Microsoft 365 的 Access 有哪些新增功能

身為Microsoft 365 訂閱者,您可以定期取得新功能和改良 Microsoft 365 功能。 請查看下列內容以了解目前有哪些可用功能。

附註: 如果您是管理 Microsoft 365 更新程式的 IT 專業人員,請查看 通道發行頁面 ,以瞭解每個通道中所提供的更新。

Access 的最新更新

Access 資料庫中查詢物件中顯示的快捷功能表選項,且已選取 [SQL 檢視] 選項

從 [導航窗格] 開啟 [SQL 檢視] 中的查詢

根據您的意見反應,我們已針對 [導航窗格] 中顯示的查詢物件,在右鍵功能表中新增新選項。 您現在可以在這裡選取 [SQL 檢視 ],直接進入所選查詢的 [SQL 檢視]。

不需要額外步驟,即可先在 [數據工作表檢視] 或 [設計視圖] 中開啟查詢。

Microsoft 365 的 Access 標誌,在顯示 4 GB 位址感知的文字旁

Access 中的大型位址感知

32 位版本的 Microsoft 365 版 Access 已更新為大型位址感知 (LAA) 。

這會在 64 位版本的 Windows 上執行時,將 Access 可用的地址空間上限從 2 GB 增加到 4 GB。 這在執行複雜的 Access 應用程式時特別有説明。

Access 中關於在 [設計視圖] 中開啟鏈接數據表的警告訊息。 已選取標示為 [不要再顯示此訊息] 的複選框。

請勿在 [設計檢視] 中顯示開啟連結數據表的警告

根據您的意見反應,我們在您嘗試在 [設計視圖] 中開啟鏈接數據表時出現的警告訊息中新增了一個新選項。 如果您不想讓 Access 在每次嘗試在 [設計檢視] 中開啟連結資料表時都提示您顯示此訊息,您現在可以選取 [不要再顯示此訊 息]。

您可以在 [檔案 > 選項] 的 [確認] 區段中選取 [連結/ReadOnly 表格] 選項,> 客戶端設定],重新開啟訊息確認。

在顯示更多已開啟數據表和可用連線的文字旁 Microsoft 365 Access 標誌

開啟更多數據表和連線

根據您的意見反應,我們已將開啟的數據表數目上限從 2,048 增加到 4,096。 我們也已將可用連線的數目上限從 256 增加到 512。

請參閱 Access 規格

Microsoft在下拉功能表上選取 [數字簽名] 選項的 [Visual Basic for Applications] 視窗。

程式代碼會簽署您的 Microsoft Access 資料庫和 VBA 程序代碼

我們已針對目前的 Microsoft Access 資料庫格式啟用 VBA (Visual Basic for Applications) IDE (整合式開發環境) 中的 [工具/數位簽名] 命令。 即使信任中心設定指定只啟用數位簽署的程式代碼,簽署資料庫也能讓資料庫中的 VBA 程式代碼執行。

請參閱 新增數位簽名以顯示信任

在 Microsoft Access 的 [表單設計] 功能區索引標籤中按兩下 [Edge 瀏覽器控制件] 按鈕

嘗試新的Edge瀏覽器控制件

使用新的 Edge 瀏覽器控制項來指定 URL,並在表單上顯示網頁。

請參閱 使用表單上的Edge瀏覽器控制件

您的瀏覽器不支援影片。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

新的 Northwind Starter 和 Developer Edition 範本

這兩個新範本旨在教導任何人如何使用 Access 做為資料庫的基本概念。 使用銷售追蹤系統,它引進了許多 Access 功能,例如表單、主要儀錶板,以及含有圖表的報告。 Developer Edition 會在 Starter Edition 上展開,並顯示如何使用 Access 建置豐富解決方案的進階技巧。

請參閱 Northwind 2.0 Starter Edition

Northwind 2.0 Developer Edition

顯示 Access、PowerApps 和 Dataverse 標誌的影像

使用 Power Platform 存取 Dataverse 連接器

解除鎖定組織所需的新功能,例如行動解決方案和 Microsoft Teams 整合。 將 Access 的價值和輕鬆使用度與雲端式存放裝置的價值一同保留。

請參閱 開始使用:將 Access 數據遷移到 Dataverse

Access 資料庫功能區下方顯示的安全性風險訊息,其中包含 [深入瞭解] 按鈕

Access 資料庫中的因特網巨集已停用

VBA 巨集是惡意行為者存取部署惡意代碼和勒索軟體的常見方式。 因此,為了協助改善 Office 中的安全性,我們變更了 Office 應用程式的預設行為,以封鎖來自因特網檔案中的巨集。

如需詳細資訊,請參閱 Office 預設會封鎖來自因特網的巨集

[連結的資料表管理員] 對話方塊

重新整理、重新連結或移除連結資料表

更新的「連結的資料表管理員」是檢視及管理 Access 資料庫中所有資料來源和連結資料表的中央位置。 您可能需要不定期重新整理、重新連結、尋找、編輯或刪除連結的資料表。 這是因為資料來源位置、資料表名稱或資料表結構描述的變更。

請參閱 管理鏈接的數據表

顯示 Access 資料類型

[日期/時間] 的 [擴充] 資料類型具有更好的精確度。

為了增強與 SQL 的語法相容性並提高包含日期和時間的記錄準確性和詳細程度,我們在 Access 中實作了 DateTime2 資料類型。 DateTime2 資料類型包含較大的日期範圍 (0001-01-01 到 9999-12-31),其指定時間的精確度較高 (奈秒,而不是秒)。

請參閱 使用 [延長的日期/時間] 資料類型

[尋找及取代] 對話方塊

SQL 檢視的改進

使用 SQL 檢視中的 [尋找及取代] 對話方塊,可搜尋並取代 SQL 陳述式的文字,對於很長的陳述式特別有用。

請參閱查詢 Designer、SQL 檢視、關聯圖視窗的改進

Access [資料庫關聯圖] 視窗

資料庫關聯圖視窗的改進

快速調整資料表大小以顯示其他欄位和關聯圖,然後選取資料表和關聯圖的子集,並使用滑鼠滾輪水平及垂直捲動。

如需詳細資訊,請參閱什麼是 [資料庫關聯圖] 視窗?

[開啟] > [設計檢視] > 快顯功能表命令

查詢設計工具的改進

我們為資料表物件新增了節省時間選項。 在 [查詢設計] 檢視中,以滑鼠右鍵按一下以依序選取 [開啟][設計檢視][最適大小]

請參閱查詢 Designer、SQL 檢視、關聯圖視窗的改進

Office 應用程式中的色彩選擇器。 在 RGB 欄位下有一個新欄位,可輸入十六進位色彩值。

挑選完美的色彩

根據您的意見反應,我們在 [色彩] 對話方塊中為十六進位色彩值新增了一個輸入欄位。 不需要花時間將十六進位色彩值轉換成 RGB 值。

針對您可以在 Access 中定義色彩的任何屬性,您現在可以在 [十六進位] 方塊中輸入十六進位色彩值,例如 #0F4C81 或 444。

開啟 [新增資料表] 窗格的 Access 畫面

用更少的點擊次數來新增資料表

使用可在您工作期間保持開啟的 [新增資料表] 工作窗格,並將資料表新增至關聯和查詢。

請參閱 [新增表格] 工作窗格

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深入了解發行版本

何時可以取得新功能? 新 Microsoft 365 功能有時會在一段時間內推出給所有訂閱者。

查看功能的推出方式

所有更新 的完整清單 取得 Microsoft 365 用戶端應用程式所有通道版本的相關信息。

最新版本

非訂閱者的新功能 非 Microsoft 365 訂閱者但使用 Access 2021、Access 2019 或 Access 2016? 找出您的版本中目前有哪些可用功能。

Access 2021 有哪些新增功能? Access 2019 有哪些新功能? Office 2016 有哪些新增功能?

Access 的最新更新

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2019 年 5 月

查看 5 月更新 (版本 1905 (組建 11629.20196)) 的新增功能。

順暢地切換

新的帳戶管理員會在單一位置顯示您所有的 Microsoft 365 公司和個人帳戶。 在帳戶間切換就是這麼簡單。

請參閱 輕鬆在帳戶之間切換

帳戶切換功能的概念螢幕擷取畫面

2019 年 3 月

查看 3 月更新,版本 1903 (組建 11425.20202) 的新增功能。

保留資料庫物件的索引標籤

使用中的索引標籤清晰可見,可以輕鬆拖曳並重新排列,而且只要按一下就可關閉資料庫物件。

可重新排列、帶有索引標籤的資料表

2019 年 1 月

以下是 1 月功能更新,版本 1901 (11231.20130) 的新增功能。

縮放​​以獲得更多空間

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含有顯示 Shift + F2 來縮放文字的 [縮放] 對話方塊

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