關於作者:

本文由微軟最有價值專 MVP 王仲麒 提供。微軟十分感謝 MVP 主動地將他們的經驗與上百萬名其他技術使用者交流。MVP 王仲麒 同時也將此篇文章放在他的部落格內,歡迎您按 此處  瀏覽 MVP 王仲麒更多的技術文章、經驗分享與觀點。

問題的來龍去脈

在 Visio 繪圖頁面的操作上,猶如 Excel 工作表一般,可以隨時新增頁面進行繪圖,而繪圖頁面的屬性又可區分為前景頁與背景頁兩種,其中,背景頁的使用概念,又很像 PowerPoint 母片或是 Word 的頁首/頁尾版面。因此,若有頁碼的需求時,我們可以插入功能變數中的頁面資訊屬性欄位,諸如:頁碼與總頁數,將其添加至背景頁中,如此,凡是套用該背景頁為背景的前頁頁,在其相對位置上也都會有頁碼與總頁數的顯示,而且,在背景操作環境下,可以為頁碼或總頁數等物件進行更彈性,甚至天馬行空的格式效果設定。

問題的發生原因

由於完成繪圖的各個前景頁若需要套用背景頁為背景時,必須一張一張的個別設定其頁面屬性,操作上實屬不便又沒效率;而且,若是有些前景頁原本就不需要套用背景,那麼這些沒有背景的前景頁,是不是就不能有頁碼了呢?

問題的解決方法

其實,在 Visio 的操作環境下,除了可以在背景頁上添增頁碼功能變數外,也提供有簡易的【頁首及頁尾】操作對話方塊,讓您輕鬆設定制式規格的頁碼、頁數、頁面名稱、目前的日期、時間與檔案的名稱、副檔案名稱等資訊,如此,就不需要透過背景頁來設定頁碼資訊了。

(1). 開啟想要設定頁首及頁尾的Visio繪圖檔案後,點按【檔案】後台管理介面。





(2). 點按【列印】。
(3). 點選【預覽列印】。





(4). 功能區立即進入預覽列印的功能操作選項。
(5). 點按【頁首及頁尾】命令按鈕。





(6). 開啟【頁首及頁尾】對話方塊,在此可以針對頁首及頁尾的左、中、右位置,分別添增所要的資訊。





完成操作後,結束【頁首及頁尾】對話方塊,即可預覽到成功添增頁碼與總頁數的繪圖頁。





綜觀 Visio 繪圖頁的頁碼設定,有兩種操作模式,一為利用背景頁插入功能變數;一為直接操作【頁首及頁尾】對話方塊。前者較有彈性、更具自訂化,但操作步驟冗長不易;後者操作簡單,但較制式,且自訂化能力薄弱。至於到底哪一種比較適合您,就端賴看倌當下的選擇與需求囉!

請讓我們知道

還滿意我們寫的內容嗎?無論您是遇到了以下任何一種情況:
「太好了!問題解決了。」
「問題沒有解決,我有更好的建議。」
都歡迎您利用本篇文章底部的意見調查表,寫下您寶貴的意見。也期待您的鼓勵,讓我們為您創造更多實用的技術文章。

需要更多協助?

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Microsoft 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

您對翻譯品質的滿意度為何?

會影響您使用體驗的因素為何?

是否還有其他的意見反應? (選填)

感謝您的意見反應!

×