問題

請考慮下列情況。

  • 您可以執行下列 PowerShell 命令,將共用信箱新增為會議室信箱的代理人:

    Set-CalendarProcessing room -ResourceDelegates sharedmbx -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true 
  • 當使用者嘗試從 Microsoft Outlook 中的共用信箱收件匣接受會議邀請時,他們會收到類似以下的錯誤訊息:

    無法開啟使用者「會議室別名」的 [行事曆] 資料夾。 作業失敗。

  • 使用者可以在 Outlook 網頁版的共用信箱收件匣中接受會議邀請。 不過,傳送會議邀請的使用者不會收到確認會議已接受的電子郵件訊息。

原因

產生此錯誤是系統刻意為之。 有權存取共用信箱的使用者,不會繼承會議室信箱行事曆的許可權。 

避免

對共用信箱擁有「完全存取」許可權的使用者,必須具備對會議室信箱行事曆的明確編輯許可權。 若要將編輯許可權指派給使用者以取得會議室信箱的行事曆,請依照下列步驟進行:

  1. 視情況而定,請執行下列其中一項操作:

    • 透過使用遠端 PowerShell 連線至 Exchange Online。 如需詳細資訊,請參閱連線至 Exchange Online PowerShell

    • 開啟內部部署 Exchange 管理命令介面。

  2. 執行下列命令:

    Add-MailboxFolderPermission -Identity room@contoso.com:\Calendar -User ed@contoso.com -AccessRights Editor 

    注意: 在這個命令中,將 room@contoso.com 取代為聊天室的電子郵件地址,然後將 ed@contoso.com 替換為擁有共用信箱之完整存取許可權的使用者的電子郵件地址。

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