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本文由微軟最有價值專家 MVP 歐志信 提供。微軟十分感謝 MVP 主動地將他們的經驗與上百萬名其他技術使用者交流。MVP 歐志信 同時也將此篇文章放在他的部落格內,歡迎您按 此處 瀏覽 MVP 歐志信 更多的技術文章、經驗分享與觀點。

問題的來龍去脈

在文件中常常輸入一些重複且長的字串,例如公司地址【台北市信義區松仁路 7 號 8 樓】,是否有辦法只要輸入特定文字或符號,則會自動取代成設定好的文字內容?

問題的發生原因

針對經常輸入的文字內容,我們可以透過【自動校正】功能,當輸入特定文字或符號,就會自動轉換成設定好的文字內容。

問題的解決方法

1.開啟 Word,按一下【檔案】,然後選擇【選項】。





2.此時出現【Word 選項】視窗,切換到【校訂】索引標籤,在【自動校正選項】分類中,點選【自動校訂選項】按鈕。





3.此時出現【自動校正】選項視窗,在【自動校正】索引標籤中:

(1)確認勾選【自動取代字串】。

(2)在【取代】中,輸入特定文字或符號,例如【地*】,在【成為】欄位中,輸入要取代的文字內容,例如【台北市信義區松仁路 7 號 8 樓】。

(3)按【新增】將項目加入。

(4)完成後按【確定】。





4. 在 Word 文件中輸入【地*】則會自動變為【台北市信義區松仁路 7 號 8 樓】。





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