如何在 FindTime 中加入線上會議

FindTime 會自動與商務用 Skype 或 Microsoft 團隊整合。 您的租使用者管理員可以為您設定預設的線上會議提供者,如果是,您會在建立新會議及新增 FindTime 投票時,看到他們選取了哪些提供者。 在商務用 Skype 或 Microsoft 團隊中,您可以使用 [自動排程] 選項,或是您可以在 [投票設定] 中設定的手動排程。

新增 FindTime 投票時,您可以看到預設的會議提供者。

如果您使用的是協力廠商線上會議提供者(例如縮放或 Webex,透過使用 Outlook 增益集),您仍然可以透過 FindTime 排程會議,但無法使用 [自動排程] 選項。 

  1. 取消核取 [小組] 或 [商務用 Skype] 核取方塊,然後關閉 [自動排程],再傳送您的投票。 
    如果您使用的是協力廠商會議提供者,請關閉自動排程。

  2. 當您的投票已傳送,且有足夠數量的出席者已投票其慣用時間之後,您就可以存取您的投票頁面來查看結果。

  3. 按一下 [新增會議] 在您選取適當的時隙之後,會出現一個新視窗,其中包含會議邀請詳細資料,並在 Outlook 增益集中新增您的線上會議連結,然後傳送邀請。 
    當您擁有足夠的回應數之後,您就可以排程會議。

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