步驟 2：新增人員至 Project Online
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1.首先，將人員新增至Office 365
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首先，在Microsoft 365 系統管理中心中新增使用者。 如果您要將Project Online新增至現有的Office 365訂用帳戶，您可能已新增您所需的所有使用者，而且可以略過此步驟。 重要！打算使用您自己的網域 (，例如 contoso.com) ？在新增Project Online使用者之前，將網域新增至Office 365。 不支援在新增使用者之後變更網域！ 此外， 不支援在您新增使用者之後變更使用者主體名稱 (UPN) ！ |
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當您準備好將某人新增至Project Online時，請從新增使用者開始： 1.從 Microsoft 365 系統管理 中心的左側功能表中選擇 [使用者 >] [作用中使用者]。 2.在使用者清單頂端，選擇 [ + 新增使用者]。 3.填寫帳戶資訊。 4.在 [產品授權] 底下，確定已指派Project Online授權，然後選擇 [新增]。 5.選擇是否要在電子郵件中傳送新使用者的密碼，然後新增另一位使用者。 如需詳細資訊，請參閱個別或大量新增使用者至Office 365 - 管理員說明 |
2.接下來，將人員使用Project Online
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現在，您已將人員新增至Project Online，下一個步驟是將人員分成群組，以瞭解其使用方式。 並非每個人都需要存取Project Online中的所有可用專案。 通常，您的組織可以透過下列角色來排序： |
| Role |
描述 |
許可權名稱 |
| 系統管理員 |
人員需要完全控制您Project Online訂用帳戶的人員。 系統管理員會管理您的使用者清單、取得何種層級的存取權，以及管理所有主要專案設定。 |
Project Web App系統管理員 [完全控制] |
| 專案經理 |
人員將建立和管理專案檔的人員。 專案經理會建立專案和工作、指派資源、管理時程表，否則會負責專案和專案檔。 |
Project Web App的專案經理 [設計、管理子網站] |
| 小組成員： |
人員執行專案工作的人員。 小組成員會收到指派，並填寫進度和時程表。 |
Project Web App的小組成員 [讀取] |
如需Project Online可用許可權的完整清單，請參閱在 Project Online 中規劃 SharePoint 群組。
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若要更輕鬆地管理Project Online中的人員，請為您需要的每個角色建立安全性群組： 1.從Microsoft 365 系統管理中心的左側功能表選擇 [群組群組 >]。 2.在群組清單頂端，選擇 [ + 新增群組]。 3.針對類型，選擇 [安全性群組]。 Office 365中還有其他群組類型，但這是最輕鬆管理Project Online使用者的群組類型。 如需不同群組類型的詳細資訊，請參閱 比較群組。 4.輸入群組的名稱。 挑選參照許可權層級的名稱可能最簡單。 對於名為 Contoso 的組織，您可以將群組命名為 「Contoso admins」 或 「Contoso team members」。 5.選擇 [新增]。 |
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然後，將使用者新增至群組。 若要將使用者新增至群組： 1.選擇 [使用者 > ] [作用中使用者]。 2.選取您要新增至第一個安全性群組之每個使用者的核取方塊，然後在 [大量執行] 窗格中選擇 [+ 新增至群組]。 3.從 [ 群組成員資格 ] 清單中選擇群組，然後選擇 [ 儲存 > 關閉]。 |
3.然後，新增人員作為資源
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並非每個使用者都必須是資源。 有時候，像高層級主管這樣的人員只需要存取Project Online，即可留意專案在整個組織中的運作方式。 |
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如果您知道某個人將處理專案和工作，請讓該使用者成為資源： |
- 在Office 365應用程式啟動器上，選擇[專案]。
- 選擇左側功能表上的 [ 資源 ]。 您可以：
- 一次新增許多資源：如果您尚未新增任何資源，您可以與現有的群組同步處理。
a. 在第一個句子中選擇 [ 資源中心 ] 頁面上的 [按一下這裡 ]：「若要新增資源，請按一下這裡與現有群組同步處理。」
b. 在 [ Active Directory 企業資源集區同步處理 ] 頁面上，于 [ Active Directory 群組] 方塊中輸入安全性群組的名稱。
c. 選擇 [儲存]。
d. 針對您想要為其建立資源的任何其他安全性群組重複。 當您新增您想要的所有安全性群組時，請選擇 [立即 儲存並同步處理]。 - 一次新增一個資源：
a. 在 [資源中心] 頁面上，選擇 [ 資源 > 新增]。
b. 您可以在這裡填寫許多內容，但目前只有兩件事非常重要：
- 在 [ 識別資訊]下，選擇 [ 將資源與使用者帳戶建立關聯]。
- 在 [ 使用者驗證] 下方的 [ 使用者登入帳戶 ] 方塊中，輸入您要處理專案和工作的使用者名稱。
c. 完成時，請選擇 [儲存]。
- 一次新增許多資源：如果您尚未新增任何資源，您可以與現有的群組同步處理。
4.最後，與您新增的人員共用Project Online
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現在您已將人員新增至Project Online，下一個步驟是與他們共用網站，讓他們能夠實際進入！ |
| 當您與使用者共用Project Online網站時，您也會決定他們可以在Project Online中執行的動作： 在Project Online中，選擇 [共用]，在頁面右上方的名稱正下方。 您可以與個人或安全性群組共用。 如果您已針對您想要使用的每個許可權等級建立安全性群組，請依安全性群組共用。 在頂端方塊中輸入安全性群組的名稱或個別使用者的名稱，然後選擇 [顯示選項]。 在 [選取群組或許可權等級] 下，選擇符合組織中安全性群組或人員角色的許可權等級。 例如，針對 Contoso 系統管理員安全性群組，選擇 [系統管理員] Project Web App [完全控制]。 選擇 [共用]。 針對您想要使用Project Online的所有其他群組或個人重複此程式。 |
下一步。。。
接下來，瞭解步驟 3：在 Project Online 中設定商店。
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