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您選擇開啟或編輯文件庫中的檔案的方式取決於您想要的檔案。您可以開啟檔案的唯讀模式檢視內容。您可以開啟加以編輯,藉由取出或不取出檔案的檔案。最後,您可以將檔案下載到您的電腦或另一部電腦必須存取以及將其儲存在檢視或編輯稍後的另一個位置。

您可以在用戶端應用程式中或甚至使用瀏覽器,從文件庫開啟最常用的檔案類型並加以檢視或編輯,不過,並非所有文件都可以直接從文件庫開啟或編輯。

您想要做什麼?

開啟或編輯檔案時的考量

下列各節討論從文件庫開啟、編輯或下載檔案時的重要考量。

存回和取出檔案

當您開啟或編輯檔案時,請考慮是否取出檔案,以及儲存檔案離線複本的位置。

檢查取出檔案    根據預設,文件庫時,不需要取出的檔案,但可能以要求取出,您編輯時,和您的組織可能會更要求其之前設定文件庫。要求取出檔案可防止多人同時,依序有助於避免發生編輯衝突和混淆進行變更。在文件庫要求取出的檔案會自動取出您當您編輯,如果您還沒有已取出檔案。時取出檔案,您可以編輯和儲存檔案,將其關閉,並重新開啟時。

檢查檔案    取出檔案,如果其他使用者沒有看到您的變更,直到您簽入檔案。當您核取檔案中時,會提示您輸入註解您所做的變更。相容於 SharePoint 技術,例如Microsoft Word 2010,某些程式允許您存回的檔案,並保留檔案的取出狀態,因此您可以繼續使用該檔案,但允許其他人查看您最近的變更。

儲存離線檔案    當您取出部分程式中的檔案時,您可以使用您的電腦上的檔案會中斷連線時,即使。使用您的電腦上的檔案是經常較快,使用 [在伺服器上的檔案,並可讓您輕鬆地繼續工作當您不在辦公室時。在我的文件] 資料夾,或在伺服器上,您可以儲存在 [ SharePoint 草稿] 資料夾中檔案的複本。您甚至可以變更某些程式與 SharePoint 技術,例如Word 2010相容的位置。讓您處理檔案,不論您檢查檔案時,會更新文件庫中的複製回。

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下載檔案

您可能無法直接從文件庫開啟檔案,例如,無法辨識檔案類型時,就可能發生這種情況。在這些情況下,可以將檔案直接下載至電腦或其他您有存取權的電腦。編輯或使用檔案之後,再將檔案上傳存回文件庫,以您所下載的版本取代文件庫中的目前版本。

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變更唯讀檔案

檢視唯讀檔案時,如果要保留所做的變更,可能無法以相同的檔案名稱直接將檔案儲存到文件庫。不過,您仍然可保留所做的變更;只要重新命名檔案並儲存到文件庫中,或將檔案儲存到本機硬碟,稍後再上傳即可。如果稍後上傳檔案,而且有追蹤版本,就可以上傳成現有檔案的新版本,成為檔案版本歷程記錄的一部分。

相容於 SharePoint 技術,例如Word 2010,某些程式會提供選項,來編輯唯讀檔案,這通常會出現在檔案頂端。使用此選項可以很有幫助,如果您第一次開啟要讀取的檔案,然後決定您要編輯的檔案,請改為。

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以唯讀方式開啟檔案

  1. 瀏覽至含有想要開啟檔案之文件庫的網站。

  2. 按一下 [快速啟動] 上的文件庫名稱,或按一下 [網站動作],然後按一下 [檢視所有網站內容],再按一下適當文件庫區段中的文件庫名稱。

附註: 網站的外觀及導覽可能已大幅修改。若找不到選項 (如命令、按鈕或連結),請與管理員連絡。

  1. 按一下 [名稱] 欄中的項目名稱,然後執行下列其中一項作業:

    • 在某些程式中,選取所出現對話方塊中的 [確定]

    • 在 [出現] 對話方塊中的某些程式中,選取 [ 唯讀

    • 在其他程式中檔案下載] 對話方塊中,按一下 [ 開啟

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開啟檔案以編輯該檔案

  1. 瀏覽至含有想要開啟檔案之文件庫的網站。

  2. 按一下 [快速啟動] 上的文件庫名稱,或按一下 [網站動作],然後按一下 [檢視所有網站內容],再按一下適當文件庫區段中的文件庫名稱。

    附註: 網站的外觀及導覽可能已大幅修改。若找不到選項 (如命令、按鈕或連結),請與管理員連絡。

  3. 將游標移到選取欄上面,然後按一下核取方塊,以選取檔案。請確定只選取頁面之檔案清單中的一個檔案。

  4. 在功能區] 下文件庫工具] 區段中,按一下 [ 文件] 索引標籤,然後在開啟並取出] 群組中,按一下 [ 編輯文件

  5. 請執行下列其中一項操作:

    檢查 n ot 所需

    • 會出現訊息,並詢問您是否認為可以放心地開啟檔案。如果您想要繼續,請按一下 [確定]

      取出資格

    • 如果此程式相容於 SharePoint 技術,例如Word 2010,您會看到一則訊息,詢問您是否要使用的檔案,為本機草稿。如果您想要使用您的硬碟上的檔案的複本上,選取 [選取 [使用我的本機草稿資料夾] 核取方塊。若要將已取出給您時,會儲存在伺服器上的草稿複本,請清除核取方塊。

    • 若是屬於其他程式,您可能會看到的訊息第一次您必須取出檔案之前,您可以編輯。按一下[確定],先取出的檔案。出現一則訊息,並會詢問您是否認為檔案,則若要開啟或。如果您想要繼續,按一下 [ [確定]

  6. 編輯檔案,並儲存檔案,然後選擇性地關閉程式。

    請注意下列各項

    • 如果未取出檔案,則會將您的變更儲存至文件庫,而且其他使用者可以看到這些變更,但這些使用者可能需要重新整理其瀏覽器,才能看到檔案的最新資訊。

      • 如果取出檔案,則不會將您的變更儲存至文件庫,而且在您存回檔案之前,其他使用者都看不到這些變更。當您存回檔案時,可以決定存回檔案,而不儲存變更。這樣會失去取出檔案時所做的變更。檔案會回復到上次存回的版本,而且未儲存的變更不會留下版本歷程記錄。

附註: 根據設定文件庫的方式,當您儲存檔案時,可能會看到需要輸入更多檔案相關資訊的提示。例如,您可能需要選擇檔案的內容類型或輸入有關檔案的其他詳細資料。

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將檔案下載至文件庫

  1. 瀏覽至含有想要開啟檔案之文件庫的網站。

  2. 按一下 [快速啟動] 上的文件庫名稱,或按一下 [網站動作],然後按一下 [檢視所有網站內容],再按一下適當文件庫區段中的文件庫名稱。

    附註: 網站的外觀及導覽可能已大幅修改。若找不到選項 (如命令、按鈕或連結),請與管理員連絡。

  3. 將游標移到選取欄上面,然後按一下核取方塊,以選取檔案。請確定只選取頁面之檔案清單中的一個檔案。

  4. 在功能區] 下文件庫工具] 區段中,按一下 [ 文件] 索引標籤,然後在份數] 群組中,按一下 [ 下載複本

  5. 在 [ 檔案下載] 對話方塊中,按一下 [ 儲存。

  6. 當您完成檔案的編輯或處理時,請將檔案上傳回文件庫。

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