Excel'in sayýlarý metin dönüþtürme

(Örneðin, dBASE veya Lotus 1-2-3) baþka bir programda oluþturulan bir ana bilgisayar karþýdan yüklenen bir dosyayý aldýðýnýzda, Microsoft Excel bazý sayýlarý metin olarak yeniden algýlayabilir.

Bu iþlevler TOPLAM ve ORTALAMA bu hücrelerdeki deðerleri yoksaymasýna neden olur. Bu metin dizeleri, dönüþtürmek istediðiniz sayýlarýn yaný sýra gerçek metin içeriyor olabilir. Bu makalede, sayýlara metin içeren hücreler dönüþtürmesi için kullanýlan yöntemleri açýklar.

Sayýlarý çalýþma sayfasýndaki metni dönüþtürmek için <a0></a0>, aþaðýdaki yöntemlerden birini kullanýn.

Not: Bu yöntemlerin her sayý genel hücrelerindeki biçimlendirmesini zaten deðiþtirdiðiniz varsayar. Bunu yapmak için þu adýmlarý izleyin:

1. Biçim menüsünden Hücreler ' i týklatýn.
2. Kategori altýnda <a1>sayý</a1> sekmesinde Genel ' i týklatýn ve sonra Tamam ' ý týklatýn.

Yöntem 1: hücrelerindeki deðerleri yazýn...

Biçim menüsünden Hücreler ' i týklatýn ve sonra da hücrelerin sayý biçimini deðiþtirmek için sayý sekmesini týklatýn. Ardýndan, sayýlarý yeniden yazýn.

Yöntem 2: "Doðrudan hücre içinde Düzenle" seçin.

Bu yöntemi kullanmak için þu adýmlarý izleyin:

1. Araçlar menüsündeki seçenekleri (Windows)'ý týklatýn veya (Mac), <a2>Düzen</a2> menüsünde, Tercihler'i týklatýn.
2. Düzen sekmesinde Doðrudan hücre içinde Düzenle onay kutusunun seçili olduðunu doðrulayýn. Tamam ' ý týklatýn.
3. Biçimlendirmek istediðiniz hücreyi çift týklatýn ve ENTER tuþuna basýn.

Yöntem 3: Yapýþtýr Özel multiply ile kullanma

Bu yöntemi kullanmak için þu adýmlarý izleyin:

1. Boþ bir hücreye 1 deðerini girin.
2. 1 Yazdýðýnýz hücreyi seçip, Düzen menüsünden Kopyala ' yý týklatýn.
3. Sayýlara dönüþtürmek istediðiniz deðerlerin bulunduðu hücreleri seçin.
4. Düzen menüsünden Yapýþtýr Özel ' i týklatýn.
5. Iþlem altýnda Çarp ' ý týklatýn. Yapýþtýr altýnda deðerler ' i týklatýn ve sonra Tamam ' ý týklatýn.

Yöntem 4: Gizli karakterleri ve boþluklarý Kaldýr

Verileri tek bir sütun veya satýr içinde düzenlenmiþse bu yöntem en iyi çalýþýr. Bu teknik, fazladan boþluklar ve dosya ile alýnan yazdýrýlamayan karakterleri kaldýrmak için KýRP iþlevini ve TEMIZ iþlevini kullanýr. Aþaðýdaki örnekte, verilerin A sütununda olduðu 1. satýrdan baþladýðý ($A$1) varsayýlmaktadýr. Bu özelliði kullanmak için þu adýmlarý izleyin:

1. Bir sütunun saðýndaki sütun A, B sütununu seçip, Ekle menüsünde sütun ' ý týklatarak ekleyin.
2. (B1) eklenen sütunun ilk hücresine, aþaðýdakileri yazýn:

         $B$1:   =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))
   					

3. B sütununda, A sütunundaki veri içeren hücrelerin saðýndaki tüm hücreleri seçin.
4. Düzen menüsünden, Doldur 'un üzerine gelin ve sonra Kapat ' ý týklatýn.
   
   Yeni sütun, A sütunundaki metnin deðerlerini içerir.
5. Seçili ayný aralýðý ile Düzen menüsünden Kopyala ' yý týklatýn.
6. A1 hücresini seçin ve sonra da Düzen menüsünden Özel Yapýþtýr'ý týklatýn. Yapýþtýr altýnda deðerler ' i týklatýn ve dönüþtürülen deðerleri a sütununun baþýna geri yapýþtýrmak için Tamam ' ý týklatýn.
7. Sütunu seçip <a2>Düzen</a2> menüsünde Sil ' i týklatarak, B sütununu silin.

A sütunundaki metin bir sayý biçimindedir.

Yöntem 5: bir Visual Basic Applications yordamý için kullanýn.

Microsoft, programlama örneklerini yalnýzca gösterim amacýyla saðlar; örtülü veya açýk garanti vermez. Buna satýlabilirlik veya belirli bir amaca uygunluk zýmni garantileri de dahildir, ancak bunlarla sýnýrlý deðildir. Bu makale, gösterilen programlama dilini ve yordamlarý oluþturmak ve hata ayýklamak amacýyla kullanýlan araçlarý kullanmayý bildiðinizi varsayar. Microsoft destek mühendisleri, belirli bir yordamýn iþlevselliðinin açýklanmasýna yardýmcý olabilir, ancak gereksinimlerinizi karþýlamaya yönelik olarak ek iþlevsellik saðlamak veya yordamlar geliþtirmek amacýyla bu örnekleri deðiþtirmezler. Seçili hücre veya hücre aralýðýna sayýlarý yeniden girmek için bir Visual Basic for Applications makrosu oluþturun. Bunu yapmak için þu adýmlarý izleyin:

1. Davranýþý gösteren hücreleri seçin.
2. Önceden yapmadýysanýz, Biçim menüsünden Hücreler ' i týklatýn ve bu hücrelerin sayý biçimini deðiþtirmek için sayý sekmesini týklatýn.
3. Araçlar menüsünden, makro ' nun üzerine gelin ve sonra Visual Basic Düzenleyicisi ' ni týklatýn.
4. Ekle menüsünden modülü ' nü týklatýn.
5. Yeni modüle aþaðýdaki makro kodunu yazýn:

         Sub Enter_Values()
             For Each xCell In Selection
                 xCell.Value = xCell.Value
             Next xCell
         End Sub
   					

6. Dosya menüsünde Kapat ve Microsoft Excel'e dön'ý týklatýn.
7. Zaten seçili deðillerse, etkilenen hücreleri yeniden seçin.
8. Araçlar menüsünden, makro ' nun üzerine gelin ve makrolar ' ý týklatýn. Makro adý</a0> listesinde Enter_Values ' ý týklatýn. Çalýþtýr ' ý týklatýn.

Yöntem 6: Metni sütunlara Dönüþtür kullan

Verileri tek bir sütunda düzenlenmiþse bu yöntem en iyi çalýþýr. Aþaðýdaki örnekte, verilerin A sütununda olduðu 1. satýrdan baþladýðý ($A$1) varsayýlmaktadýr. Bu özelliði kullanmak için þu adýmlarý izleyin:

1. Metin içeren bir hücre sütununu seçin.
2. Veri menüsünden Metni Sütunlara Dönüþtür'ü týklatýn.
3. Özgün veri türü altýnda Delimited týklatýp seçin ve ileri ' yi týklatýn.
4. Ayýrýcýlar altýnda sekmesi) onay kutusunu týklatýp seçin ve ileri ' yi týklatýn.
5. Sütun veri biçimi altýnda Genel ' i týklatýn.
6. Geliþmiþ ' i týklatýn ve tüm uygun ayarlarý ondalýk ayýrýcýsý yapmak ve binlik ayýrýcýsý. Tamam ' ý týklatýn.
7. Son ' u týklatýn.

Metin sayýlara dönüþtürülür.

Hücre biçimlendirme hakkýnda daha fazla bilgi için Yardým menüsünde <a1>Microsoft Excel Yardýmý</a1>'ný, hücreleri hýzlý bir þekilde biçimlendirmek, Office Yardýmcýsý'na veya Yanýt Sihirbazý'ný yazýn ve sonra döndürülen konularý görüntülemek için Ara ' yý týklatýn.