在 eDiscovery 中心建立及執行查詢
適用于：
2013 2019 訂閱版本 
Microsoft 365 中的 SharePoint
定義來源並視需要將其保留之後，您就可以執行查詢來縮小範圍，並擷取特定案例所需的確切內容。
有效率的查詢可讓您和其他參與案例的人員更容易管理內容，因為它可減少整體磁片區，並協助確保您傳遞的內容更可能相關。
建立查詢之前，您應該將內容來源新增至您的案例。 如需使用內容來源的詳細資訊，請參閱在 電子檔探索中心將內容新增至案例並保留來源一文。
注意事項
查詢最多可以包含 100 個 SharePoint 來源和 500 個關鍵字。
根據預設，查詢會搜尋所有內容來源，如果您不需要全部搜尋，您可以選取查詢搜尋的探索集或來源，這可讓查詢執行得更快。 您也可以使用其他方式來精簡查詢。 如需詳細資訊，請 參閱在電子檔探索中心搜尋和使用關鍵字。
如果您的案例尚未開啟，請在電子檔探索中心按一下 [ 案例]，然後開啟您要建立查詢的案例。 案例中應該已經有內容來源，例如網站。
在 [ 搜尋和匯出] 區段的 [ 查詢] 底下，按一下 [ 新增專案]。
輸入查詢的描述性名稱。
在 [ 查詢] 方塊中，輸入您想要用來縮小查詢範圍的關鍵字。 Find tips for writing queries in the See Also section.
若要依日期範圍縮小內容約制，請輸入 開始日期 和 結束日期。
注意事項
如果您在 [開始日期] 和 [結束日期] 方塊中輸入日期，請使用mm/dd/yyyy 格式;例如，您會使用 03/01/2013 來指定 2013 年 3 月 1 日。 即使本機電腦上的區域設定是以不同的格式設定，例如 dd//mm/yyyy，也請使用 mm/dd yyyy 格式。 或者，使用日期選擇器選取開始和結束日期。
若要將結果限制為檔或清單專案的作者，或是電子郵件訊息的特定寄件者，請在 [ 作者/寄件者 ] 方塊中輸入名稱或電子郵件地址。
如果您有多個來源和探索集，但不需要全部搜尋，請按一下 [修改查詢範圍]。 然後，指定您想要的探索集或內容來源。
若要依特定類型的內容縮小查詢範圍，請按一下 [SharePoint] 索 引標籤，然後選取所要內容類型的核取方塊。 例如，您只能選取 SharePoint 的 PowerPoint 投影片。
若要分析或進一步精簡您的查詢，請按一下 [ 進階查詢選項]，然後執行下列一或多項作業。
- 若要檢查查詢的語法和結構，請檢視 SharePoint 查詢 區段，以及顯示篩選、查詢和精簡器的來來源資料表，
- 當您準備好執行查詢時，按一下 [ 搜尋]。 結果會根據相關性進行排名，例如搜尋字詞出現的頻率。
注意事項
將查詢或內容來源新增至電子檔探索案例之後，就不支援變更網站的地區設定。
建立查詢時新增更多內容來源
在 [查詢：新增專案] 頁面的 [ 來源 ] 區段中，按一下 [ 修改查詢範圍]。
在出現的對話方塊中，按一下 [ 所有案例內容]。
按一下 [新增 SharePoint 內容的位置]。
指定您要新增的人員網站。
按一下 [確定]。
注意事項
如果您更新並重新執行查詢，則只會重新整理新結果的第一頁。 如果您正在檢視多個頁面的查詢結果，而且您未檢視第一頁，則不會以新的結果重新整理頁面。
尋找電子檔探索的詳細資訊
如需電子檔探索案例的詳細資訊，請參閱下列文章：