在 Word 中使用螢幕助讀程式追蹤與檢閱文件中的變更

在 Word 中使用螢幕助讀程式追蹤與檢閱文件中的變更

含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用 Word 鍵盤和螢幕閱讀程式來追蹤、顯示及列出檔中變更的內容。 我們已使用閱讀程式、JAWS 和 NVDA 測試過,但只要遵循一般協助工具標準和技巧,它可能會與其他螢幕閱讀程式一起使用。 您也會瞭解如何接受或拒絕追蹤修訂。

裝飾性圖示 需要如何在檔中追蹤修訂或接受追蹤修訂的指示, Word 使用螢幕閱讀程式嗎? 請參閱 在 Word 中追蹤修訂接受追蹤修訂

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 使用螢幕助讀程式時,您將使用該螢幕助讀程式的輔助按鍵 (有時會與其他相關按鍵一起) 在 App 中瀏覽和互動,並執行命令。 在我們的文件中,有時會用「SR 鍵」來表示。

本主題內容

開啟追蹤修訂

當您開啟追蹤修訂時, Word 標記並顯示任何人對檔進行的任何變更。 您可以直接使用鍵盤快速鍵開啟此功能,或從功能區開啟。

  1. 若要開啟追蹤修訂,請執行下列其中一項操作:

    • 若要使用直接快捷方式,請按 Ctrl+Shift+E。

    • 若要使用功能區,請按 Alt+R,G,G。

選擇如何顯示修訂 (修訂)

您可以選擇如何在檔中顯示追蹤修訂。

  1. 按 Alt+R,T,D。標記功能表已展開,而且您聽到目前選取的標記名稱。

  2. 在標記清單中,按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的選項名稱。 下列為可用的選項:

    • 簡易標記 是預設選項,並指示變更在檔邊距中以垂直線顯示。 螢幕閱讀程式會念出變更段落的開頭有變更。

    • [無標記] 會隱藏標記以顯示合併變更後將如何呈現。 選擇此選項並不會刪除變更。

      提示: 若要再次顯示標記,請選擇簡易 標記所有標記

    • [所有標記] 會以不同色彩的文字和線段顯示所有編輯。 這個選項是建議的標記。 螢幕閱讀程式會宣佈變更發生位置的變更和變更類型。

      如果格式已變更,JAWS 也會讀取變更的詳細資訊。 使用旁白時,您必須移至邊距筆記或檢查 窗格 ,以聆聽詳細資料。 有關指示,請移至 使用閱讀程式移至格式變更詳細資料,或在校閱窗格中 (所有變更) 修訂

    • [原稿] 會顯示原始形式的文件。

    若要選取並申請選項,請按 Enter。

  3. 若要選取追蹤哪些修訂,請按 Alt+R、T,然後按 M。顯示 標記功能表 已展開。 按向下鍵,直到您聽見所需的選項,然後按 Enter。

    針對您想要選取的所有標記類型重複此步驟。

檢查並流覽追蹤修訂

您有幾個選項可以檢查及流覽檔中追蹤的修訂。 您只要讓螢幕閱讀程式朗讀宣佈變更的檔。 如果檔很長,或是有許多追蹤修訂,您可能會想要使用清單選項 Word 或螢幕閱讀程式提供的清單選項,以概觀變更。 或者,您也可以透過變更流覽檔變更。

在檢查窗格中顯示所有變更

  1. 按 Alt+R+T,P。已 展開的檢查窗格 功能表。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要水準顯示窗格,請按 H。

    • 若要垂直顯示窗格,請按 V。

  3. 若要流覽窗格中的變更,請按向上鍵或向下鍵。

  4. 當您使用完 [正在審查窗格時,若要關閉它,請按 Alt+R+T,P,然後按 Enter。

在 JAWS 虛擬檢視器中顯示所有變更

  1. 按 Windows 標誌鍵+分號 (:) 。 [ 在虛擬檢視器中顯示的專案 > 對話方塊隨即開啟。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「修訂」,然後按 Enter。 虛擬 檢視器隨即 開啟,而您聽到檔中修訂的總數。

  3. 按 Tab 鍵流覽修訂清單。 JAWS 會朗讀變更及其詳細資料。

  4. 進行變更時,按 Enter 以跳到檔內文。

在 JAWS 修訂對話方塊中顯示所有變更

  1. 按 Shift+SR 鍵+R。 [ 修訂版本> 對話方塊隨即開啟。

  2. 按向下鍵以流覽變更清單。

  3. 進行變更時,按 Enter 以跳到檔內文。

閱讀內嵌追蹤修訂

螢幕閱讀程式在閱讀檔時念出變更和變更類型的方式,取決於您選取的標記和使用的螢幕閱讀程式。

若要瞭解如何使用螢幕閱讀程式閱讀 Word ,請前往讀取

提示: 如果您想要檢查 JAWS 一直在說哪些話,您可以使用 JAWS 開啟語音記錄。 隨時按 SR 鍵+空格鍵,後面接著 H。若要流覽語音記錄,請按向上鍵或向下鍵。

一個一個流覽變更

您可以使用鍵盤快速鍵,一個接一個地在追蹤修訂中移動。

  • 若要前往檔中下一個變更,請按 Alt+R,H,1。

  • 若要前往檔中先前的變更,請按 Alt+R,F。

使用旁白移至格式變更詳細資料

您可以流覽檔編輯區域至邊緣,查看追蹤格式變更的詳細資訊。

  1. 請選取 上述在 檔中顯示修訂 (修訂) 標記選項

  2. 讓螢幕閱讀程式朗讀本文,直到它念出格式變更。 然後按 SR 鍵+A。

  3. 焦點會移至邊緣,而旁白會宣告變更詳細資料。 若要返回本文,請按向左鍵。

移除追蹤修訂

將文件中的追蹤修訂永久移除的唯一方法,就是接受或拒絕變更。

接受單一追蹤修訂

您可以在檔本文、正在審查窗格或邊距筆記 中接受單一變更。

  1. 瀏覽至您想要移除的追蹤修訂。

  2. 若要接受變更,請執行下列其中一項操作:

    • 按 Shift+F10。 操作功能表隨即開啟。 按 E。系統接受變更,且焦點會回到本文。

    • 按 Alt+R,A,2。 您聽見:「接受並移至下一步」。 接著按 Enter。 系統接受變更,且焦點會移至下一個變更。

拒絕單一追蹤修訂

您可以拒絕檔本文、正在審查窗格或邊距筆記中的單一變更。

  1. 瀏覽至您想要移除的追蹤修訂。

  2. 若要拒絕變更,請執行下列其中一項操作:

    • 按 Shift+F10。 操作功能表隨即開啟。 按 R。變更遭到拒絕,且焦點會回到本文。

    • 若要拒絕變更,請按 Alt+R,J。您聽見:「拒絕並移至下一步」。 接著按 Enter。 目前的變更遭到拒絕,且焦點會移至下一個變更。

接受或拒絕所有追蹤修訂

  • 若要接受所有追蹤修訂,請按 Alt+R,A,2,L。

  • 若要拒絕所有追蹤修訂,請按 Alt+R,J,L。

讓追蹤修訂保持開啟

若要防止其他人關閉 [追蹤修訂],請開啟 [鎖定追蹤] 並新增密碼。 [追蹤修訂] 一經鎖定,任何開啟文件的使用者都可以檢視變更,但無法關閉追蹤修訂功能,也無法接受或拒絕變更。

  1. 按 Alt+R,G,L。您聽見:「鎖定追蹤」。

  2. 選擇並輸入密碼,然後按 Tab 鍵。 您會聽到:「重新輸入以確認」。 再度輸入您的密碼,然後按 Enter。

關閉鎖定追蹤

  1. 按 Alt+R,G,L。您聽見:「解除鎖定追蹤視窗、密碼」。

  2. 輸入您的密碼,然後按 Enter。

關閉追蹤修訂

當您關閉追蹤 修訂 時, Word 停止標記新的修訂。 已經追蹤的變更仍會在文件中維持標記,直到您移除它們為止。 您可以直接使用鍵盤快速鍵關閉此功能,或從功能區關閉。

  • 若要關閉 [追蹤修訂],請按鍵盤上的 Ctrl+Shift+E。

  • 若要使用功能區關閉 [ 追蹤修訂>,請按鍵盤上的 Alt+R、G、G。

另請參閱

在 Word 中使用螢幕助讀程式新增、朗讀及刪除註解

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能

在 Mac 版 Word 中使用鍵盤和 VoiceOver (Mac OS 內建的螢幕助讀程式),查看誰變更過您的文件、管理追蹤修訂,以及刪除 Mac 版 Word 文件中的註解。

裝飾性圖示 需要如何在檔中追蹤修訂或接受追蹤修訂的指示, Word 使用螢幕閱讀程式嗎? 請參閱 在 Word 中追蹤修訂或接受或拒絕 Word 中的追蹤修訂

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 為了獲得最佳閱讀及編輯體驗,建議您使用 [整頁模式] 和 [所有標記] 選項。

本主題內容

開啟或關閉追蹤修訂

開啟 [追蹤修訂] 之後,Mac 版 Word 會標記並顯示任何人對您的文件做過的任何變更。 您可以直接使用鍵盤快速鍵開啟此功能。

若要開啟或關閉 [追蹤修訂],請在文件文字區域中,按 Command+Shift+E。

顯示文件中的變更 (修訂)

您可以選擇您希望追蹤修訂在文件中顯示的方式。

  1. 按 F6,直到您聽到目前選取的索引標籤。 如果您已在 [校閱] 索引標籤,請繼續進行步驟 3。

  2. 按向左或向右鍵,直到您聽見「[校閱] 索引標籤」,然後按 Control+Option+空格鍵。 您會聽見:「[校閱] 索引標籤、已選取」。

  3. 按 Tab,直到您聽見:「<目前的標記>、顯示供檢閱、快顯按鈕」。

  4. 若要展開標記功能表,請按 Control+Option+空格鍵。

    系統會開啟一份清單,包含下列四種檢視選項:

    • [簡易標記] 是預設選項,會在文件邊界處以紅線標示變更所在的位置。

    • [無標記] 會隱藏標記,以顯示文件在導入變更之後的樣子。 選擇此選項並不會刪除變更。

      附註: 若要再次顯示標記,請選擇 [簡易標記] 或 [所有標記]。

    • [所有標記] 會以不同的色彩顯示本文的新增內容,並在註解窗格中顯示刪除內容和格式變更。 這是建議使用的標記選項,也是螢幕助讀程式提供最佳支援的選項。

    • [原稿] 會顯示原始形式的文件。

  5. 按向上或向下鍵,直到您聽見想選取的選項,然後按 Control+Option+空格鍵。 您會聽見:「<選取的標記>、顯示供檢閱」。

  6. 若要選擇您想查看的標記類型,請按 Tab,直到您聽見「標記選項、功能表按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    同時系統會開啟一份清單,包含下列選項:

    • 註解

    • 筆跡

    • 插入與刪除

    • 設定格式

    • 追蹤移動來源/目的地

    • 註解方塊

    • 檢閱者

  7. 在清單中按向上或向下鍵,直到您聽見想選擇的選項名稱為止。 接著按 Control+Option+空格鍵。 針對您想要選取或取消選取的所有標記類型重複此步驟。

瀏覽至追蹤修訂

[追蹤修訂] 開啟時,Word 會在文件本文或註解窗格中加上標記。 當 VoiceOver 朗讀文字時,會唸出變更內容與變更類型。

  • 底線和色彩適用於本文中的插入內容。 當您從追蹤修訂的開始瀏覽到結束時會聽見「插入變更」。

  • Word 會在註解窗格中標記出刪除內容。 VoiceOver 會唸出刪除的文字。

  • 如果格式設定已變更,您會聽到:「格式變更」。 若要聽取格式設定變更的詳細資料,您必須瀏覽至文件的邊界。

  1. 請確定您已經依照上文顯示文件中的變更 (修訂) 中的指示選取 [所有標記] 選項。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    使用 [下一個] 和 [上一個] 按鈕

    1. 若要逐一瀏覽文件中的所有追蹤修訂,請依照顯示文件中的變更 (修訂) 中的指示瀏覽至 [校閱] 索引標籤。

    2. 按 Tab,直到您聽見「[上一個] 按鈕、上一個」或「[下一個] 按鈕、下一個」,然後按 Control+Option+空格鍵。 重複此步驟,直到您瀏覽過所有變更為止。

    使用 [註解] 窗格

    1. 若要在編輯區域的 [註解] 窗格中瀏覽刪除內容和格式變更,請按 Control+Option+向右鍵。 焦點會移到 [註解] 窗格。

    2. 若要在清單中移動,請按 Control+Options+向上或向下鍵。

    使用 [校閱] 窗格

    1. 若要瀏覽至 [檢閱] 窗格中,請按 Control+Option+M。 您會聽見:「功能表列、Apple」。

    2. 按向右鍵,直到您聽見「檢視」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    3. 按向下鍵,直到您聽見「提要欄位」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    4. 按向下鍵,直到您聽見「檢閱」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    5. 按 Tab 直到您聽見:「摘要」。 若要聆聽變更的概觀,請按向右鍵。 您會聽見變更總數以及插入內容、刪除內容、移動內容、格式設定變更和註解的數量。

    6. 若要從摘要移至變更詳細資料,請按 VO+Shift+向上鍵。 您會聽見:「超出 [檢閱] 窗格群組」。

    7. 請按向下鍵一次,然後按 Control+Option+Shift+向下鍵。 VoiceOver 會逐行讀取變更的詳細資料。

    8. 若要關閉 [檢閱] 窗格,請按 Control+Option+Shift+向上鍵。 按向上鍵,直到您聽見:「[縮圖] 窗格」。 按向右鍵,直到您聽見「[關閉] 按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

移除追蹤修訂

將文件中的追蹤修訂永久移除的唯一方法,就是接受或拒絕變更。

接受或拒絕單一追蹤修訂

  1. 依照瀏覽至追蹤修訂中的指示,瀏覽至您要移除的追蹤修訂。

  2. 依照顯示文件中的變更 (修訂) 中的指示瀏覽至 [校閱] 索引標籤。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要接受變更,請按 Tab,直到您聽見「[接受] 功能表按鈕」,然後按 Control+Option+Shift+M。 按 Tab,直到您聽見「接受並移至下一個」,然後按 Control+Option+空格鍵。 如此一來就會接受變更,並且焦點會移到文件中的下一個變更處。

    • 若要拒絕變更,請按 Tab,直到您聽見「[拒絕] 功能表按鈕」,然後按 Control+Option+Shift+M。 按 Tab,直到您聽見「拒絕並移至下一個」,然後按 Control+Option+空格鍵。 如此一來就會拒絕變更,並且焦點會移到文件中的下一個變更處。

接受或拒絕所有追蹤修訂

  1. 依照顯示文件中的變更 (修訂) 中的指示瀏覽至 [校閱] 索引標籤。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要接受所有追蹤修訂,請按 Tab,直到您聽見「[接受] 功能表按鈕」,然後按 Control+Option+Shift+M。 按 Tab,直到您聽見「接受所有變更」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要拒絕所有追蹤修訂,請按 Tab,直到您聽見「[拒絕] 功能表按鈕」,然後按 Control+Option+Shift+M。 按 Tab,直到您聽見「拒絕所有變更」,然後按 Control+Option+空格鍵。

讓追蹤修訂保持開啟

若要防止其他人關閉 [追蹤修訂],您可以讓此功能鎖定為開啟狀態。 您也可以新增密碼以提供進一步的保護。 [追蹤修訂] 一經鎖定,任何開啟文件的使用者都可以檢視變更,但無法關閉追蹤修訂功能,也無法接受或拒絕變更。

  1. 依照顯示文件中的變更 (修訂) 中的指示瀏覽至 [校閱] 索引標籤。 按 Tab,直到您聽見「保護文件、取消選取核取方塊」,然後按 Control+Option+空格鍵。 [密碼保護] 對話方塊隨即開啟。

  2. 按 Tab,直到您聽見「保護文件」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab,直到您聽見「追蹤修訂、選項按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 若要設定密碼,請按 Tab,直到您聽見「保護安全、編輯文字」。 輸入密碼,然後按 Tab。

  5. 在確認對話方塊中,再次輸入密碼,然後按 Tab,直到您聽見︰「好、預設按鈕」。 按 Control+Option+空格鍵。

  6. 按 Tab,直到您聽見「好、預設按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

關閉追蹤修訂鎖定

  1. 在 [密碼保護] 對話方塊中,按 Tab,直到您聽見「保護文件」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  2. 輸入密碼,然後按 Tab,直到您聽見「好、預設按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab,直到您聽見「好、預設按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中共用文件

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能

使用 iOS 內建的螢幕閱讀程式 VoiceOver,在檔中開啟或關閉 iOS 版 Word 修訂。 尋找檔中現有的變更,然後接受或拒絕這些變更。 鎖定追蹤修訂,讓其他人無法關閉。

附註: 

本主題內容

開啟或關閉追蹤修訂

當您開啟追蹤修訂時,所有對檔 Word 追蹤並顯示。

  1. 在 中開啟 Word。 向右滑動,直到您聽見「顯示功能區、按鈕」,然後點兩下螢幕。

  2. 您聽到目前選取的定位停駐點,例如:「首頁、Tab」。 若要變更為 「評論 」卷點,請點兩下螢幕,然後向右或向左滑動,直到您聽見「評論、定位停駐點」,然後點兩下螢幕。

  3. 重複向右滑動,直到您聽見「追蹤修訂、關閉、按鈕」 (如果追蹤修訂目前為關閉) 或「已選取、追蹤修訂、開啟、按鈕」 (如果追蹤修訂目前位於) ,然後點兩下螢幕以開啟或關閉。

  4. 若要關閉 Tab 並返回檔,請重複向左滑動,直到您聽見「隱藏功能區、按鈕」,然後點兩下螢幕。

瀏覽至追蹤修訂

使用列印版面配置視圖中的檢查定位點,流覽檔中追蹤的修訂 Word 批註。

  1. 請確定檔已開啟于 Word的列印版面配置Word。

    若要變更為列印 版面 配置視圖,請向右滑動,直到您聽見「列印版面配置、按鈕」,然後點兩下螢幕。 如果您聽到「行動模式、按鈕」,表示您已經在 「整頁 模式」 中。

  2. 向右或向左滑動,直到您聽見「顯示功能區、按鈕」,然後點兩下螢幕。

  3. 您聽到目前選取的定位停駐點,例如:「首頁、Tab」。 如有必要,請點兩下螢幕,然後向右或向左滑動,直到您聽見「評論、定位停駐點」,然後點兩下螢幕。

  4. 若要流覽至檔中變更,請重複向右滑動,直到您聽見「下一個變更、按鈕」或「上一個變更、按鈕」,然後點兩下螢幕。

  5. 若要聆聽變更或批註,請重複向右滑動,直到您聽見進行變更的人,以及變更的文字或批註。

  6. 若要移至下一個變更,請向左滑動,直到您聽見「下一個變更、按鈕」,然後點兩下螢幕。 若要聆聽變更或批註,請向右滑動,直到您聽見。 若要回到下一個 變更 按鈕,請向左滑動。

接受或拒絕變更

您可以一一檢查及接受或拒絕 Word 或選取以一次接受或拒絕所有變更。

  1. 請流覽至您想要接受或拒絕的變更,請流覽至上方的追蹤修訂。

  2. 重複向左滑動,直到您聽見「接受、按鈕」或「拒絕、按鈕」,然後點兩下螢幕。

  3. 隨即開啟接受或拒絕功能表。 若要聆聽可用的選項,請向右滑動。 當您聽到想要選取的選項時,請點兩下螢幕。

讓追蹤修訂保持開啟

若要防止其他人關閉您檔的追蹤修訂,您可以選取以封鎖其他作者。 開啟您檔的人仍然可以查看,但他們無法關閉追蹤修訂,或接受或拒絕變更。

  1. 在 中開啟 Word。 向右滑動,直到您聽見「顯示功能區、按鈕」,然後點兩下螢幕。

  2. 您聽到目前選取的定位停駐點,例如:「首頁、Tab」。 若要變更為 「評論 」卷點,請點兩下螢幕,然後向右或向左滑動,直到您聽見「評論、定位停駐點」,然後點兩下螢幕。

  3. 重複向右滑動,直到您聽見「封鎖其他作者、按鈕」,然後點兩下螢幕。

  4. 封鎖 作者功能表 隨即開啟。 向右滑動,直到您聽見「封鎖其他作者、按鈕」,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中共用文件

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能

使用 Android 內建的螢幕閱讀程式 TalkBack,在檔中開啟或關閉 Android 版 Word 修訂。 尋找檔中現有的變更,然後接受或拒絕這些變更。

附註: 

本主題內容

開啟或關閉追蹤修訂

當您開啟追蹤修訂時,系統會追蹤 Word 檔的所有變更。

  1. 在 中開啟 Word。 向右滑動,直到您聽見「未勾選、更多選項、切換」,然後點兩下螢幕。

  2. 您聽到目前選取的定位停駐點,例如:「Tab 功能表、首頁、已選取」。 若要變更為 「評論 」卷點,請點兩下螢幕,然後向右或向左滑動,直到您聽見「評論、定位停駐點」,然後點兩下螢幕。

  3. 重複向右滑動,直到您聽見「追蹤修訂、未勾選、切換」 (如果追蹤修訂目前為關閉) 或「追蹤修訂、已勾選、切換」 (如果目前位於) ,然後點兩下螢幕以開啟或關閉。

  4. 若要關閉 Tab 並返回檔,請重複向左滑動,直到您聽見「已勾選、更多選項、切換」,然後點兩下螢幕。

瀏覽至追蹤修訂

使用檢查 定位 點流覽檔中追蹤 Word 修訂。

  1. 向右或向左滑動,直到您聽見「未勾選、更多選項、切換」,然後點兩下螢幕。

  2. 您聽到目前選取的定位停駐點,例如:「Tab 功能表、首頁、已選取」。 若要變更為 「評論 」卷點,請點兩下螢幕,然後向右或向左滑動,直到您聽見「評論、定位停駐點」,然後點兩下螢幕。

  3. 若要流覽至檔中變更,請重複向右滑動,直到您聽見「下一個變更、按鈕」或「上一個變更、按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽見變更的文字。

  4. 焦點會保留在下一個變更或上一個變更按鈕上。 若要迴圈流覽變更,請點兩下螢幕。

接受或拒絕變更

您可以一一檢查及接受或拒絕 Word 或選取以一次接受或拒絕所有變更。

  1. 請流覽至您想要接受或拒絕的變更,請流覽至上方的追蹤修訂。

  2. 重複向左滑動,直到您聽見「接受、功能表」或「拒絕、功能表」,然後點兩下螢幕。

  3. 隨即開啟接受或拒絕功能表。 若要聆聽可用的選項,請向右滑動。 當您聽到想要選取的選項時,請點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中共用文件

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能

使用朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式) 查看誰變更過您的文件,並管理您 Word Mobile 文件中的追蹤修訂。

附註: 

本主題內容

瀏覽至 [校閱] 索引標籤

本主題中所述的 [追蹤修訂] 及其他功能都位於 [校閱] 索引標籤上。

  1. 在您的文件中,使用單指向上或向下撥動螢幕,直到聽到:「項目。」

  2. 使用單指向右撥動,直到您聽到:「[其他選項] 按鈕、已摺疊、點兩下以展開」。 點兩下螢幕。 [其他選項] 功能表隨即展開。

  3. 使用單指向左撥動,直到您聽到:「[常用] 按鈕、已摺疊。 點兩下以展開」。 點兩下螢幕。 您會聽到:「常用、<可用的索引標籤數量與目前索引標籤在功能表清單中的位置>、已選取」。 主功能表隨即展開。

  4. 在功能表中,使用單指向右撥動,直到您聽到:「校閱、<可用的索引標籤數量與目前索引標籤在功能表清單中的位置>、點兩下以選取」。 點兩下螢幕。 您會聽到:「Word 視窗」。 現在就可以使用 [校閱] 索引標籤選項。

開啟追蹤修訂

開啟 [追蹤修訂] 之後,Word Mobile 會標記並顯示任何人對您的文件做過的任何變更。 朗讀程式在朗讀本文時,會一併唸出追蹤修訂。

  1. 在 [校閱] 索引標籤中,使用單指向右撥動,直到您聽到:「關閉、[追蹤修訂] 按鈕。 點兩下以開啟」。 點兩下螢幕。 您會聽到:「開啟、[追蹤修訂] 按鈕」。 這表示 [追蹤修訂] 已經開啟,您可以開始編輯文件。

顯示文件中的變更 (修訂)

在 Word Mobile 中,您可以選擇您希望追蹤修訂在文件中顯示的方式。

  1. 在 [校閱] 索引標籤中,使用單指向右撥動,直到您聽到:「[顯示供檢閱] 按鈕、點兩下以啟用」。 然後點兩下螢幕。 您會聽到:「[返回] 按鈕」。

  2. 使用單指向右撥動,直到您聽到:「簡易標記、4 之 1」。 如此一來即可使用檢視選項清單,包含下列選項:

    • [簡易標記] 是預設選項,會在文件邊界處以紅線標示變更所在的位置。

    • [無標記] 會隱藏標記,以顯示文件在導入變更之後的樣子。 選擇此選項並不會刪除變更。

      附註: 選擇 [簡易標記] 或 [所有標記],即可再次顯示標記。

    • [所有標記] 會以不同色彩的文字及線段顯示所有編輯。

    • [原稿] 會顯示原始形式的文件。

  3. 使用單指向右撥動,直到您聽到您想選擇的檢視選項為止。 然後點兩下螢幕。 您聽到所選標記的名稱。 接著焦點就會移回文件編輯視窗。

移除追蹤修訂

將文件中的追蹤修訂永久移除的唯一方法,就是接受或拒絕變更。

接受或拒絕單一追蹤修訂

  1. 在 [校閱] 索引標籤中,使用單指向右撥動,直到您聽到:「變更群組」。 在 [變更] 群組中,使用單指向右撥動,直到您聽到:「[下一個] 按鈕、點兩下以啟用」。 然後點兩下螢幕。 如此一來,焦點就會移到文件中的追蹤修訂所在位置。 您會聽到選取的文字。 點兩下,直到您到達想要刪除的變更為止。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要接受變更,請在 [校閱] 索引標籤中使用單指向右撥動,直到您聽到:「接受。 已摺疊、[分割] 按鈕、點兩下以啟用、點三下以展開」。 點兩下螢幕。 如此一來就會接受目前的變更,並且焦點會移到下一個變更處。

    • 若要拒絕變更,請在 [校閱] 索引標籤中使用單指向右撥動,直到您聽到:「拒絕。 已摺疊、[分割] 按鈕、點兩下以啟用、點三下以展開」。 點兩下螢幕。 如此一來就會拒絕目前的變更,並且焦點會移到下一個變更處。

接受或拒絕所有追蹤修訂

  1. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要接受所有追蹤修訂,請在 [校閱] 索引標籤中使用單指向右撥動,直到您聽到:「接受。 已摺疊、[分割] 按鈕、點兩下以啟用、點三下以展開」。 點三下螢幕。 您會聽到:「[返回] 按鈕」。 使用單指向右撥動,直到您聽到:「[接受所有變更] 按鈕、點兩下以啟用」。 點兩下螢幕。

    • 若要拒絕所有追蹤修訂,請在 [校閱] 索引標籤中使用單指向右撥動,直到您聽到:「拒絕。 已摺疊、[分割] 按鈕、點兩下以啟用、點三下以展開」。 點三下螢幕。 您會聽到:「[返回] 按鈕」。 使用單指向右撥動,直到您聽到:「[拒絕所有變更] 按鈕、點兩下以啟用」。 點兩下螢幕。

關閉追蹤修訂

關閉 [追蹤修訂] 之後,Word Mobile 會停止標記新的變更。 已經追蹤的變更仍會在文件中維持標記,直到您移除它們為止。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

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