設定擷取時間和工作進度的原則
除了一些可用於Project Web App中時間和工作進度的標準設定之外,還有一些更細微的原則可讓您微調組織的運作方式。
為您的組織選擇正確的設定時,有兩個不同的位置需要進行變更。 從移至[設定>PWA 設定。
從該處,部分設定會在 [時程表設定] 和 [預設值] 底下。
其他設定則會在 [ 工作設定] 和 [顯示] 底下。
原則 | 設定它們的位置 | 要設定的內容 |
---|---|---|
小組成員可以提交加班和非計費時間嗎? |
時程表設定及預設值 |
在[Project Web App 顯示] 底下,選取 [時程表將使用標準加班和非計費時間追蹤] 複選框。 |
有關于可以報告多少時間的限制? |
時程表設定及預設值 |
會計系統、客戶或其他內部因素可能需要您有關于可以報告多少時間的原則。 在 [ 每小時報告限制] 下,您可以設定 [每個時程表的時數上限]、[ 每個時程表的最小時數] 和 [ 每日最大時數]。 |
小組成員是否可以事先報告工作? |
時程表設定及預設值 |
根據預設,小組成員無法提交未來期間的實際工時。 如果您的組織在實際發生報告時數之前沒問題,請選取 [時程表原則] 底下的 [允許未來時間報告] 核取方塊。 |
小組成員可以針對最上層摘要工作報告時間嗎? |
時程表設定及預設值 |
在Project Web App中,工作可以縮排在其他工作下方,而在縮排工作上完成的工作會匯總到最上層工作,以摘要該區域中完成的所有工作。 例如,您的工作清單可能如下所示: 產生白皮書 研究主題 寫入內容 檢閱內容 納入意見反應 發佈內容 小組成員通常會報告縮排任務的工作,而那些時間會匯總到最上層摘要任務 (「產生白皮書」) 。 不過,在某些組織中,允許小組成員報告花費在摘要工作上的時間可能也很合理。 如果您希望小組成員能夠報告花費在摘要任務上的時間,請選取 [時程表原則] 底下的 [允許最上層時間報告] 核取方塊。 |
不想讓專案經理變更實際時數嗎? |
任務設定與顯示 |
在 [保護使用者更新] 底下,選擇 [僅允許透過工作和時程表進行工作更新]。 |
想要將所有類型的工作從時程表複製到工作進度嗎? |
任務設定與顯示 |
小組成員可以將其時程表時數匯入工作進度,以快速填寫他們已完成的工作量。 根據預設,只會匯入使用時程表之 [帳單類別] 資料行中標準行分類 () 的工作。 如果您想要在小組成員匯入時程表時,將所有類別的所有工作複製到工作進度,請選取 [保護使用者更新] 底下的 [匯入所有時程表行分類] 核取方塊。 |
小組成員可以設定工作進度報表的時間範圍嗎? |
任務設定與顯示 |
工作進度與時程表不同,因為它不一定需要反映特定的會計週期。 如果您希望小組成員能夠選擇要報告工作進度的日期,請選取 [保護使用者更新] 下的 [允許使用者定義工作更新的自訂期間] 核取方塊。 |