft Office 的群組中移除命令。但是，您可以使用要取代預設群組的命令自訂群組。

在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下，按一下您要新增自訂群組的預設索引標籤。
按一下 [新群組]。
以滑鼠右鍵按一下新群組，然後按一下 [重新命名]。
輸入新群組的名稱，並在調整功能區大小時選取代表新群組的圖示。
按一下 [由此選擇命令] 清單中的 [主要索引標籤]。
按一下包含您要自訂之群組的預設索引標籤旁邊的加號 (+)。
按一下您要自訂之預設群組旁邊的加號 (+)。
按一下您要新增至自訂群組的命令，然後按一下 [新增]。
以滑鼠右鍵按一下預設群組，然後按一下 [移除]。

自訂您的命令：變更順序、新增、重新命名、移除

若要將命令新增至群組，您必須先新增自訂群組至預設索引標籤或新的自訂索引標籤。只有新增至自訂群組的命令可以重新命名。

預設命令會顯示為灰色文字。您無法重新命名、變更其圖示或變更其順序。

新增至預設索引標籤中之新群組的命令

變更自訂群組中的命令順序

在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下，按一下您要移動的命令。
按一下 [上移] 或 [下移] 箭號，直到變成您想要的順序。
若要查看並儲存變更，請按一下 [ 確定。

將命令新增至自訂群組

在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下，按一下您要新增命令的自訂群組。
在 [由此選擇命令] 清單中，按一下要新增命令的來源清單，例如 [常用命令] 或 [所有命令]。
在您選擇的清單中按一下命令。
按一下 [新增]。
若要查看並儲存變更，請按一下 [ 確定。

移除自訂群組中的命令

您只能移除自訂群組中的命令。

在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下，按一下您要移除的命令。
按一下 [移除]。
若要查看並儲存變更，請按一下 [ 確定。

重新命名新增至自訂群組的命令

在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下，按一下您要重新命名的命令。
按一下 [重新命名]，然後輸入新的名稱。
若要查看並儲存變更，請按一下 [ 確定。

將功能區重設回預設設定

您可以將所有制表位重設為其原始狀態，或將選取的定位停駐點重設為其原始狀態。當您重設功能區上的所有索引標籤時，也會將快速存取工具列重設為只顯示預設命令。

請遵循下列步驟重設功能區：

按一下 [自訂功能區] 視窗中的 [重設]。
按一下 [重設所有自訂]。

僅將選取的定位停駐點重設為預設設定

您只能將預設的索引標籤重設為預設設定。

在 [自訂功能區] 視窗中，選取要重設為預設設定的預設索引標籤。
按一下 [重設]，然後按一下 [僅重設選取的功能區索引標籤]。

與其他使用者或另一部電腦共用自訂的功能區

您可以將功能區與快速存取工具列自訂專案共用至檔案，以便同事或另一部電腦上輸入及使用。

步驟 1：匯出自訂的功能區：

按一下 [自訂功能區] 視窗中的 [匯入/匯出]。
按一下 [匯出所有自訂]。

步驟 2：在其他電腦上導入自訂的功能區與快速存取工具列

重要: 當您匯入功能區自訂檔案時，先前所有的功能區自訂與快速存取工具列自訂皆會遺失。若您認為有需要回復成目前的自訂狀況，請先匯出自訂，然後再匯入新的自訂。

按一下 [自訂功能區] 視窗中的 [匯入/匯出]。
按一下 [匯入自訂檔案]。

自訂快速存取工具列

如果您只想隨手取得一些命令，您要使用快速存取工具列。無論您在功能區的哪個索引標籤，位在功能區上方這些圖示都會一直顯示。

若要自訂快速存取工具列，請開啟或建立 Excel、Word 或 PowerPoint 檔。
前往應用程式 喜好設定， 然後選取 快速存取工具列。
在快速 存取工具列的 選項卡視窗中，選取命令，然後選取要從自訂快速存取工具列方塊新增或 移除的 箭箭。

附註: 如果您沒有看到要新增至快速存取工具列的命令，原因是目前不支援該命令。

在您選取命令之後，該命令會出現在快速存取工具列的結尾處。

以下是快速存取工具列中的預設命令︰

如果您只想新增其中一個命令，只要選取命令名稱，即可從工具列新增或移除命令名稱。出現在快速存取工具列中的專案旁邊核取方塊。