Microsoft 365 群組 和 Microsoft Teams 命名原則

您可以使用命名原則，針對組織中使用者所建立的 Microsoft 365 群組和小組強制執行一致的命名策略。 命名原則可協助您和您的用戶識別群組、成員資格、地理區域或建立群組的人員的功能。 命名原則也可以協助分類通訊簿中的群組。 您可以使用原則來封鎖組名和別名中使用的特定字組。

命名原則會套用至在 Outlook、Microsoft Teams、SharePoint、Planner、Viva Engage 等所有群組工作負載 (建立的群組 ) 。 它會同時套用至組名和組名。 當使用者建立群組，以及編輯現有群組的組名、別名、描述或虛擬人偶時，也會套用它。

群組命名原則包含下列功能：

• 前置詞後綴命名原則：您可以使用前置詞或後綴來定義群組的命名慣例 (例如：“US_My Group_Engineering”) 。 前置詞/後綴可以是固定字串或用戶屬性，例如 [Department]，以建立群組的用戶為基礎來替代。

• 自定義封鎖字組：您可以上傳一組組織特定的封鎖字組，這些字組會在使用者建立的群組中遭到封鎖。 (例如：「CEO、薪資、HR」) 。

授權需求

針對 Microsoft 365 群組 使用 Microsoft Entra ID 命名原則需要您擁有但不一定要為每個唯一的使用者指派 Microsoft Entra ID P1 授權或 Microsoft Entra 基本 EDU 授權 (，包括屬於一或多個 Microsoft 365 群組成員的來賓) 。

建立群組命名原則的系統管理員也需要這麼做。

Prefix-Suffix 命名原則

首碼和尾碼可以是固定字串或使用者屬性。

固定字串

您可以使用簡短字串，協助您區分全域通訊清單中的群組，以及群組工作負載的左側導覽。 某些常見的前置詞後綴是關鍵詞，例如 'Grp_Name'、'#Name'、'_Name'

屬性

您可以使用屬性來協助識別建立群組的人員，例如 [Department]，以及從 [Country] 之類的位置建立群組。

範例：

• 原則 = “GRP [GroupName] [Department]”
• 用戶的部門 = 工程
• 建立的組名 = “GRP My Group Engineering”

支援的 Microsoft Entra 屬性為 [Department]、[Company]、[Office]、[StateOrProvince]、[CountryOrRegion] 和 [Title]。

• 不支援的使用者屬性會被視為固定字串，例如 [postalCode]。

• 不支援擴充屬性和自定義屬性。

建議您使用已為組織中所有使用者填入值的屬性，而不要使用具有較長值的屬性。

要注意的事項

• 在原則建立期間，前置詞和後綴字串長度總計限製為 53 個字元。

• 前置詞和後綴可以包含組名和組名中支援的特殊字元。 當前置詞和後綴包含群組別名中不允許的特殊字元時，它們只會套用至組名。 因此，在此情況下，套用至組名的前置詞和後綴會與套用至群組別名的前置詞和後綴不同。

  注意事項

  除了名稱的開頭或結尾以外，組名中的任何位置都允許句號 (.) 或連字元 ( ) 。 組名中的任何位置都允許底線 (_) ，包括名稱的開頭或結尾。

• 如果您使用 Viva Engage Office 365 連線的群組，請避免在命名原則中使用下列字元：@、#、[、] <和 >。 如果這些字元位於命名原則中，一般 Viva Engage 用戶就無法建立群組。

自訂封鎖的文字

您可以輸入要在組名和別名中封鎖的封鎖字組逗號分隔清單。

不會執行任何子字串搜尋;具體而言，使用者輸入的名稱與自定義封鎖字組之間的完全相符，才能觸發失敗。

要注意的事項：

• 封鎖的字組不區分大小寫。

• 當使用者輸入封鎖的字組時，群組用戶端會顯示含有封鎖字組的錯誤訊息。

• 所使用的封鎖字組中沒有字元限制。

• 限制可以設定為封鎖字組的 5000 個字。

管理員 覆寫

有些系統管理員會在所有群組工作負載和端點之間免套用這些原則，因此他們可以使用這些封鎖字組和所需的命名慣例來建立群組。 以下是從群組命名原則豁免的系統管理員角色清單。

• 全域系統管理員

• 合作夥伴第1層支援

• 合作夥伴第 2 層支援

• 用戶帳戶管理員

如何設定命名原則

若要設定命名原則：

1. 在 Microsoft Entra ID 中，按兩下 [管理] 下的 [群組]。
2. 在 [ 設定] 底下，按兩下 [ 命名原則]。
3. 選擇 [ 群組命名原則] 索引 標籤。
4. 在 [目前原則] 底下，選擇是否要要求前置詞或後綴或兩者，然後選取適當的複選框。
5. 針對每一行選擇 [屬性] 和 [字串 ]，然後指定屬性或字串。
6. 當您新增所需的前置詞和後綴時，請按兩下 [ 儲存]。

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