這些步驟會告訴您如何將學校贊助 Microsoft 365 Apps 企業版 帳戶中的檔案、電子郵件、連絡人和行事曆專案移轉到新的 Mac Microsoft 365 個人版 帳戶。

先決條件和移轉程式

這些步驟假設您有下列專案:

  • Microsoft 365 Apps 企業版 帳戶

  • Microsoft 365 個人版 帳戶

  • 具備足夠可用儲存空間的 Mac 裝置,可存放您要移動的所有檔案、電子郵件、連絡人和行事曆專案。

開始移轉程式之前,請先停止現有的 公司用或學校用 OneDrive同步處理應用程式 並卸載。 這些步驟是修正OneDrive 同步處理問題的子集

開始之前,使用者應先確認現有 公司用或學校用 OneDrive同步處理應用程式 未主動同步處理檔案。 如果是,建議使用者等候這些更新完成同步處理後再繼續進行,以便讓這些變更有時間散播到雲端。

使用者應執行下列動作以停止同步處理任何 OneDrive 網站,並準備設定新 同步處理應用程式

  1. 確認已完成任何使用中的檔案上傳或編輯,並完全反映在網站上。

  2. 取功能表列中的 [OneDrive]。

  3. 選取[結束 OneDrive] 。

附註: 除了保留本機檔案之外,最後一個步驟還有一項好處,就是刻意讓此資料夾中任何 [最近] 清單中檔的連結失效Office應用程式中的任何連結。 否則,使用者可能會更新這些檔案並預期同步處理,而不會記住他們已中斷該資料夾的同步處理。

保留並直接重新命名先前由現有 公司用或學校用 OneDrive同步處理應用程式建立的本機資料夾。

  1. 解除安裝 App 會移除 App 設定。 針對從 Mac 下載的應用程式App Store:在 Launchpad 中,按住應用程式的圖示,直到所有圖示開始晃動,然後選取應用程式的刪除按鈕。

  2. 開啟 Finder 並重新命名先前由現有 公司用或學校用 OneDrive同步處理應用程式 (使用的本機資料夾,例如 OneDrive - Contoso.old) 。

在移轉的這一部分中,您會將電子郵件資訊匯出至裝置上的檔案。 請確定裝置上有足夠的空間,可以存放信箱中的所有電子郵件、連絡人和行事曆專案。

  1. 在 Outlook 中開啟 Microsoft 365 Apps 企業版 學校信箱,並按照將專案匯出至Mac 版 Outlook中的封存檔案中的步驟,匯出您的電子郵件、連絡人和行事曆。

完成移轉並使用 Microsoft 365 個人版 信箱之後,您的學校信箱仍可接收郵件。 若要確保移轉之後所有電子郵件都傳送到學校信箱,您必須建立轉寄規則。 轉寄規則會將所有電子郵件傳送到新的 Microsoft 365 個人版 信箱,然後從您的學校信箱中刪除。

設定如下所示的規則:

  • 已傳送至

  • 收件者或副本我

  • 轉寄至 <Microsoft 365 個人版 電子郵件地址>

  • 刪除

  1. 開啟Outlook中的 [ 工具 ] 功能表,然後選取 [規則...

  2. 在左窗格的 [ 伺服器規則] 底下,選取 Outlook 設定檔的名稱。

  3. 選取加號以建立新的自訂規則。

  4. 為規則命名;例如,「將郵件從學校轉寄至個人。"

  5. 在 [ 當符合所有這些條件的新郵件送達時]:取 [傳送至] 和 [ 收件者] 或 [副本我]

  6. [執行下列動作] 中: 選取 [ 轉寄至 ],然後輸入您的 Microsoft 365 個人版 電子郵件地址。 然後選取加號以新增另一個條件。 選取 [刪除]。

  7. 選取[確定 ],然後關閉視窗。

  8. 當系統提示您儲存變更時,請選取 [儲存]。

讓傳送電子郵件給您的人員知道您有新的電子郵件地址最簡單的方法,就是使用郵件不Office。 請務必選取這些選項:

  1. 開啟 Outlook 中的 [工具] 功能表,然後選取 [不Office...

  2. 取 [傳送帳戶的自動回復 ],然後輸入您的訊息。

  3. 取 [同時傳送回復給組織外部的寄件者 ],然後輸入您的訊息。

  4. 取 [傳送給所有外部寄件者]

  5. 選取 [確定]。

  6. 結束 Outlook。

現在,您已將所有電子郵件、連絡人和行事曆專案放在 Outlook .olm 檔案和學校 公司用或學校用 OneDrive 資料夾的備份檔案夾中,您可以為新的 Microsoft 365 個人版 應用程式和服務準備電腦。

  1. 依照卸載Mac 版 Office 2016中的步驟,從電腦移除所有Office365_ProPlus 應用程式。

  2. 重新啟動電腦。

OneDrive 同步處理應用程式 會取代OneDrive 並 公司用或學校用 OneDrive 同步處理應用程式,並可讓您新增個人帳戶和商務帳戶。 在此步驟中,您將安裝 OneDrive 同步處理應用程式 並將它連線到您的 Microsoft 365 個人版 帳戶。 如果您在學校 Microsoft 365 Apps 企業版OneDrive 中有共用資料夾,而且有人可能在您同步處理並重新命名您的學校 Microsoft 365 Apps 企業版OneDrive 資料夾之後,在 步驟 2:從現有的OneDrive_for_Business應用程式清理本機資料夾並卸載OneDrive_for_Business,您可以連線到這兩個帳戶,並同步處理目前版本的檔案。

  1. 若要在 Mac 上安裝新 OneDrive 同步處理應用程式 ,請依照透過方法 1 將檔案與OneDrive在 Mac OS X 上同步處理中的安裝步驟進行:如果您沒有登入OneDrive帳戶。 使用您的新 Microsoft 365 個人版 帳戶登入。

  2. [尋找工具]中,將學校 Microsoft 365 Apps 企業版 資料夾的內容複寫並貼到 Microsoft 365 個人版OneDrive 資料夾結構中。

您必須重新安裝 Microsoft 365 個人版 訂閱隨附的 Microsoft Office 應用程式。

  1. 在 Mac 上安裝 Office 2016 ,請依照下列步驟操作:在PC 或 Mac 上安裝Office

從學校提供的 Microsoft 365 Apps 企業版 帳戶移轉到您自己的 Microsoft 365 個人版 的最後一個步驟是設定 Outlook 2016 設定檔,然後從您在步驟 3 建立的 .pst 檔案匯入電子郵件、連絡人和行事曆專案 :匯出您的學校信箱

  1. 依照下列步驟刪除 Microsoft 365 Apps 企業版 電子郵件配置檔:管理Mac 版 Outlook 2016中的設定檔。

  2. 依照下列步驟建立 Microsoft 365 個人版 設定檔:管理Mac 版 Outlook 2016中的設定檔。

  3. 從您在步驟 3 中建立的 .olm 檔案匯入 Microsoft 365 Apps 企業版 電子郵件、連絡人和行事曆專案:依照以下步驟匯出您的學校信箱從Mac 版 Outlook匯入 .olm 檔案。

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