「<資源信箱> 謝絕了您的會議,因為它會週期性出現「直接預約資源時的 Outlook 錯誤

徵狀

當您排程會議時,如果資源信箱已設定為直接預定,您會收到下列其中一則錯誤訊息,視您用來排程會議的 Outlook 版本而定:

  • Outlook 2010

信箱名稱」由於週期性而遭到拒絕。 您必須使用此資源單獨預訂每個會議。

此錯誤訊息如下圖所示:

替代文字

  • Outlook 2007

您標示為「 信箱名稱」做為資源。 您無法使用「信箱名稱」排程會議,因為您沒有該帳戶的適當許可權。 您可以輸入名稱做為必填的或選擇性的出席者,或者向您的系統管理員說明如何給予您排程 [信箱名稱] 的許可權。

此錯誤如下圖所示: 

替代文字

即使會議是單一實例、非週期性的會議,您還是會收到此錯誤訊息。

原因

當您使用 Outlook 2010 設定直接預定的資源信箱時,就會發生此問題,您可以按一下 [資源排程] 對話方塊中的 [設定許可權],手動設定行事曆資料夾的許可權。

[ 設定許可權 ] 按鈕如下圖所示:

替代文字

當您按一下 [設定許可權] 時,會顯示 [行事曆屬性] 對話方塊中的 [許可權] 索引標籤。 因為這是直接預定資源信箱,所以預設許可權應該設定為 [ 作者 ],如下圖所示:

替代文字

當您在此處顯示的 [行事內容] 對話方塊中按一下[確定] 時,就會發生此問題。 針對 預設 物件正確設定行事曆資料夾的許可權。 不過,沒有正確設定信箱的 空閒/忙碌資料 資料夾的其他必要許可權。

注意如果您在資料夾上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [ 屬性],就會發生此問題。 這會開啟先前所顯示的 [行事 曆屬性 ] 對話方塊。 如果您按一下 [確定],就會看到 空閒/忙碌資料 資料夾所需的許可權設定不正確。

如果您使用 Outlook 2007,並按一下 [行事內容] 對話方塊中的[確定] ,就會在 [行事] 和 [空閒/忙碌資料] 資料夾上設定正確的許可權。 當您使用本文前面所述的步驟時,只有 Outlook 2010 無法設定 空閒/忙碌資料 資料夾所需的許可權。

解決方案

若要解決此問題,請安裝2010年2月 22 2011 日的 Outlook 的修補程式套件。 如需詳細資訊,請按一下下面的文章編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文章:

2475877 Outlook 2010 修復程式套件的描述 (outlook-x-none) :2011年2月22日

安裝修複程式 KB2475877 之後,請使用下列步驟來修正現有資源信箱的許可權:

  1. 使用設定為開啟直接預定資源信箱的設定檔,啟動 Outlook。

  2. 按一下 [檔案] 索引卷 標上的 [ 選項]。

  3. 在 [ Outlook 選項 ] 對話方塊中,按一下 [行事 曆]。

  4. 在 [ 資源排程 ] 區段中,按一下 [ 資源排程]。

  5. 在顯示的 [ 資源排程 ] 對話方塊中,確認已選取 [ 自動接受會議邀請,並移除已取消的會議 ] 核取方塊。

    記事 對於先前針對直接預定進行設定的資源信箱,應該已選取此核取方塊。

  6. 按一下 [ 設定許可權 ] 以開啟 [行事 曆屬性 ] 對話方塊。

  7. 按一下 [確定] 三次。

因應措施

如果您無法安裝修補程式 KB2475877,您可以使用下列因應措施手動修正許可權:

若要解決此問題,請依照下列步驟手動修正許可權:

  1. 使用設定為開啟直接預定資源信箱的設定檔,啟動 Outlook。

  2. 按一下 [檔案] 索引卷 標上的 [ 選項]。

  3. 在 [ Outlook 選項 ] 對話方塊中,按一下 [行事 曆]。

  4. 在 [ 資源排程 ] 區段中,按一下 [ 資源排程]。

  5. 在顯示的 [ 資源排程 ] 對話方塊中,選取底部的 [ 確認已將行事曆許可權設定為允許離線更新 ] 核取方塊。

  6. 按一下 [確定]

注意如果 [資源排程] 對話方塊中的 [確定行事曆許可權已設定為允許離線更新] 選項消失,請按照下列步驟重新設定 [直接預約資源] 信箱。

  1. 使用設定為開啟直接預定資源信箱的設定檔,啟動 Outlook。

  2. 在 [檔案] 索引標籤上,按一下 [選項]

  3. 在 [ Outlook 選項 ] 對話方塊中,按一下 [行事 曆]。

  4. 在 [ 資源排程 ] 區段中,按一下 [ 資源排程]。

  5. 清除 [ 自動接受會議邀請並移除已取消的會議 ] 核取方塊。

  6. 按一下 [確定]

  7. 在 Outlook 的 [功能窗格] 中,以滑鼠右鍵按一下 [行事曆] 資料夾,然後按一下 [ 屬性]。

  8. 在 [ 許可權 ] 索引標籤上,將 [所有專案] 設定為 [無] 與 [ 空閒/忙碌時間]、[主旨]、[位置]。 若要這樣做,請按一下 [ 許可權等級 ] 下拉式清單,並確認每個專案都設定為 [ 空閒/忙碌時間]、[主旨]、[位置]、[ 空閒/忙碌] 時間 或 [ ]。

  9. 按一下 [確定]

  10. 按一下 [ 檔案 ] 功能表上的 [ 選項]。

  11. 在 [ Outlook 選項 ] 對話方塊中,按一下 [行事 ]。

  12. 在 [ 資源排程 ] 區段中,按一下 [ 資源排程]。

  13. 按一下以選取 [ 自動接受會議邀請並移除已取消的會議 ] 核取方塊。

  14. 按一下以選取 [ 確認行事曆許可權已設定為允許離線更新 ] 核取方塊。

  15. 按一下 [確定] 兩次。

此時,行事曆上的 預設 許可權會設定為 [ 作者],這是直接預訂所需的許可權等級。

其他相關資訊

若要檢查空閒/忙碌資料 資料夾的許可權,請遵循下列步驟:

  1. 使用線上模式設定檔與 MFCMAPI 存取資源信箱。

  2. 展開 [ 根容器]。

  3. 以滑鼠右鍵按一下 [ 空閒/忙碌資料],然後按一下 [ 顯示 ACL 資料表]。

  4. 選取 [閑 忙許可權可見 ] 核取方塊,然後按一下 [確定]

  5. 選取上方窗格中的專案,然後按兩下下部窗格中的 [ PR_MEMBER_RIGHTS ] 屬性。

下圖顯示由這個問題所造成的不正確設定的許可權:

替代文字

下圖顯示您在修正問題之後,使用本文 [解決] 區段中的步驟來正確設定的許可權:

替代文字

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