設定時程表

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時間報告期間。 在您的小組成員可以啟動 步驟 2：開啟時程表之前，系統管理員必須先設定一些專案。 如果您想要超越基本概念，則需要一些專案，而且還有其他選項。

設定專案最簡單的方式

如果您不想執行大量工作來啟動和執行時程表， 您唯一 需要做的就是設定要開啟時程表的頻率。

如果您在設定專案時使用預設選項， 您最後將會有一切需要讓小組成員在一年內每週開啟一次時程表。 簡單！ 您唯一需要定義的是第一周的開始日期，而Project Web App會處理其餘部分。

  1. 移至 [PWA 設定]。

  • 在 [Project Web App] 中，選擇 [設定設定] 圖示。>PWA 設定。

  • 在 [ 時間和工作管理] 底下，選擇 [時間報告週期]。

    時間報告期間。

  1. 設定開始日期。

    如果您想要每週開啟時程表，您唯一需要在 [定義大量期間參數 ] 下變更的是 第一個期間開始的日期。

    第一個期間開始的日期。

    提示

    此處的最佳做法是將您的第一周設定為在包含 會計年度第一天的一周第一天開始。 例如，如果您組織的會計年度從 7 月 1 日星期二開始，第一批時程表可能會在星期日或星期一開始。

  2. 設定句點名稱的格式。

    在 [定義批次命名慣例] 下，您可以視需要將一切保留在一起，一切都正常運作。 不過，許多組織偏好在每次命名報告期間時新增一些結構。

    如果沒有 前置 詞或 尾碼，您的時間報告期間會使用簡單的累加數位 (1、2、3 等) 。 小組成員可以使用這個基本命名來開啟時程表。

    將一些結構新增至命名，會為每個報告期間提供一些內容。 例如，您可以設定名為 「Week1_FY15」、「Week2_FY15」 等的報告週期。 如果您需要參考較舊的時程表，這會很有説明。

    當您新增前置詞和尾碼時，會顯示範例名稱。

    前置詞和尾碼。

  3. 建立句點並儲存。

  • 選擇 [大量建立]。

    建立大量。

  • 選擇 [儲存]。

    救。

需要您的時程表才能執行更多動作嗎？

如果您發現基本時程表沒有擷取足夠的資訊，您可以讓它們更龐大一點。

以下是您可以更進一步的一些方法：

  • 新增工作類別 ，以擷取不同類型的時間，例如研究或開發，或擷取貴組織可能會在多個專案上投資的更全面性工作。

  • 針對其他工作層面所花費的時間新增非專案類別，例如訓練或旅行。

  • 設定您的會計年度 ，讓您可以將專案工作對應至整體財務計畫。

您 也可以變更 一些設定，以影響在組織中擷取和處理時間和工作進度的方式。