Erste Informationen zu Gruppenchats in Microsoft Teams
Es gibt drei Möglichkeiten, mit Personen in Teams zu chatten:
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In einem Kanal auf der Registerkarte "Beiträge " (mit allen Teammitgliedern, die diesem Kanal folgen)
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In einem Gruppenchat (mit wenigen Personen gleichzeitig, aber außerhalb eines Kanals)
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In einem Einzelchat (mit einer anderen Person)
Dies sind die ersten Dinge, die Sie wissen sollten:
1. Benennen Sie Ihren Gruppenchat
Es ist eine gute Idee, Ihren Gruppenchat zu benennen, damit klar ist, was das Thema der Unterhaltung ist.
Um einen neuen Gruppenchat zu starten und zu benennen, wählen Sie neuer Chat oben in ihrer Chatliste aus. Wählen Sie rechts neben dem Feld An den Pfeil nach unten aus, und geben Sie dann einen Namen in das Feld Gruppenname ein. Der Name wird oben im Gruppenchat angezeigt.
Um einen Gruppenchat umzubenennen, wählen Sie jederzeit Gruppenchat benennen aus.
Benennen Sie Ihren Gruppenchat, damit er leicht nachverfolgt werden kann.
2. Anheften häufig verwendeter Gruppenchats
Das Anheften ist eine hervorragende Möglichkeit, einen Chat nachzuverfolgen, auch wenn Sie ihn nur vorübergehend benötigen.
Um einen Chat anzuheften, markieren Sie den Chat, und wählen Sie dann Weitere Optionen >Anheften aus.
Nachdem Sie einen Chat angeheftt haben, ziehen Sie ihn in die gewünschte Reihenfolge. Tun Sie dies für mehrere Chats, und Sie haben alle angehefteten Chats in reichweite.
Lösen Sie den Chat, wenn Sie ihn nicht mehr benötigen. Es gibt ein Limit von 15 angehefteten Chats.
Heften Sie Ihre Gruppenchats an, um den Zugriff zu erleichtern.
3. Freigeben von Dateien und Tätigen von Anrufen aus Ihrem Gruppenchat
In einem Gruppenchat können Sie Dateien freigeben und daran zusammenarbeiten. Tätigen Sie dann sofort Anrufe an die gesamte Gruppe von Personen im Chat.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Dateien in Chats freizugeben:
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Wechseln Sie zur linken Seite von Teams, markieren Sie die Datei, wählen Sie Weitere Optionen > Link kopieren aus, und fügen Sie den Link dann direkt in eine Nachricht ein.
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Wählen Sie auf der Symbolleiste unter Ihrer Nachricht anfügen aus, und laden Sie Ihr Dokument hoch.
Auf der Registerkarte Dateien in Ihrem Chat werden alle Dateien angezeigt, die Sie füreinander freigegeben haben.
Die Registerkarte Dateien in Ihrem Chat zeigt alle Dateien an, die Sie miteinander geteilt haben.
Wählen Sie Audioanruf aus, um einen Anruf aus einem Gruppenchat zu starten.
4. Wählen Sie aus, wie viel Chatverlauf eingeschlossen werden soll.
Wenn Sie jemanden zu einem Gruppenchat hinzufügen, haben Sie einige Möglichkeiten, wie viel vorhandener Chatverlauf angezeigt wird.
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Wählen Sie Teilnehmer anzeigen und hinzufügen aus,
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Wählen Sie Personen hinzufügen aus.
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Geben Sie die Namen der Personen ein, die Sie dem Chat hinzufügen möchten. Wählen Sie aus, wie viel Chatverlauf nach dem Hinzufügen angezeigt wird.
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Wählen Sie Hinzufügen aus.
Teams speichert den gesamten Chatverlauf bis zur ersten Nachricht. Wenn jemand die Gruppe verlässt, verbleiben die Chatantworten in Ihrem Chatverlauf.
Wenn Sie jemanden zu einem vorhandenen Gruppenchat hinzufügen (nicht einen Einzelchat), können Sie den Chatverlauf einschließen.