簡介

本文說明當您在 Excel 儲存格中輸入以零為開頭的電話號碼時,其前置零字元消失,該採取什麼動作。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-sad1.gif

我本來在使用 Excel 建立聯絡人清單。但是碰到了無法顯示電話號碼前置零字元的問題。我輸入「090」卻變成「90」。為什麼會這樣呢?


除非可顯示前置零字元,不然就不是正確的電話號碼了。我要如何做才能將零現顯示出來?

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-explain1.gif

首先讓我告訴您為什麼無法顯示前置零字元。Excel 可處理兩種數字,分別是用來計算的數字和被視為文字的數字。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-question1.gif

嗯。兩者有何不同呢?

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-explain1.gif

在用來計算的數字中,090 和 90 被視為同等的數字。所以,Excel 無法區分「090-080」和「90-80」的不同。 

雖然它們兩者都是數字,但電話號碼無法作加減運算,我這樣解釋對嗎?這就是我們要指定數字是用來計算的數字還是文字的原因。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-smile1.gif

現在我明白了。因為 Excel 將該數字辨識為用來計算的數字所以無法顯示前置零字元。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-standard1.gif

沒錯!您可以提醒 Excel 該號碼應被視為文字處理。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-exclamation1.gif

請告訴我如何執行。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-explain1.gif

有兩種主要方法。我先說明簡單的方法。請將電話號碼用連字號斷開或在電話號碼前輸入單引號 (')。如此一來,Excel 就可將數字辨識為文字。



http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-exclamation1.gif

我瞭解。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-standard1.gif

但說到這裡,您可能不想要將電話號碼用連字號斷開。而且在所有電話號碼前加入單引號真是一件辛苦的工作。在這種情況下,另一種方法就簡便多了。

選取包含電話號碼的儲存格,用滑鼠右鍵按一下。在顯示的功能表上按一下 [儲存格格式]。


[儲存格格式] 視窗顯示之後,按一下 [數字] 索引標籤,選取 [類別] 中的 [文字]。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-smile1.gif

完成。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-explain1.gif

您在設定之前輸入的數字已被視為數字,且其前置零字元已被移除。所以您稍後必須在這些數字前加入前置零字元。但是在設定之後輸入的數字,就可順利顯示前置零字元。所以我建議您開始輸入電話號碼前先設定好儲存格格式。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-question1.gif

儲存格中左上角的綠色小三角形的作用為何?

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-standard1.gif

按一下儲存格。

您有看到此錯誤圖示 出現嗎?如果您按一下該圖示後,出現數值儲存成文字錯誤,請別擔心!您可以放心地忽略此錯誤。


但如果您不想要錯誤顯示的話。按一下 [錯誤檢查選項],勾選 [格式化為文字或以單引號開頭的數字] 選項。最後按一下 [確定]。

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哇!綠色三角形消失了。


哇!綠色三角形消失了。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-standard1.gif

這真是個好方法!Excel 中的數字是靠右對齊而文字則是靠左對齊。您可以藉由查看對齊方式來區分數字和文字。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-smile1.gif

非常感謝。我以後建立聯絡人清單不會有問題了!

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