變更圖表座標軸的顯示

大部分的圖表類型都可以顯示或隱藏圖表座標軸。 為了讓圖表資料更容易了解,您也可以變更圖表的顯示方式。

重要: 本文未涵蓋變更圖表座標軸的刻度。 若要瞭解如何變更縮放比例,請參閱:

深入了解座標軸

圖表通常會有兩個座標軸,用來測量及分類資料:一個是垂直座標軸 (又稱為數值座標軸或 Y 座標軸),另一個是水平座標軸 (又稱為類別座標軸或 X 座標軸)。 立體直條圖、立體圓錐圖或立體金字塔圖另外還有第三個座標軸,就是深度座標軸 (又稱為數列座標軸或 Z 座標軸),可以讓資料沿著圖表的深度加以繪製。 雷達圖沒有水平 (類別) 座標軸,而圓形圖和環圈圖則沒有任何座標軸。

替代文字

替代文字 座標 (垂直) 數值

圖說文字 2 水準 (類別) 座標軸

圖說文字 3 軸 (深度) 數列

下列描述如何修改圖表以增加影響力並更完善地傳達資訊。 如需了解什麼是座標軸以及可透過座標軸執行哪些動作的詳細資訊,請參閱全面了解座標軸

附註: 下列程式適用于 Office 2013 及較新版本。 正在尋找 Office 2010 步驟嗎?

顯示或隱藏座標軸

  1. 在您要顯示或隱藏座標軸的圖表內,按一下任何位置。

    系統隨即顯示 [圖表工具],並新增 [設計] 和 [格式] 索引標籤。

  2. 在 [設計] 索引標籤上,按一下 [新增圖表項目] 旁的向下箭號,然後將游標暫留在彈出式功能表的 [座標軸] 上。

    替代文字

  3. 按一下您要顯示或隱藏的座標軸類型。

調整座標軸的刻度標記和標籤

  1. 在圖表上,按一下含有您要調整之刻度標記和標籤的座標軸,或執行以下動作,從圖表項目清單中選取座標軸:

    1. 在圖表中的任一個地方按一下。

      隨後便會顯示 [圖表工具],並新增 [設計] 和 [格式] 索引標籤。

    2. 在 [格式] 索引標籤上的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [圖表項目] 方塊中的箭號,然後按一下您要選取的座標軸。

      替代文字

  2. 在 [格式] 索引標籤的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [格式化選取範圍]。

  3. 在 [座標軸選項] 面板的 [刻度] 底下,執行下列一或多項操作:

    1. 若要變更主要刻度標記的顯示,請在 [主要刻度] 方塊中,按一下您要的刻度標記位置。

      替代文字

    2. 若要變更次要刻度標記的顯示,請在 [次要刻度] 下拉式清單方塊中,按一下您要的刻度標記位置。

    3. 若要變更標籤的位置,請在 [標籤] 底下,按一下您想要的選項。

      提示    若要隱藏刻度標記或刻度標記的標號,請在 [ 座標軸標籤」 方塊中,按一下 [無

      替代文字

    替代文字

變更標籤或刻度標記之間的類別數目

  1. 在圖表上,按一下您要變更的水平 (類別) 座標軸,或執行以下動作,從圖表項目清單中選取座標軸:

    1. 在圖表中的任一個地方按一下。

      如此一來會顯示 [圖表工具],並新增 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

    2. 在 [格式] 索引標籤上的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [圖表項目] 方塊中的箭號,然後按一下您要選取的座標軸。

      替代文字

  2. 在 [格式] 索引標籤的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [格式化選取範圍]。

  3. 在 [座標軸選項] 底下,執行下列一或兩項操作:

    1. 若要變更座標軸標籤之間的間隔,請在 [標籤與標籤之間的間距] 底下,按一下 [指定間隔的刻度間距],然後在文字方塊中,輸入您要的數字。

      替代文字

      提示    輸入 1 表示每一個類別顯示一個標籤,輸入 2 表示每兩個類別顯示一個標籤,輸入 3 則表示每三個類別顯示一個標籤,依此類推。

    2. 若要變更座標軸標籤的位置,請在 [標籤與座標軸的距離] 方塊中,輸入您要的數字。

      提示    若要縮短標籤與軸的距離,請輸入較小的數字。 若要拉長標籤與軸的距離,則請輸入較大的數字。

變更標籤的對齊方式與方向

您可以變更水平 (類別) 和垂直 (數值) 兩種座標軸上座標軸標籤的對齊方式。 如果圖表中有多重層級類別標籤,您可以變更所有層級標籤的對齊方式。 您也可以變更水平 (類別) 座標軸上標籤層級之間的間距。

  1. 在圖表上,按一下含有您要調整對齊方式之標籤的座標軸,或執行下列動作,從圖表項目清單中選取座標軸:

    1. 在圖表中的任一個地方按一下。

      隨後便會顯示 [圖表工具],並新增 [設計] 和 [格式] 索引標籤。

    2. 在 [格式] 索引標籤上的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [圖表項目] 方塊中的箭號,然後按一下您要選取的座標軸。

      替代文字

  2. 在 [格式] 索引標籤的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [格式化選取範圍]。

  3. 在 [座標軸格式] 對話方塊中,按一下 [文字選項]。

  4. 在 [文字方塊] 底下,執行下列一或多項操作:

    1. 在 [垂直對齊] 方塊中,按一下您要的垂直對齊位置。

    2. 在 [直書/橫書] 方塊中,按一下直書或橫書。

    3. 在 [自訂角度] 方塊中,選取您要的旋轉角度。

提示    您也可以按一下座標軸來變更座標軸標籤的水準對齊方式,然後按一下 [首頁工具列 替代文字替代文字中對齊或 替代文字對齊右對齊

變更類別標籤的文字

您可以變更工作表上的類別標籤文字,也可以直接在圖表上變更它們。

變更工作表上的類別標籤文字

  1. 在工作表上,按一下包含您要變更之標籤名稱的儲存格。

  2. 輸入新名稱,然後按 ENTER。

注意    在工作表上變更的圖表會自動更新。

變更圖表中的標籤文字

  1. 在圖表上,按一下水平座標軸,或執行以下動作,從圖表項目清單中選取座標軸:

    1. 在圖表中的任一個地方按一下。

      隨後便會顯示 [圖表工具],並新增 [設計] 和 [格式] 索引標籤。

    2. 在 [格式] 索引標籤上的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [圖表項目] 方塊中的箭號,然後按一下水平 (類別) 座標軸。

      替代文字

  2. 在 [設計] 索引標籤上的 [資料] 群組中,按一下 [選取資料]。

    替代文字

  3. 在 [選取資料來源] 對話方塊的 [水平 (類別) 座標軸標籤] 底下,按一下 [編輯]。

  4. 在 [座標軸標籤範圍] 方塊中,執行下列其中一項操作:

    1. 指定您要做為類別座標軸標籤使用的工作表範圍。

    2. 輸入您要使用的標籤,並以逗號分隔標籤,例如,Division A, Division B, Division C

      注意    如果您在座標軸標籤範圍方塊中輸入標籤文字,類別座標軸標籤文字就不會再連結至工作表儲存格。

  5. 按一下 [確定]。

變更標籤中的文字和數字樣式

您可以變更類別座標軸標籤文字或數值座標軸數字的格式。

設定文字格式

  1. 在圖表中,以滑鼠右鍵按一下顯示您要設定格式之標籤的座標軸。

  2. 在 [常用] 工具列上,按一下您想要的格式設定選項。

提示    您也可以選取顯示這些標籤的座標軸,然後使用字型大小群組中首頁上之格式的按鈕

格式化數字

  1. 在圖表上,按一下顯示您要設定格式之數字的座標軸,或執行以下動作,從圖表項目清單中選取座標軸:

    • 在圖表中的任一個地方按一下。

      隨後便會顯示 [圖表工具],並新增 [設計] 和 [格式] 索引標籤。

    • 在 [格式] 索引標籤上的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [圖表項目] 方塊中的箭號,然後按一下您要選取的座標軸。

      替代文字

  2. 在 [格式] 索引標籤的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [格式化選取範圍]。

  3. 在 [座標軸選項] 底下,按一下 [數字],然後在 [類別] 方塊中,選取您想要的數字格式。

    提示    如果您選取的數位格式使用小數位數,您可以在小數位 數方塊中指定小數位 數。

  4. 若要將數字保持連結至工作表儲存格,請選取 [與來源連結] 核取方塊。

替代文字

注意    將數位格式化為百分比之前,請確定圖表上的數位在來源資料中是以百分比計算,且是以十進位格式顯示。 百分比是使用方程式量/ total = 百分比在工作表上計算。 例如,如果您計算10 / 100 = 0.1,然後將0.1的格式格式化為百分比,數位將會正確顯示為10%。

變更 Office 2010 中圖表座標軸的顯示方式

  1. 在您要顯示或隱藏座標軸的圖表內,按一下任何位置。

    如此一來會顯示 [圖表工具],並新增 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

  2. 在 [版面配置] 索引標籤的 [座標軸] 群組中,按一下 [座標軸]。

    替代文字

  3. 按一下您要顯示或隱藏的座標軸類型,然後按一下您要的選項。

  1. 在圖表上,按一下含有您要調整之刻度標記和標籤的座標軸,或執行以下動作,從圖表項目清單中選取座標軸:

    1. 在圖表中的任一個地方按一下。

      如此一來會顯示 [圖表工具],並新增 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

    2. 在 [格式] 索引標籤上的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [圖表項目] 方塊中的箭號,然後按一下您要選取的座標軸。

      功能區影像

  2. 在 [格式] 索引標籤的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [格式化選取範圍]。

  3. 在 [座標軸選項] 底下,執行下列一或多項操作:

    1. 若要變更主要刻度標記的顯示,請在 [主要刻度] 方塊中,按一下您要的刻度標記位置。

    2. 若要變更次要刻度標記的顯示,請在 [次要刻度] 下拉式清單方塊中,按一下您要的刻度標記位置。

    3. 若要變更標籤的位置,請在 [座標軸標籤] 方塊中,按一下您要的選項。

      提示    若要隱藏刻度標記或刻度標記的標號,請在 [ 座標軸標籤」 方塊中,按一下 [無

  1. 在圖表上,按一下您要變更的水平 (類別) 座標軸,或執行以下動作,從圖表項目清單中選取座標軸:

    1. 在圖表中的任一個地方按一下。

      如此一來會顯示 [圖表工具],並新增 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

    2. 在 [格式] 索引標籤上的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [圖表項目] 方塊中的箭號,然後按一下您要選取的座標軸。

      功能區影像

  2. 在 [格式] 索引標籤的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [格式化選取範圍]。

  3. 在 [座標軸選項] 底下,執行下列一或兩項操作:

    1. 若要變更座標軸標籤之間的間隔,請在 [標籤與標籤之間的間距] 底下,按一下 [指定間隔的刻度間距],然後在文字方塊中,輸入您要的數字。

      提示    輸入 1 表示每一個類別顯示一個標籤,輸入 2 表示每兩個類別顯示一個標籤,輸入 3 則表示每三個類別顯示一個標籤,依此類推。

    2. 若要變更座標軸標籤的位置,請在 [標籤與座標軸的距離] 方塊中,輸入您要的數字。

      提示    若要縮短標籤與軸的距離,請輸入較小的數字。 若要拉長標籤與軸的距離,則請輸入較大的數字。

您可以變更水平 (類別) 和垂直 (數值) 兩種座標軸上座標軸標籤的對齊方式。 如果圖表中有多重層級類別標籤,您可以變更所有層級標籤的對齊方式。 您也可以變更水平 (類別) 座標軸上標籤層級之間的間距。

  1. 在圖表上,按一下含有您要調整對齊方式之標籤的座標軸,或執行下列動作,從圖表項目清單中選取座標軸:

    1. 在圖表中的任一個地方按一下。

      如此一來會顯示 [圖表工具],並新增 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

    2. 在 [格式] 索引標籤上的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [圖表項目] 方塊中的箭號,然後按一下您要選取的座標軸。

      功能區影像

  2. 在 [格式] 索引標籤的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [格式化選取範圍]。

  3. 在 [座標軸格式] 對話方塊中,按一下 [對齊方式]。

  4. 在 [文字版面配置] 底下,執行下列一或多項操作:

    1. 在 [垂直對齊] 方塊中,按一下您要的垂直對齊位置。

    2. 在 [直書/橫書] 方塊中,按一下直書或橫書。

    3. 在 [自訂角度] 方塊中,選取您要的旋轉角度。

提示    您也可以變更座標軸標籤的水準對齊方式,方法是以滑鼠右鍵按一下座標軸,然後按一下迷你工具列上的 [向左對齊 替代文字替代文字替代文字 對齊右對齊

您可以變更工作表上的類別標籤文字,也可以直接在圖表上變更它們。

變更工作表上的類別標籤文字

  1. 在工作表上,按一下包含您要變更之標籤名稱的儲存格。

  2. 輸入新名稱,然後按 ENTER。

注意    在工作表上變更的圖表會自動更新。

變更圖表中的標籤文字

  1. 在圖表上,按一下水平座標軸,或執行以下動作,從圖表項目清單中選取座標軸:

    1. 在圖表中的任一個地方按一下。

      如此一來會顯示 [圖表工具],並新增 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

    2. 在 [格式] 索引標籤上的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [圖表項目] 方塊中的箭號,然後按一下水平 (類別) 座標軸。

      功能區影像

  2. 在 [設計] 索引標籤上的 [資料] 群組中,按一下 [選取資料]。

    替代文字

  3. 在 [選取資料來源] 對話方塊的 [水平 (類別) 座標軸標籤] 底下,按一下 [編輯]。

  4. 在 [座標軸標籤範圍] 方塊中,執行下列其中一項操作:

    1. 指定您要做為類別座標軸標籤使用的工作表範圍。

      提示    您也可以按一下 工作表上的 [ 摺疊按鈕 對話方塊按鈕,然後選取您想要在工作表上使用的範圍。 完成後,按一下 [展開 對話方塊> 按鈕

    2. 輸入您要使用的標籤,並以逗號分隔標籤,例如,Division A, Division B, Division C

      注意    如果您在座標軸標籤範圍方塊中輸入標籤文字,類別座標軸標籤文字就不會再連結至工作表儲存格。

  5. 按一下 [確定]。

您可以變更類別座標軸標籤文字或數值座標軸數字的格式。

設定文字格式

  1. 在圖表中,以滑鼠右鍵按一下顯示您要設定格式之標籤的座標軸。

  2. 在 [迷你工具列] 上,按一下您要的格式化選項。

提示    您也可以選取顯示這些標籤的座標軸,然後使用字型大小群組中首頁上之格式的按鈕

格式化數字

  1. 在圖表上,按一下顯示您要設定格式之數字的座標軸,或執行以下動作,從圖表項目清單中選取座標軸:

    • 在圖表中的任一個地方按一下。

      如此一來會顯示 [圖表工具],並新增 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

    • 在 [格式] 索引標籤上的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [圖表項目] 方塊中的箭號,然後按一下您要選取的座標軸。

      功能區影像

  2. 在 [格式] 索引標籤的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [格式化選取範圍]。

  3. 按一下 [數字],然後在 [類別] 方塊中,選取您要的數字格式。

    提示    如果您選取的數位格式使用小數位數,您可以在小數位 數方塊中指定小數位 數。

  4. 若要將數字保持連結至工作表儲存格,請選取 [與來源連結] 核取方塊。

注意    將數位格式化為百分比之前,請確定圖表上的數位在來源資料中是以百分比計算,且是以十進位格式顯示。 百分比是使用方程式量/ total = 百分比在工作表上計算。 例如,如果您計算10 / 100 = 0.1,然後將0.1的格式格式化為百分比,數位將會正確顯示為10%。

在座標軸上新增刻度標記

可設定座標軸的格式,以您選擇的間隔顯示主要和次要刻度標記。

  1. 此步驟僅適用于 Mac 版 Word:在 [視圖功能表上,按一下 [列印版面配置

  2. 按一下圖表,然後按一下 [圖表設計] 索引標籤。

  3. 按一下[新增圖表專案>座標軸>其他座標軸選項

  4. 在 [ 座標軸 格式窗格上,展開 刻度標記,然後按一下主要和次要刻度標記類型的選項。

    新增刻度標記之後,您可以變更標記間間隔方塊中的值,以變更刻度 標記之間的 間隔。

全面了解座標軸

並非所有圖表類型顯示座標軸的方式都一樣。 例如,XY (散佈) 圖和泡泡圖的水平和垂直座標軸上顯示的都是數值。 降雨量 (英吋) 對大氣壓力繪製的圖表就是一例。 這兩個項目都是數值,而資料點會根據其數值繪製在 X 軸和 Y 軸上。 數值座標軸會提供各種不同的選項,例如,將刻度設定為對數。

其他圖表類型 (例如直條圖、折線圖和面積圖) 只會在垂直 (數值) 座標軸顯示數值,水平座標軸顯示的是文字群組 (或類別)。 降雨量 (英吋) 對地理區域繪製的圖表就是一例。 在這個範例中,地理區域是文字類別的資料,繪製在水平 (類別) 座標軸上。 地理區域會保持一致的間距,因為它們是文字,而不是可以測量的數值。 在選取圖表類型時,請把這項差異考慮進去,因為數值和類別座標軸的選項是不一樣的。 另有一種說法是,深度 (數列) 座標軸是另一種形式的類別座標軸。

當您建立圖表時,座標軸上預設都會顯示刻度標記和標籤。 您可以使用主要和次要刻度標記和標籤,來調整它們的顯示方式。 您可以減少水平 (類別) 座標軸上顯示的座標軸標籤或刻度標記,讓圖表外觀不那麼雜亂,其做法是指定您希望加上標籤的類別間隔,或是指定您希望在刻度標記之間顯示的類別數目。

您也可以變更標籤的對齊方式及方向,以及變更或格式化它們所顯示的文字和數字 (例如,將數字顯示為百分比)。

另請參閱

新增或移除圖表中的副座標軸

變更圖表的色彩或樣式

建立圖表的完整流程

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