如何使用合併列印功能在 Word 中建立信封

快速入門

啟動合併列印。如果要執行這項操作，請根據您執行的 Word 版本，使用下列其中一項程序。

步驟 6 之 1：選取文件類型

1. 在 [合併列印] 工作窗格中，按一下以選取
   [選取文件類型] 底下的 [信封]。

2. 按一下 [下一步: 開始文件]。

步驟 6 之 2：選取開始文件

1. 在 [選取開始文件] 底下，選取下列兩個選項之一：
   

   • 選擇 [變更文件版面配置]，然後按一下
     [信封選項]，利用合併列印範本，將目前的文件格式化成為信封文件。

   • 選擇 [從現有文件開始]，然後從檔案名稱清單中選取檔案，或按一下
     [開啟] 以瀏覽現有的信封文件。

2. 按一下 [下一步: 選取收件者]。

步驟 6 之 3：選取收件者

1. 在 [選取收件者] 底下，選取下列三個選項之一：
   

   • 如果您希望收件者資訊是來自現有的資料檔案，請選擇
     [使用現有清單]，然後按一下 [瀏覽]。

   • 如果您希望收件者資訊是來自 Outlook 連絡人資料夾，請選擇 [從 Outlook 連絡人選取]，然後按一下 [選擇連絡人資料夾]。

   • 選擇 [鍵入新清單]，然後按一下
     [建立]，即可將收件者名稱鍵入 [新增通訊清單] 對話方塊中。

2. 在 [合併列印收件者] 對話方塊中，對收件者清單做適當的調整，然後按一下
   [確定]。

3. 按一下 [下一步: 安排信封]。

步驟 6 之 4：安排信封

1. 將插入點放在信封文件上的收件者地址區域。

2. 按一下 [合併列印] 工作窗格中的
   [地址區塊]。

3. 在 [插入地址區塊]對話方塊中，選取收件者名稱格式、公司名稱、郵寄地址和國家/地區的選項，然後按一下 [確定]。

4. 如果您有安裝電子郵資的軟體，即可在此步驟新增電子郵資。如需詳細資訊，請參閱電子郵資軟體所附的說明文件。

5. 如果您想要選擇 [通訊清單] 中的其他欄位，請按一下 [其他項目]選項來選取該欄位。

6. 按一下 [下一步: 預覽信封] 以繼續進行。

步驟 6 之 5：預覽信封

1. 按一下左箭號和右箭號按鈕來預覽信封。

2. 如果您想要對收件者清單做最後的調整，請按一下 [編輯收件者清單]來略過某些姓名或新增姓名至清單中。

3. 按一下 [下一步: 完成合併] 以繼續進行。

步驟 6 之 6：完成合併

在 [完成合併] 底下，選取下列兩個選項之一：

• 按一下 [列印]，將合併信封傳送到印表機。

• 按一下 [編輯個別信件]將合併信封傳送到新文件，即可在列印之前先編輯或儲存文件。