Забавяне или планиране на изпращането на имейл съобщения в Outlook

Планиране на съобщение за по-късно

1. Докато съставяте съобщение, изберете стрелката Още опции от групата Етикети на лентата.

   

   Ако не виждате тези опции, вероятно имате опростената лента: На лентата изберете раздела Опции , след което изберете  Още команди > Забавяне на доставянето.

2. Под Опции за доставка поставете отметка в квадратчето Не доставяй преди и след това изберете датата и часа на доставка, които искате.

   

3. Щракнете върху Затвори.

4. Когато приключите със съставянето на имейл съобщението, изберете Изпрати.

След като щракнете върху Изпрати, съобщението остава в папката Изходящи до момента на доставка.

Изпращане на съобщението незабавно

Ако по-късно решите, че искате да изпратите съобщението веднага, направете следното:

1. Превключете на папката Изходящи .

2. Отворете забавеното съобщение.

3. Изберете стрелката Още опции от групата Етикети на лентата.

   

   Ако не виждате тези опции, вероятно имате опростената лента: На лентата изберете раздела Опции , след което изберете  Още команди > Забавяне на доставянето.

4. Под Опции за доставка изчистете квадратчето за отметка Не доставяй преди .

5. Щракнете върху Затвори, след което щракнете върху Изпрати.

Забавяне на доставяне на всички съобщения

Можете да забавите предаването на всички съобщения с до два часа, като създадете правило.

1. В Поща, на лентата изберете раздела Файл .

2. Щракнете върху Управление на правила & предупреждения.

3. Щракнете върху ново правило.

4. В Стъпка 1: Изберете поле за шаблон , под Започване от празно правило щракнете върху Прилагане на правило в съобщенията, които изпращам, и след това щракнете върху Напред.

5. В Стъпка 1: Изберете списъка с условия , поставете отметки в квадратчетата за желаните опции и след това щракнете върху Напред.

   Ако не отметнете квадратчетата, ще се покаже диалогов прозорец за потвърждение. Ако щракнете върху Да, правилото, което създавате, се прилага към всички съобщения, които изпращате.

6. В стъпка 1: Изберете списъка с действия отметнете квадратчето отложи доставката с няколко минути .

7. В стъпка 2: Редактирайте описанието на правилото (щракнете върху подчертана стойност), щракнете върху подчертаната фраза определен брой и въведете броя минути, за който искате съобщенията да бъдат задържани, преди да бъдат изпратени.

   Доставката може да се забави до 120 минути.

8. Щракнете върху OK и след това върху Напред.

9. Поставете отметки в квадратчетата за желаните изключения.

10. Щракнете върху Напред.

11. В стъпка 1: Задайте име за това поле на правилото въведете име за правилото.

12. Поставете отметка в квадратчето Включи това правило .

13. Щракнете върху Готово.

След като щракнете върху Изпрати, всяко съобщение остава в папката Изходящи за указаното от вас време.

Планиране на съобщение за по-късно

1. Докато съставяте съобщение, изберете падащото меню до Изпращане и изберете Планиране на изпращане.

   

2. Изберете една от опциите по подразбиране, след което изберете Изпращане или изберете час по избор и след това изберете Изпрати.  

3. След като изберете Изпрати, съобщението остава в папката Чернова до момента на доставка.

Изпращане на съобщението незабавно

Ако по-късно решите, че искате да изпратите съобщението веднага, направете следното: 

1. Превключете на папката Чернова .

2. Отворете планираното съобщение и изберете иконата Редактиране на молив. 

3. Изберете Изпрати сега.