Outlook 2010 搜尋郵件時該如何限定搜尋範圍?(一點通系列 - MVP 撰寫)

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本文由微軟最有價值專 MVP TerryChuang 提供。微軟十分感謝 MVP 主動地將他們的經驗與上百萬名其他技術使用者交流。MVP TerryChuang 同時也將此篇文章放在他的部落格內,歡迎您按 此處  瀏覽 MVP TerryChuang 更多的技術文章、經驗分享與觀點。

問題的來龍去脈

在 Outlook 2010 中我們可以利用【Ctrl+E】來開啟搜尋功能區塊並搜尋目前的工作資料夾,依照預設搜尋是以目前所在的資料夾為搜尋的目標。





您也可以從檔案>選項開啟 Outlook 選項來設定搜尋範圍,限制搜尋目前資料夾或是所有資料夾。





若你想要搜尋某一個或某些資料夾中的郵件該如何做? 本文將介紹可能的做法。

問題的發生原因

由於 Outlook 預設是以目前工作資料夾或所有資料夾為搜尋對象,若要針對特定資料夾搜尋,必須使用進階尋找功能。

問題的解決方法

首先一樣是按【Ctrl+E】開啟搜尋功能區塊,在從搜尋工具>進階尋找開啟進階尋找視窗。








點選上圖瀏覽按鈕,於資料夾樹狀結構中勾選您想搜尋的資料匣,假設您想搜尋收件匣、草稿及寄件備份等資料夾,勾選項的項目就會出現在下方,如此一來就可以進行更細緻的搜尋,不過有個壞處就是每次都要重新設定要搜尋的資料夾,若資料夾很多時可能得搭配調整資料夾結構來符合進階搜尋的功能,以便能夠符合您的客製化搜尋需求。





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