準備 Gmail 或 Google Workspace (先前稱為 G Suite) 帳戶,以連線到 Outlook 和 Microsoft 365 或 Office 365

重要事項

2018 年 9 月已移除使用連線帳戶功能將新帳戶新增至 Outlook 網頁版 的能力。

從 Outlook 網頁版連結您的 Gmail 帳戶之前,或 將 Gmail 帳戶新增到 Outlook 之前,您需要先將您的 Gmail 帳戶備妥。 您需要開啟 Gmail 的兩步驟驗證,然後建立 Office 365 要在 Gmail 地址使用的應用程式密碼以建立連線。

如果您的系統管理員打算將 GmailGoogle Workspace Gmail 移轉至 Microsoft 365 或 Office 365,您也必須這麼做。

為 Gmail 和 Google 工作區帳戶啟用 IMAP

開始移轉程式 之前 ,請確定您已啟用 IMAP。 若無法這麼做,將會導致移轉相關問題。

若要為 Gmail 或 Google 工作區帳戶啟用 IMAP:

  1. 使用支援的瀏覽器登入您的 Gmail/Google 工作區帳戶。

  2. 選取位於畫面右上方的 齒輪圖示

  3. 在出現的下拉功能表中,選取 [ 設定]

  4. 切換至 [ 轉送] 和 [POP/IMAP] 索引標籤

  5. 向下捲動至 IMAP 存取,並確定已選取 [啟用 IMAP ]。

  6. 捲動到底部。 選取 [儲存變更]

讓您的 Gmail 由 Microsoft 365 或 Office 365

若要搭配 Gmail 使用應用程式密碼,您必須先開啟兩步驟驗證,然後取得應用程式密碼。 擁有應用程式密碼之後,您可以將它與您的使用者名稱搭配使用,以連線到 Gmail。

開啟兩步驟驗證

  1. 登入您的 Gmail 帳戶

  2. 選取 [Google 應用程式>我的帳戶]

    依序選擇 [Goolge 應用程式] 和 [我的帳戶]。

  3. 在 [我的帳戶] 頁面上,選擇 [登 入 & 安全性]

  4. 在 [ 密碼 & 登入方法下,選擇 [2 步驟驗證] 旁的箭號,並在系統詢問時提供您的密碼。

    選擇 [關閉 2 步驟驗證] 以開始開啟它。

    注意事項

    如果您有 Google Apps 帳戶但無法看到此設定,您的系統管理員必須先將它開啟。 如需系統管理員) (的指示,請參閱 為您的 Google 工作區使用者啟用 2 步驟驗證

  5. 在 [ 使用雙步驟驗證 登入] 頁面上,選擇 [ 開始安裝]

  6. 如有要求,請重新輸入您的密碼,然後在 [ 設定您的手機 ] 步驟中,輸入或驗證您的行動電話。 在下一個步驟中,輸入傳送到您行動電話的驗證號碼,然後選擇 [ 驗證]

  7. 在 [信任這部計算機] 步驟中,選擇 [ 下一步],然後在 [ 開啟 2 步驟驗證] 步驟 中選擇 [ 確認]

建立應用程式密碼

  1. 登入您的 Gmail 帳戶

  2. 選取 [Google 應用程式>我的帳戶]

  3. 在 [我的帳戶] 頁面上,選擇 [登 入 & 安全性]

  4. 在 [ 密碼 & 登入方法下,選擇 [應用程式密碼] 旁的箭號,並在系統詢問時提供您的密碼。

  5. 在 [ 應用程式密碼] 頁面的 [ 選取應用程式] 下拉式清單中,選擇 [ 其他 (自定義名稱)

    在 [選取應用程式] 下拉式清單) 選擇 [其他 (自定義名稱]。

  6. 輸入名稱,例如 Myconnection >GENERATE

    記下 您裝置的應用程式密碼下的應用程式密碼。 您可以在連線到 Gmail 帳戶的應用程式中,將此位址與 Gmail 位址搭配使用 (或將 Gmail 帳戶新增至) 。 此組合會透過使用它的應用程式授與您 Gmail 帳戶的完全存取。

    輸入應用程式密碼之後,就不需要記住它。

    您的 16 個字元密碼。

    重要事項

    16 個字元的應用程式密碼會顯示空格,讓您方便讀取。 當您將它輸入到您要連線的應用程式中時,請忽略空格並以 16 個字元的連續字串進行輸入。

  7. 您現在可以將您的 Gmail 帳戶新增到 Outlook 了。 當系統提示您輸入密碼時,您會 輸入 Gmail 帳戶的此應用程式密碼。 請勿輸入您的 Gmail 密碼。 如需將您的 Gmail 帳戶新增至 Outlook 的相關指示,請參閱下列文章:

撤銷應用程式密碼 (選用)

如果您只有短暫一次需要 Gmail 連線 (例如您系統管理員執行的 IMAP 信箱移轉),您之後可以撤銷應用程式密碼。

若要撤銷應用程式密碼

  1. 登入您的 Gmail 帳戶

  2. 選取 [Google 應用程式>我的帳戶]

  3. 在 [我的帳戶] 頁面上,選擇 [登 入 & 安全性]

  4. 在 [ 密碼 & 登入方法下,選擇 [應用程式密碼] 旁的箭號,並在系統詢問時提供您的密碼。

  5. 在 [ 應用程式密碼] 頁面上,選取您要撤銷之應用程式密碼旁邊的 [ REVOKE ]。

    Choose trash can icon next to the app password you want to revoke.

將電子郵件和連絡人移轉到 Microsoft 365

將多個電子郵件帳戶移轉至 Microsoft 365 或 Office 365 的方法