在 SharePoint 中新增和編輯使用者設定檔屬性

發行項
10/12/2023

如果您的組織使用雲端身分識別模型，您的使用者帳戶會儲存在Microsoft Entra識別碼中，而且您可以在Microsoft 365 系統管理中心中管理大部分的使用者設定檔資訊。如需詳細資訊，請參閱在 Microsoft 365 中編輯或變更使用者。您也可以管理使用者設定檔 (包括在Microsoft Entra系統管理中心新增使用者圖片和定義使用者管理員) 。如需資訊，請參閱新增或變更 Microsoft Entra ID 中使用者的設定檔資訊。如果您需要建立自訂使用者設定檔屬性，例如口說的語言、緊急連絡人資訊或銷售帳戶，您可以在 SharePoint 中使用使用者屬性。請注意，這些屬性不會同步回Microsoft Entra識別碼。

新增使用者設定檔的屬性

移至新 SharePoint 系統管理中心的 [更多功能]，然後使用具有組織系統管理員許可權的帳戶登入。

注意事項

如果您使用由 21Vianet (中國) 提供的 Office 365，請登入 Microsoft 365 系統管理中心，然後瀏覽至 SharePoint 系統管理中心，並開啟 [更多功能] 頁面。

在 [ 使用者設定檔] 底下，選取 [ 開啟]。
在[人員] 底下，選取 [管理使用者屬性]。
選取 [新增屬性]。
在 [ 名稱] 方 塊中，輸入屬性的唯一名稱。
在 [ 顯示名稱] 方塊中，輸入將顯示給所有使用者的配置檔案屬性名稱。 (此名稱不一定是唯一的。)
在 [ 類型] 清單中，選取屬性的資料類型。

注意事項

如果您選 取字串 (多重值) ，則會永久將屬性設定為多重值屬性。選取 [ 確定] 之後，就無法變更此設定。您只能刪除屬性，並將其再次新增為新的單一值屬性。
如果您選取了二進位、HTML 或字串，請使用 [長度 ] 方塊輸入屬性值允許的最大字元數。
如果您選取了字串，並想要將配置檔案屬性與 Managed 中繼資料字片語產生關聯，請選取 [設定 要用於此屬性的字片語]。然後從清單中選取字片語。
請確定已選取 [預設使用者設定檔子類型 ]，讓預設使用者設定檔子類型與此使用者設定檔屬性相關聯。
在 [ 描述] 方塊中，輸入向使用者顯示有關此配置檔案屬性的指示或資訊。
在 [原則設定] 區段中，選取要用於此屬性的原則設定及預設隱私權設定。選取 [ 使用者可以覆寫] 方塊，讓使用者能夠覆寫這些設定。
如果您希望使用者能夠自行變更此設定檔資訊，請選取 [ 允許使用者編輯此屬性的值]。
在 [ 顯示設定] 區段中 ，指定使用者是否及如何檢視屬性。
在 [ 搜尋設定] 區段中 ，如果屬性與使用者名稱相等，請選取 [ 別名 ]。例如，如果您為「階段名稱」建立屬性，並想要搜尋 John 在所有檔中搜尋，以傳回與搜尋使用者真實名稱相同的結果，您可能會這麼做。如果您想要搜尋以傳回符合該屬性的所有使用者設定檔，請選取 [已編制索引 ]。例如，如果您有「University」的屬性，則搜尋該值會傳回該大學的所有學生。

注意事項

[別名]核取方塊只有在您設定 [所有人的預設隱私權設定> ] 時才能使用。
選取 [確定]。

編輯或刪除您新增的屬性

移至新 SharePoint 系統管理中心的 [更多功能]，然後使用具有組織系統管理員許可權的帳戶登入。

注意事項

如果您使用由 21Vianet (中國) 提供的 Office 365，請登入 Microsoft 365 系統管理中心，然後瀏覽至 SharePoint 系統管理中心，並開啟 [更多功能] 頁面。

選取 [使用者設定檔]，然後選取 [ 開啟]。在[人員] 底下，選擇 [管理使用者屬性]。
在 [ 屬性名稱] 資料行中，選取您要變更的配置檔案屬性，然後選取 [ 編輯 ] 或 [ 刪除]。
編輯您想要變更的專案。

注意事項

無法使用配置檔案屬性的某些元素，例如 Type 元素，因為它們無法編輯。若要定義這些元素，請建立新的屬性。例外狀況是來源資料連線屬性。它已在 SharePoint 中預先定義，無法變更。
當您完成時，請選取 [ 確定]。

同步自訂屬性

來自 Active Directory 或Microsoft Entra識別碼的自訂屬性不會與 SharePoint 同步處理。如需使用 PowerShell 大量更新自訂使用者設定檔屬性的資訊，請參閱從 PowerShell 呼叫匯入 API。

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