簡介

本文將告訴您,在 Office 2010 中,如何在不使用其他應用程式的情況下,將 Office 檔案儲存為 PDF 格式。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-question1.gif

我想知道是否能將我在 Office 2010 中所建立的檔案儲存為 PDF 格式。我是否需要購買其他應用程式?

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-explain1.gif

在 Office 2007 及先前的版本中,您需要特殊的應用程式,才能將檔案儲存成 PDF 格式。但是從 Office 2010 開始,在 Word、Excel、PowerPoint 以及 OneNote 中所建立的文件,已經能夠以 PDF 格式儲存檔案。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-standard1.gif

好的,我瞭解。在 Office 2010 中如何建立 PDF 檔案?

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-standard1.gif

讓我說明如何執行。我正在使用 Word 2010,但是可以將同樣的步驟套用到其他的 Office 2010 應用程式。

在功能區中,按一下 [檔案] 索引標籤,再按一下 [另存新檔]。



http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-say1.gif

隨即會顯示 [另存新檔] 對話方塊。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-explain1.gif

按一下 [另存新檔] 類型再按一下 PDF (*.pdf)。



http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-yes1.gif

我這樣做是將檔案類型指定為 PDF,對嗎?

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-standard1.gif

是的。最後按一下 [儲存]。



http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-standard1.gif

真容易。
此外,我可以看見 [另存新檔] 對話方塊中的 [最佳化] 按鈕。他們的作用為何?

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-smile1.gif

在此您可以選擇儲存 PDF 檔案的方式。如果您想要列印檔案並將其顯示於螢幕上,選擇 [標準 (線上發佈和列印)]。如果您只打算在螢幕上檢視檔案而不列印,可以透過選擇 [使大小最小化 (線上發佈)] 以最小化檔案大小。

依您的優先順序來做選擇。如果您不在意檔案大小,建議您選擇作為預設值的 [標準 (線上發佈和列印)]。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-smile1.gif

我現在才知道原來在 Office 2010 中建立 PDF 檔案那麼簡單。非常感謝您。

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