Οι μετρήσεις, γνωστές και ως μετρήσεις στο Power Pivot στο Excel 2013, είναι υπολογισμοί που χρησιμοποιούνται στην ανάλυση δεδομένων. Στα παραδείγματα που βρίσκονται συνήθως σε επιχειρηματικές αναφορές περιλαμβάνονται αθροίσματα, μέσοι όροι, ελάχιστες ή μέγιστες τιμές, καταμετρήσεις ή πιο σύνθετοι υπολογισμοί που δημιουργείτε χρησιμοποιώντας έναν τύπο Παραστάσεων ανάλυσης δεδομένων (DAX).
Σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα, ένα Συγκεντρωτικό Γράφημα ή μια αναφορά, μια μέτρηση τοποθετείται στην περιοχή ΤΙΜΕΣ, όπου οι ετικέτες γραμμών και στηλών που την περιβάλλουν καθορίζουν το περιβάλλον της τιμής. Για παράδειγμα, εάν μετράτε τις πωλήσεις ανά έτος (σε στήλες) και περιοχή (σε γραμμές), η τιμή της μέτρησης υπολογίζεται με βάση ένα δεδομένο έτος και περιοχή. Η τιμή μιας μέτρησης αλλάζει πάντα ως απάντηση στις επιλογές γραμμών, στηλών και φίλτρων, επιτρέποντας την ad hoc εξερεύνηση δεδομένων.
Ενώ οι μετρήσεις και οι υπολογιζόμενες στήλες είναι παρόμοιες στο ότι και οι δύο βασίζονται σε έναν τύπο, διαφέρουν στον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται. Οι μετρήσεις χρησιμοποιούνται πιο συχνά στην περιοχή VALUES ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικού Γραφήματος. Οι υπολογιζόμενες στήλες χρησιμοποιούνται όταν θέλετε να τοποθετήσετε τα υπολογισμένα αποτελέσματα σε μια διαφορετική περιοχή ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα (όπως μια στήλη ή γραμμή σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα ή σε έναν άξονα στο Συγκεντρωτικό Γράφημα). Είναι πολύ σημαντικό να κατανοήσετε πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε μετρήσεις αντί για μια υπολογιζόμενη στήλη και το αντίστροφο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα Υπολογισμοί στο Power Pivot και Υπολογιζόμενες στήλες στο Power Pivot.
Κατανόηση των μέτρων
Οι μετρήσεις είναι σιωπηρές ή ρητές, γεγονός που επηρεάζει τον τρόπο με τον οποίο τις χρησιμοποιείτε σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα ή ένα Συγκεντρωτικό Γράφημα και σε άλλες εφαρμογές που χρησιμοποιούν ένα μοντέλο δεδομένων Power Pivot ως προέλευση δεδομένων.
Έμμεσο πεδίο υπολογισμού
Μια έμμεση μέτρηση δημιουργείται από το Excel όταν σύρετε ένα πεδίο, όπως Το ποσό πωλήσεων, στην περιοχή ΤΙΜΗ της λίστας πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα. Επειδή δημιουργούνται έμμεσες μετρήσεις από το Excel, ενδέχεται να μην γνωρίζετε ότι έχει δημιουργηθεί μια νέα μέτρηση. Ωστόσο, εάν εξετάσετε προσεκτικά τη λίστα ΤΙΜΕΣ, θα δείτε ότι το πεδίο "Ποσό πωλήσεων " είναι στην πραγματικότητα μια μέτρηση με το όνομα Ποσό αθροίσματος πωλήσεων και εμφανίζεται με αυτό το όνομα τόσο στην περιοχή ΤΙΜΕΣ της λίστας πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα όσο και στον ίδιο τον Συγκεντρωτικό Πίνακα.
Έμμεση μέτρηση που δημιουργήθηκε σε Συγκεντρωτικό Πίνακα
Οι σιωπηρές μετρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν μόνο μια τυπική συνάθροιση (SUM, COUNT, MIN, MAX, DISTINCTCOUNT ή AVG) και πρέπει να χρησιμοποιούν τη μορφή δεδομένων που έχει οριστεί για τη συγκεκριμένη συνάθροιση. Επιπλέον, οι έμμεσες μετρήσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο από τον Συγκεντρωτικό Πίνακα ή το γράφημα για τα οποία δημιουργήθηκαν.
Μια έμμεση μέτρηση συνδέεται στενά με το πεδίο στο οποίο βασίζεται, επηρεάζοντας τον τρόπο διαγραφής ή τροποποίησης της μέτρησης αργότερα.
Ρητό πεδίο υπολογισμού
Δημιουργείται μια σαφής μέτρηση από εσάς όταν πληκτρολογείτε ή επιλέγετε έναν τύπο σε ένα κελί στην περιοχή υπολογισμού ή χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Αυτόματης Άθροισης στο παράθυρο Power Pivot. Τα περισσότερα μέτρα που δημιουργείτε θα είναι σαφή.
Ρητή μέτρηση που δημιουργήθηκε στην περιοχή υπολογισμού Power Pivot
Οι ρητές μετρήσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν από οποιονδήποτε Συγκεντρωτικό Πίνακα ή Συγκεντρωτικό Γράφημα στο βιβλίο εργασίας και από αναφορές του Power View. Επιπλέον, μπορούν να επεκταθούν ώστε να γίνουν KPI ή να μορφοποιηθούν χρησιμοποιώντας μία από τις πολλές συμβολοσειρές που είναι διαθέσιμες για αριθμητικά δεδομένα. Οι εντολές μενού περιβάλλοντος για Δημιουργία KPI και μορφή είναι διαθέσιμες μόνο όταν χρησιμοποιείτε ένα ρητό πεδίο υπολογισμού.
Σημείωση: Όταν χρησιμοποιείτε μια μέτρηση ως KPI, δεν μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για άλλους υπολογισμούς. Πρέπει να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο και σε υπολογισμούς. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους δείκτες KPI, ανατρέξτε στο θέμα Βασικοί δείκτες απόδοσης (KPI) στο Power Pivot.
Παράδειγμα
Ζητήθηκε από τον διευθυντή πωλήσεων της Adventure Works να παράσχει προβλέψεις πωλήσεων μεταπωλητών κατά το επόμενο οικονομικό έτος. Αποφασίζει να βασίσει τις εκτιμήσεις της στα περσινά ποσά πωλήσεων, με ετήσια αύξηση έξι τοις εκατό ως αποτέλεσμα διαφόρων προωθήσεων που έχουν προγραμματιστεί τους επόμενους έξι μήνες.
Για να αναπτύξει τις εκτιμήσεις, εισάγει τα περσινά δεδομένα πωλήσεων μεταπωλητών και προσθέτει έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα. Βρίσκει το πεδίο "Ποσό πωλήσεων " στον πίνακα "Πωλήσεις μεταπωλητή" και το μεταφέρει στην περιοχή ΤΙΜΕΣ της λίστας πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα. Το πεδίο εμφανίζεται στον Συγκεντρωτικό Πίνακα ως μία τιμή που είναι το άθροισμα όλων των πωλήσεων μεταπωλητή από το προηγούμενο έτος. Παρατηρεί ότι, παρόλο που δεν προσδιόρισε η ίδια τον υπολογισμό, παρέχεται αυτόματα ένας υπολογισμός και το πεδίο έχει μετονομαστεί σε Άθροισμα ποσού πωλήσεων στη λίστα πεδίων και στον Συγκεντρωτικό Πίνακα. Μια ενσωματωμένη συνάθροιση που προστίθεται από το Excel, =SUM('FactResellerSales'[SalesAmount]) παρέχει τον υπολογισμό. Μετονομάζει το έμμεσο μέτρο "Πωλήσεις πέρυσι".
Ο επόμενος υπολογισμός είναι η πρόβλεψη πωλήσεων για το επόμενο έτος, η οποία θα βασίζεται στις περσινές πωλήσεις πολλαπλασιασμένες επί 1,06 για να αντιπροσωπεύει την αναμενόμενη αύξηση 6 τοις εκατό στις επιχειρήσεις μεταπωλητή. Για αυτόν τον υπολογισμό, πρέπει να δημιουργήσει τη μέτρηση ρητά, χρησιμοποιώντας το κουμπί Νέο πεδίο υπολογισμού για να δημιουργήσει έναν υπολογισμό με το όνομα Projected Sales. Συμπληρώνει τον παρακάτω τύπο: =SUM('FactResellerSales'[SalesAmount])*1.06.
Η νέα μέτρηση προστίθεται στην περιοχή VALUES στη λίστα Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα. Προστίθεται επίσης στον πίνακα που είναι ενεργός τη συγκεκριμένη στιγμή στη λίστα Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα. Ο πίνακας παρέχει μια θέση για τη μέτρηση στο βιβλίο εργασίας. Επειδή προτιμά να έχει τη μέτρηση σε διαφορετικό πίνακα, επεξεργάζεται τη μέτρηση για να αλλάξει τη συσχέτιση πίνακα.
Πολύ γρήγορα και με ελάχιστη προσπάθεια από την πλευρά της, ο προϊστάμενος του τμήματος πωλήσεων έχει τις βασικές πληροφορίες. Τώρα μπορεί να αξιολογήσει περαιτέρω τις προβολές της φιλτράροντας συγκεκριμένους μεταπωλητές ή προσθέτοντας πληροφορίες γραμμής προϊόντος για να επαληθεύσει ότι οι μελλοντικές προσφορές αφορούν προϊόντα που φέρει ο μεταπωλητής.
Μετρήσεις ονομασίας
Μπορείτε να αναδιατάξετε και να μετονομάσετε τις μετρήσεις μετά τη δημιουργία τους. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί όσον αφορά τις αλλαγές στα μέτρα:
-
Οι μετρήσεις εμφανίζονται στη λίστα Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα (εκτός εάν είναι κρυφές) μαζί με άλλα αντικείμενα. Εξετάστε το ενδεχόμενο να τα ονομάσετε με τρόπο που να προσδιορίζει εύκολα την ενέργεια που θα εκτελέσουν.
-
Κάθε όνομα μέτρησης πρέπει να είναι μοναδικό μέσα σε έναν πίνακα.
-
Αποφύγετε τα ονόματα που έχουν ήδη χρησιμοποιηθεί για υπολογιζόμενες στήλες μέσα στο ίδιο βιβλίο εργασίας. Παρόλο που μια μέτρηση και μια υπολογιζόμενη στήλη μπορούν να έχουν το ίδιο όνομα, εάν τα ονόματα δεν είναι μοναδικά, μπορείτε να λάβετε σφάλματα υπολογισμού.
-
Όταν μετονομάζετε μια μέτρηση, ενημερώνονται επίσης οι τύποι που την καλούν σε έναν τύπο. Εκτός εάν βρίσκεστε σε λειτουργία μη αυτόματης ενημέρωσης, η ενημέρωση των αποτελεσμάτων των τύπων πραγματοποιείται αυτόματα. Ωστόσο, αυτή η λειτουργία μπορεί να διαρκέσει αρκετό χρόνο.
-
Επειδή το όνομα είναι μέρος του τύπου της μέτρησης, υπάρχουν ορισμένοι χαρακτήρες που δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν μέσα στο όνομα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα "Απαιτήσεις ονομασίας" "στη σύνταξη DAX.
Συμβουλή: Μπορείτε να ομαδοποιήσετε μετρήσεις από πολλούς πίνακες σε έναν πίνακα δημιουργώντας έναν κενό πίνακα και, στη συνέχεια, να μετακινήσετε ή να δημιουργήσετε νέες μετρήσεις εκεί. Να θυμάστε ότι ίσως χρειαστεί να συμπεριλάβετε ονόματα πινάκων σε τύπους DAX κατά την αναφορά σε στήλες σε άλλους πίνακες.
Εργασίες
Το ακόλουθο άρθρο περιέχει οδηγίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας πεδίων υπολογισμού που δεν είναι σιωπηρά ή ρητά.
Δημιουργία μέτρησης σε Συγκεντρωτικό Πίνακα ή Συγκεντρωτικό Γράφημα
