Използване на Copilot в Word с екранен четец

В тази тема

• Draft using Copilot dialog

• Пренапише

• Визуализиране като таблица

• Обобщаване в прозореца за чат на Copilot

• Задаване на въпроси

• Навигиране в ръководството за подкана

Draft using Copilot dialog

Копилотът в Word може да ви помогне да създадете първата чернова, да предоставите идеи и да изградите съществуващо съдържание. Следвайте тези стъпки, за да създадете чернова на съдържание с помощта на Copilot в документ:

1. Натиснете клавиша с емблемата на Windows и въведете "Microsoft Word". Натиснете Enter , за да отворите приложението.

2. Използвайте клавиша Tab , за да достигнете до желания документ, и натиснете Enter , за да го отворите.

3. Натиснете Alt+I на празен ред, за да отворите диалоговия прозорец Чернова с Copilot.

   Забележка: Не забравяйте да натиснете Alt+I на празен ред, тъй като той няма да работи в края или по средата на изречението.

4. Въведете подканата си в полето за редактиране на подкана. Например "Напишете предложение за нов вкус в подравненото fourth Coffee latte".

5. Натиснете клавиша Tab веднъж и изберете бутона Генерирай , като натиснете Enter. 

6. Copilot ще започне да генерира чернова в отговор на подканата ви, което може да изисква известно време.

   Забележка: Ако искате да спрете процеса на генериране, изберете бутона Спиране на генерирането или натиснете клавиша Esc.

7. След като черновата бъде генерирана, можете да прегледате съдържанието. Натиснете Shift+F6 , за да преместите фокуса върху генерираното съдържание.

8. След като сте проверили съдържанието, натиснете F6, за да се върнете към диалоговия прозорец Чернова с Copilot . 

9. Навигирайте с помощта на клавиша Tab и изберете бутона Запазване , като натиснете Enter, или направете едно от следните неща:

   • За да генерирате нов отговор, изберете бутона Генерирай отново .

   • За да отхвърлите съдържанието, изберете бутона Отхвърли .

   • Подобрете черновата, като въведете подканата в полето за редактиране на подкана, като например "make it formal", " или "make it more concise". Използвайте клавиша Tab веднъж и след това натиснете Enter върху бутона Генериране .

Пренапише

Следващите стъпки ще ви напътстват в избирането и пренаписването на текст с помощта на Copilot:

1. Изберете текста, който искате да напишете отново, като задържите натиснат клавиша Shift и натиснете клавишите със стрелки . Екранният четец ще обяви селекцията.

2. Натиснете Alt+I. Това ще отвори контекстно меню с два елемента от менюто.

3. Изберете Пренапиши с Copilot , като натиснете Enter. Copilot ще генерира предложенията за пренаписване (обикновено три) в диалоговия прозорец "Чернова с Copilot ".

4. За да прегледате предложенията, превключете в режима на сканиране на вашия екранен четец и навигирайте с помощта на клавишите със стрелка нагоре и надолу .

5. Използвайте Tab или Shift+Tab, за да навигирате, и натиснете Enter , за да изберете бутона Напред или Назад, за да прегледате други предложения.

6. След като сте решили за предложение, навигирайте с помощта на клавиша Tab и натиснете Enter върху бутона Замести , за да заместите съществуващото съдържание с избраното предложение.

   • За да вмъкнете предложението под избрания текст, изберете бутона Вмъкни отдолу.

   • Ако е необходимо, изберете иконата "Повторно генериране ", за да генерирате нов отговор.

По-долу е даден примерен сценарий как да използвате функцията за презаписване:

1. Намерете въведения абзац във вашия документ и го изберете, като задържите клавиша Shift, след което натиснете клавишите със стрелки.

2. Използвайте Alt+I , за да отворите контекстното меню, и изберете Пренапиши с Copilot.

3. След като Copilot генерира предложения, натискайте Tab през бутоните, за да намерите менюто Регулиране на тона . Отворете го и променете тона на "Неутрално", "Неофициално" или "Кратък".

4. Преминете през менюто с клавиша "Повторно генериране " и натиснете Enter.

5. Прегледайте и изберете едно от предложенията, които искате да запазите, и изберете Замести , за да заместите първоначалния въвеждащ абзац с най-новата версия.

Визуализиране като таблица

Следвайте тези стъпки, за да конвертирате избрания текст в таблица с помощта на Copilot в Word:

1. Изберете абзаца или текста, който искате да превърнете в таблица. Използвайте клавиша Shift заедно с клавишите със стрелки, за да го изберете.

2. Натиснете Alt+I, за да отворите контекстното меню.

3. Навигирайте с помощта на клавиша със стрелка надолу и изберете Визуализиране като таблица.

Копилот ще създаде таблица въз основа на съдържанието на абзаца, който сте избрали.

Обобщаване в прозореца за чат на Copilot

Тази функция на прозореца за чат помага при компресирането и извличането на важна информация от обширни файлове. Следвайте тези стъпки, за да получите резюме с важни точки от вашия документ чрез подкани за чат в Copilot:

1. Натиснете Alt+H, последвано от F, X , за да отворите екрана Copilot.

2. Използвайте клавиша Tab , за да премествате фокуса между елементите. Ако трябва да отидете в обратна посока, просто използвайте Shift+Tab.

3. Въведете "Обобщаване" в подканата за редактиране на Copilot. Предоставете подробности за това, което искате Copilot да обобщи. Например "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" или "Summarize this document".

4. Натиснете Enter и Copilot ще започне да генерира черновата. Вашият екранен четец ще обяви състоянието на генерирането на чернова.

5. Навигирайте през генерираните отговори с помощта на Tab или Shift+Tab.

6. Използвайте клавишите със стрелка нагореи надолу, за да преминете през списъка с подкани и генерирани отговори.

   1. Натиснете Enter , за да се ангажирате със списъка с подкани.

   2. Използвайте клавиша Tab , за да навигирате през подканите, и натиснете Esc, за да се върнете към списъка.

7. Екранът за чат може да ви покаже допълнителни подкани за фина настройка на резюмето. 

   1. За да прегледате подканите, натиснете клавиша Tab и изберете желаната подкана, като натиснете Enter.

Задаване на въпроси

Задайте конкретни въпроси за вашия документ или по-широки въпроси за допълнителни подробности, за да добавите някакво съдържание или контекст към документа.

По-долу е даден примерен сценарий, в който се обяснява как да използвате функцията ask на Copilot:

1. Отворете прозореца за чат Copilot чрез Alt+H, последван от F, X.

2. Въведете въпроса си в подканата за редактиране. Например "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" или "What are some challenges to implementing a four-day workweek?" 

3. Натиснете Enter и Copilot ще потърси в документа и ще ви предостави съответните подробности в прозореца за чат. Вашият екранен четец ще обяви състоянието на генерирането на чернова.

4. Навигирайте през генерираните отговори с помощта на Tab или Shift+Tab.

5. Използвайте клавишите със стрелка нагореи надолу, за да преминете през списъка с подкани и генерирани отговори.

   1. Натиснете Enter , за да се ангажирате със списъка с подкани.

   2. Използвайте клавиша Tab , за да навигирате през подканите, и натиснете Esc, за да се върнете към списъка.

6. Екранът за чат може да ви подкани за допълнителни въпроси, ако имате нужда от повече информация. 

   1. За да ги прегледате, натиснете клавиша Tab и изберете подкана за въпрос, като натиснете Enter.

• Въведете допълнителни въпроси директно в подканата за редактиране. Например "How can a four-day work week reduce the office supply cost?" 

Навигиране в ръководството за подкана

Подканващото ръководство в прозореца за чат на Copilot предоставя достъп до широк набор от подкани за различни контексти и цели. За да навигирате в ръководството за подкана, изпълнете следните стъпки:

1. Натиснете Alt+H, последвано от F, X, за да отворите прозореца за чат Copilot.

   • Ако екранът за чат copilot вече е отворен, използвайте F6 , докато фокусът не се премести върху екрана Copilot.

2. Навигирайте с помощта на клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Отваряне на подканата за изгледа свит". След това натиснете Enter. Това ще отвори падащо меню.

3. Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу , за да обхождате категориите подкани. Екранният четец ще обяви различните имена на категории, като например създаване, разбиране и питане.

4. Натиснете Enter на желаната категория, за да я изберете. Ще се отвори падащ списък с подкани.

5. Фокусът ще се премести върху подканата за редактиране. Използвайте клавиша Tab , за да навигирате, докато не чуете подкана, свързана с категорията, която сте избрали. 

6. За да превъртите подканите в списъка, използвайте клавишите със стрелка нагоре инадолу . Екранният четец ще прочита подканите, докато навигирате.

7. Когато намерите подкана, която искате да използвате, натиснете Enter , за да го изберете. Това действие ще ви върне към подканата за редактиране с избраната подкана.

8. Ако искате да персонализирате подканата допълнително, изпълнете следните стъпки:

   1. Използвайте клавиша Tab и командите на екранния четец, за да намерите подканата за редактиране.

   2. Въведете допълнителен текст или направете промени, ако е необходимо.

9. За да се върнете към ръководството за подкана и да разгледате още опции:

   1. Върнете се обратно към бутона за подкана Изглед с помощта на клавиша Tab .

   2. Следвайте стъпките, описани по-рано, за да прегледате, изберете и персонализирате подканите според предпочитанията си.

Вижте също

Чат с Copilot за вашия документ на Word

Използване на Copilot Lab с екранен четец

Създаване на резюме на вашия документ с Copilot

Често задавани въпроси за Copilot в Word

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.