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這些步驟會告訴您如何將學校贊助 Microsoft 365 Apps 企業版 帳戶中的檔案、電子郵件、連絡人和行事曆專案,移轉到新的 Microsoft 365 個人版 帳戶以進行 Windows 7。

先決條件和移轉程式

這些步驟假設您有下列專案:

  • Microsoft 365 Apps 企業版 帳戶

  • Microsoft 365 個人版 帳戶

  • Windows 有足夠可用儲存空間的裝置,可存放您要移動的所有檔案、電子郵件、連絡人和行事曆專案。

開始移轉程式之前,請先停止現有的 公司用或學校用 OneDrive同步處理應用程式 並卸載。 這些步驟是從舊版商務用 OneDrive同步處理應用程式轉換的子集合。

首先確認現有 公司用或學校用 OneDrive同步處理應用程式 未主動同步處理檔案。 如果是,最好先等待這些更新完成同步處理,再繼續,讓這些變更有時間散佈到雲端。

請依照下列步驟停止同步處理任何 OneDrive 網站,並準備設定新 同步處理應用程式:

  1. 確認已完成任何使用中的檔案上傳或編輯,並完全反映在網站上。

  2. 在工作列通知區域中,以滑鼠右鍵按一下藍色商務用 OneDrive雲朵圖示。

    商務用 OneDrive 舊版桌面用戶端

    (您可能需要選取通知區域旁的 [顯示隱藏的圖示] 箭號,才能看到商務用 OneDrive圖示。)

  3. 如果 停止同步處理資料夾 呈現灰色,請跳至步驟 5。

    以滑鼠右鍵按一下商務用 OneDrive 同步處理用戶端時,停止同步處理資料夾命令的螢幕擷取畫面

  4. 如果 停止同步處理資料夾 ,請選取該資料夾,並確定您的 OneDrive - [組織名稱] 資料夾不會出現在該清單中。 如果出現,請選取它,然後選擇 [停止同步]。 當您 公司用或學校用 OneDrive 的資料夾不再出現在此清單中時,您就完成了。

    [停止同步處理資料夾] 對話方塊的螢幕擷取畫面

  5. 若要結束groove.exe,請以滑鼠右鍵按一下工作列通知區域中的藍色雲朵圖示,然後選取 [結束]

附註: 除了保留本機檔案之外,最後一個步驟還有一項好處,就是刻意讓此資料夾中任何 [最近] 清單中檔的連結失效Office應用程式中的任何連結。 否則,使用者可能會更新這些檔案並預期同步處理,而不會記住他們已中斷該資料夾的同步處理。

保留並直接重新命名先前由現有 公司用或學校用 OneDrive同步處理應用程式建立的本機資料夾。

  1. 開啟 Windows Explorer,並重新命名先前由現有 公司用或學校用 OneDrive同步處理應用程式 (使用的本機資料夾,例如 OneDrive - Contoso.old) 。

  2. 啟主控台,然後選取[程式]、[程式和功能]

  3. 在程式清單中,以滑鼠右鍵按一下 [ OneDrive ],然後選取 [ 卸載]

  4. 關閉主控台

在移轉的這一部分中,您會將電子郵件資訊匯出至裝置上的檔案。 請確定裝置上有足夠的空間,可以存放信箱中的所有電子郵件、連絡人和行事曆專案。

這是 Outlook 2016 功能區的外觀。
  • 如果您的功能區左上角有[檔案] 選項,表示您使用的是桌上出版的 Outlook,而您位於正確的位置!

  • 如果您的功能區左上角沒有 [檔案] 選項,請參閱我使用的是哪個版本的Outlook?以判斷您的Outlook版本,並取得正確的匯出指示。

  1. 在 Outlook 中開啟 Microsoft 365 Apps 企業版 學校信箱,並依照Outlook 2013 和 2016 導出您的電子郵件、連絡人和行事曆:將Outlook專案匯出至匯出或備份電子郵件、連絡人和行事曆至 Outlook .pst 檔案中的 .pst 檔案步驟。

完成移轉並使用 Microsoft 365 個人版 信箱之後,您的學校信箱仍可接收郵件。 若要確保移轉之後所有電子郵件都會傳送到您的學校信箱,請建立轉寄規則。 轉寄規則會將所有電子郵件傳送到新的 Microsoft 365 個人版 信箱,然後從您的學校信箱中刪除。

設定如下所示的規則:

  • 郵件送達後套用此規則

  • 我的名稱在 [收件者] 或 [副本] 方塊中的位置

  • 將它轉寄到 <Microsoft 365 個人版 電子郵件地址>

  • 並將其刪除

  1. 在 Outlook中,選取 [檔案 >管理規則&通知]

  2. 在 [ 規則及通知] 方塊的 [ 電子郵件規則] 索引 標籤上,選取 [新增規則]

  3. [步驟 1: 選取範本] 底下,選取 [ 對我收到的郵件套用規則>下一步]

  4. 步驟 1:選取條件 (的) ,選取 我的名稱在 [收件 者] 或 [副本] 方塊中的位置,> [下一步]

  5. 步驟 1:選取 () 的動作 ,選取將 它轉寄給人員或公用群組 ,>刪除它

  6. 步驟 2:編輯規則描述 (按一下加上底線的值) ,選取 人員或公用群組,然後在 [收件者 - > ] 方塊中輸入您的 Microsoft 365 個人版 電子郵件地址。 選取[確定 >下一步]

  7. 為規則命名;例如,「將所有郵件轉寄至個人帳戶」,然後選 取 [開啟此規則]

  8. 選取[完成] > [套用>確定]

讓傳送電子郵件給您的使用者知道您有新電子郵件地址最簡單的方法,就是使用自動回復 (不Office) 郵件。 請務必選取這些選項:

  • 傳送自動回覆

  • 在 [組織內部] 和 [我的組織外部] 索引標籤中,放置您希望所有寄件者接收的郵件。

  • 在 [外部 我的組織] 索引標籤上,選取 [自動回復給組織外部的人員 ] 和 [ 組織外部的任何人],以確保每個人都能取得您的新電子郵件地址。

  1. 在學校電子郵件帳戶上設定自動回復 (不Office) 規則,按照從Outlook傳送Windows自動「不Office」回復中的步驟,通知所有寄件者您的新電子郵件地址。

  2. 在 Outlook中,選取 [檔案]> Office [帳戶] > [注] 以登出 Microsoft 365 Apps 企業版 。

  3. 關閉 Outlook 和其他 Office 應用程式。

現在您已將所有電子郵件、連絡人和行事曆專案放在 Outlook .pst 檔案和學校 公司用或學校用 OneDrive 資料夾的備份檔案夾中,您可以為新的 Microsoft 365 個人版 應用程式和服務準備電腦。

  1. 依照從電腦卸載 Office 2013、Office 2016 或 Office 365中的步驟,從電腦移除所有 Microsoft 365 Apps 企業版 應用程式。

  2. 重新啟動電腦。

此 OneDrive 同步處理應用程式 會取代OneDrive 和 公司用或學校用 OneDrive 同步處理應用程式,並可讓您新增個人和商務帳戶。 在此步驟中,您將安裝 OneDrive 同步處理應用程式 並將它連線到您的 Microsoft 365 個人版 帳戶。 如果您在學校 Microsoft 365 Apps 企業版OneDrive 中有共用資料夾,而且有人可能在您同步處理並重新命名您的學校 Microsoft 365 Apps 企業版OneDrive 資料夾之後,在 步驟 2:從現有的OneDrive_for_Business應用程式清理本機資料夾並卸載OneDrive_for_Business,您可以連線到這兩個帳戶,並同步處理目前版本的檔案。

  1. 依照透過方法 1 將檔案與Windows中的OneDrive同步處理中的安裝步驟,在電腦上安裝新 OneDrive 同步處理應用程式:如果您沒有登入OneDrive帳戶。 使用您的新 Microsoft 365 個人版 帳戶登入。

  2. 檔案總管中,將學校 Microsoft 365 Apps 企業版 資料夾的內容複寫並貼到 Microsoft 365 個人版OneDrive資料夾結構中。

您必須重新安裝 Microsoft 365 個人版 訂閱隨附的 Microsoft 365 應用程式。

  1. 依照以下步驟在 Windows 7 電腦上安裝 Office_2016 :在 PC 或 Mac 上安裝 Office

從學校提供的 Microsoft 365 Apps 企業版 帳戶移轉到您自己的 Microsoft 365 個人版 的最後一個步驟是設定 Outlook 2016 設定檔,並從您建立的 .pst 檔案匯入電子郵件、連絡人和行事曆專案。

  1. 在 [主控台] 中,開啟[郵件]

    郵件會顯示在不同主控台位置,這取決於 Microsoft Windows 作業系統的版本、選取的主控台檢視,以及是否安裝了 32 位或 64 位版本的作業系統或 Microsoft Outlook。

    尋找郵件最簡單的方法是在Windows中開啟主控台,並在視窗頂端搜尋郵件。 在 主控台 Windows XP 中,在 [位址] 方塊中輸入郵件

    附註:  [郵件] 圖示會在 Outlook 第一次啟動後出現。

    [郵件設定] 對話方塊的標題列會包含目前設定檔的名稱。 若要選取不同的現有設定檔,請選取[顯示設定檔],選擇設定檔名稱,然後選取 [內容]

  2. 如果舊的學校電子郵件設定檔仍然列在那裡,請選擇它,然後選取 [移除]

  3. 選取 [新增]

  4. 輸入設定檔的名稱,然後選取 [確定]

  5. 輸入設定檔 (例如 O365 個人) 的名稱,然後選取[確定]

  6. 輸入您的名稱。

  7. 輸入 Microsoft 365 個人版 電子郵件地址,然後選取 [下一步]

  8. 如果出現提示,請輸入您的密碼。

  9. 選取[完成 ] > [套 用>確定]

  10. 依照 Outlook 2013 和 2016 中的步驟進行:從 Outlook .pst 檔案文章匯入電子郵件、連絡人和行事曆的 .pst 檔案區段匯入Outlook專案。 匯入您在步驟 3 中儲存的 .pst 檔案 :匯出您的學校信箱

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