Obtenir des données à l’aide du complément Power Pivot

• Les fournisseurs OLE DB peuvent parfois offrir des performances plus rapides pour les données à grande échelle. Lorsque vous choisissez entre différents fournisseurs pour la même source de données, vous devez d’abord essayer le fournisseur OLE DB.

• L’importation de tables à partir de bases de données relationnelles vous permet d’économiser des étapes, car les relations de clé étrangère sont utilisées lors de l’importation pour créer des relations entre les feuilles de calcul dans la fenêtre Power Pivot.

• L’importation de plusieurs tables, puis la suppression de celles dont vous n’avez pas besoin, peuvent vous faire économiser des étapes. Si vous importez des tables une à la fois, vous devrez peut-être créer manuellement des relations entre les tables.

• Les colonnes qui contiennent des données similaires dans différentes sources de données constituent la base de la création de relations dans la fenêtre Power Pivot. Lorsque vous utilisez des sources de données hétérogènes, choisissez des tables qui ont des colonnes qui peuvent être mappées à des tables dans d’autres sources de données qui contiennent des données identiques ou similaires.

• Pour prendre en charge l’actualisation des données d’un classeur que vous publiez sur SharePoint, choisissez des sources de données qui sont également accessibles aux stations de travail et aux serveurs. Après avoir publié le classeur, vous pouvez configurer une planification d’actualisation des données pour mettre à jour automatiquement les informations du classeur. L’utilisation de sources de données disponibles sur les serveurs réseau rend l’actualisation des données possible.

• Obtenir des données à partir d’Analysis Services

• Ajouter des données de feuille de données à un modèle de données à l’aide d’une table liée

• Copier et coller des lignes dans un modèle de données dans Power Pivot

Dans Excel, cliquez sur Données > Connections > Actualiser tout pour vous reconnecter à une base de données et actualiser les données de votre classeur.

L’actualisation met à jour les cellules individuelles et ajoute des lignes qui ont été mises à jour dans la base de données externe depuis la dernière importation. Seules les nouvelles lignes et colonnes existantes sont actualisées. Si vous devez ajouter une nouvelle colonne au modèle, vous devez l’importer en suivant les étapes ci-dessus.

Une actualisation répète simplement la même requête que celle utilisée pour importer les données. Si la source de données n’est plus au même emplacement, ou si des tables ou des colonnes sont supprimées ou renommées, l’actualisation échoue. Bien entendu, vous conservez toujours les données que vous avez importées précédemment. Pour afficher la requête utilisée lors de l’actualisation des données, cliquez surPower Pivot > Gérer pour ouvrir la fenêtre Power Pivot. Cliquez sur Créer > Propriétés de la table pour afficher la requête.

Vous pouvez importer des données à partir de l’une des nombreuses sources de données indiquées dans le tableau ci-dessous.

Power Pivot dans Microsoft Excel 2013 n’installe pas les fournisseurs pour chaque source de données. Bien que certains fournisseurs existent déjà sur votre ordinateur, vous devrez peut-être télécharger et installer le fournisseur dont vous avez besoin.

Vous pouvez également lier des tableaux dans Excel et copier et coller des données à partir d’applications telles qu’Excel et Word qui utilisent un format HTML pour le Presse-papiers. Pour plus d’informations, consultez Ajouter des données à l’aide de tableaux liés Excel et Copier et coller des données dans Power Pivot.

Tenez compte des points suivants en ce qui concerne les fournisseurs de données :

• Vous pouvez également utiliser le fournisseur OLE DB pour ODBC.

• Dans certains cas, l’utilisation du fournisseur MSDAORA OLE DB peut entraîner des erreurs de connexion, en particulier avec des versions plus récentes d’Oracle. Si vous rencontrez des erreurs, nous vous recommandons d’utiliser l’un des autres fournisseurs répertoriés pour Oracle.