在 Microsoft Planner 中刪除使用者資料
重要事項
本文適用於：
- Teams 中 Planner 應用程式的基本方案
- 其他 Planner 端點中的所有方案 (包括 Planner Web、Planner 行動裝置和 Planner 連接器)
不適用於 Teams 中 Planner 應用程式中的 [To Do] 清單或進階方案。 深入瞭解 Teams 中的 Planner 應用程式
為了確保成功從 Microsoft Planner 刪除使用者，請在 Microsoft 365 系統管理中心刪除該使用者。 刪除用戶之後，會在 Microsoft Planner 中刪除其遙測資訊，並將其使用者名稱變更為「先前的使用者」。如果您想要刪除使用者名稱和遙測以外的資訊，您必須存取相關的計劃，並手動執行此方法。
若要刪除 Planner 的使用者
Microsoft 365 系統管理員請移至 Microsoft 365 系統管理中心，並遵照 刪除貴組織中的使用者 中的步驟來刪除使用者。
此程式也會從 Microsoft Entra ID 刪除使用者。 在永久刪除使用者資料之前，您有 30 天的期限可以還原帳戶。
重要事項
如果您先從 Microsoft Entra 刪除使用者，您將無法從 Microsoft Planner 匯出用戶的計劃。 如果您也要從組織刪除該使用者，請務必先從 Microsoft Planner 匯出計劃。
將自動刪除的內容
使用者刪除後，也將一併刪除他們的遙測和使用者名稱，如下所示：
會刪除所有遙測資料。 每次從 Microsoft Entra ID 刪除使用者時，就會發生這種情況。
使用者名稱和使用者識別碼會被刪除。 Microsoft Planner 會將使用者名稱和使用者識別碼儲存在 TaskUserID 中。 刪除使用者後，Microsoft Planner 會保留 TaskUserID，但會刪除使用者名稱和使用者識別碼，以便 Microsoft Planner 能夠：
- 將使用者重新命名為 「Former user」。所有已刪除的用戶都會重新命名為「先前的使用者」。
- 將「由建立的工作」、「指派給的工作」和「工作已完成者」的相關信息保留在「前使用者」的名稱下。
刪除特定使用者資料
由於 Microsoft Planner 是共用大部分工作的共同作業工具，因此刪除使用者並不會刪除使用者涉及或參考的任何計劃、工作或內容。 如果您想要移除或編輯計劃和工作所包含的資料，您可以手動編輯計劃。
若要編輯計劃，請執行下列其中一項動作：
授予自己對包含使用者個人資料的群組的權限。 當使用者的資料位於使用者自己無法存取的某個位置時，這非常有用。
變更使用者的密碼，並以使用者身分登入。 這最適合使用者參與的計劃。
重要事項
只有在從組織中刪除使用者之前變更使用者密碼並以其身分登入才有效。
獲得權限或以使用者身分登入後，您就可以變更或刪除任何不再參照該使用者的計劃、工作或其他內容。