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Kaizala 可讓貴組織目錄中的人員探索及開始一對一或群組聊天。 這項功能可確保未安裝 Kaizala 的員工收到透過 Kaizala 傳送給他們之郵件的電子郵件通知。 此功能提供下列功能:

與貴組織目錄內的非 Kaizala 用戶開始聊天和建立群組

員工可以透過 Kaizala 中的目錄搜尋功能,探索組織中的其他員工並開始安全的聊天和群組。 如果收件者不在 Kaizala 以及 Azure Active Directory (Azure AD) ,則會透過電子郵件接收這些郵件的通知。

範例: 即使 Rohan 不在 Kaizala 上,Rishi 仍可開始與組織中的 Rohan 聊天並邀請他。

與未使用 Kaizala 的用戶開始聊天的電話 UI 影像。

範例: 即使 Rohan 不在 Kaizala 上,Rishi 仍可將 Rohan 新增至他的工作群組並邀請他。

電話 UI 的影像,顯示如何將不在 Kaizala 上的使用者新增至工作群組。

用戶會自動收到邀請他們加入 Kaizala 的未接訊息電子郵件

未使用 Kaizala 的員工會在 Azure AD 帳戶上定期收到未接郵件的電子郵件訊息。 員工將獲得安裝 Kaizala 的引導式體驗、連結其 Microsoft 365 帳戶,以及查看他們所屬的聊天和群組。

範例: Rohan 會透過電子郵件收到未接的訊息通知,協助他安裝 Kaizala。

未使用 Kaizala 的使用者未收到未接訊息通知的電話 UI 影像。

範例: 安裝 Kaizala 並連結到他的 Microsoft 365 帳戶之後,Rohan 會在加入 Kaizala 之前取得他所屬的所有聊天和群組。

先前不在 Kaizala 的使用者接收聊天和群組之電話 UI 的影像。

租用戶系統管理員控制件

Microsoft 365 全域系統管理員或 Kaizala 系統管理員可以在 Kaizala 管理入口網站中開啟或關閉電子郵件通知。 原則控制項可在 [ 設定 > 租用戶 原則 > 邀請] 區段中 取得。

Kaizala 中 [租用戶原則] 頁面的螢幕快照。
  • 開啟時,未使用 Kaizala 的用戶會開始收到未接的郵件電子郵件。 頻率會在 24 小時內限製為 1,上限為 10。

  • 關閉時,使用者會停止接收未接的郵件電子郵件。

  • 此外,用戶可在任何時候,直接從郵遞員取消訂閱電子郵件通知。

地區可用性

除了先前的系統管理控制,此功能在奧地利、巴林、孟加拉國、玻利維亞、巴西、汶萊、柬埔寨、開曼群島、智利、克羅埃西亞、捷克共和國、厄瓜多、埃及、愛爾蘭、衣索比亞、芬蘭、法國、瓜地馬拉、香港、印度、印尼、愛爾蘭、日本、約旦、肯亞、黎巴嫩、以色列、瑪律地夫、墨西哥、緬甸、荷蘭、尼加拉瓜、奈及利亞、葡萄牙、波多黎各、卡達、羅馬尼亞、 盧安達、南非、西班牙、斯里蘭卡、瑞典、瑞士、坦尚尼亞、泰國、土耳其、烏干達和 美國。 這項功能將於 2019 年 6 月開始推出。 對於其餘的國家和地區,租用戶系統管理員隨時可以從 Kaizala 管理入口網站 啟用此功能 (如租用戶 系統管理控制 一節) 所示。

Kaizala Kaizala 說明中心中的組織聊天和群組

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