Açıklama ve Excel'de veri doğrulaması örnekleri

Makale çevirileri Makale çevirileri
Makale numarası: 211485 - Bu makalenin geçerli olduğu ürünleri görün.
Bu makalenin Microsoft Excel 97 sürümü için bkz: 159252.
Bu makalenin Microsoft Excel 98 Macintosh Edition sürümü için bkz: 181323.
Hepsini aç | Hepsini kapa

Bu Sayfada

Özet

Veri doğrulama, Microsoft Excel'de kullanılabilen özelliklerden biridir. Aşağıdakileri sağlar:
  • Değerleri hücre içinde izin verilen sınırlar girişlerin listesini hazırlayın.
  • Hücre içinde izin verilen veri türünü açıklayan bir komut isteminde bir ileti oluşturun.
  • Hatalı veri girildikten sonra görünen iletileri oluşturun.
  • Denetim araç çubuğunu kullanarak, hatalı girdileri denetleyin.
  • Bu hücreye girilebilecek sayısal bir değer aralığı ayarlayın.
  • Başka bir hücreye hesaplamaya dayalı bir girdi geçerli olup olmadığını belirleyin.

Daha fazla bilgi

Bu makalede, bazı örnekler yanı sıra, Microsoft Excel veri doğrulama özelliği bu özelliğin nasıl göstermek için kullanılacak yöntemleri açıklanır.

Not: Aşağıdaki örneklerde, yeni bir Microsoft Excel çalışma kitabı ile çalışıyorsanız ve ilk örneği ile başlayın ve örnekler, verildikleri sırayla ile devam varsayılmaktadır.

Hücrede izin girdileri listesini yapın.

Bir çalışma sayfasında kabul edeceği girdilerinin bir listesini yapabilirsiniz. Sonra hücrenin veri geçerlilik özelliğini kullanarak listeden alınan girdilerini kabul edecek şekilde kısıtlayabilirsiniz.

Aşağı açılan liste oluşturmak ve bu girişler için hücre değerlerini kısıtlamak için aşağıdaki adımları izleyin:

  1. A1 hücresini seçin.
  2. Veri menüsündeki doğrulama ' yı tıklatın.
  3. Ayarlar</a0> sekmesinde, izin ver</a1> a?a?? aç?lan listesinden listesi ' ni tıklatın.
  4. Varsayılan olarak, Boşu yoksay ve hücre içi açılan onay kutuları seçilir. Bunları değiştirmeyin.
  5. Kaynağı</a0> kutusunda, a, b, c yazın.

    Not: bir değerler listesi içeriyorsa, aynı zamanda adlandırılmış bir aralık veya hücre başvurusunu girebilirsiniz. Her ikisi de işlem başına bir eşittir işareti gelmelidir.
  6. Tamam ' ı tıklatın.

    A1 hücresi, şimdi yanındaki aşağı açılan liste vardır ve bu listeyi, hücrede girmek için değer seçmek için kullanabilirsiniz.
  7. Aşağı açılan listesini tıklatın ve sonra içerdiği herhangi bir öğeyi tıklatın.
Bu değer, hücrede girilecektir.

Not:, el ile girmek için "a", "b" veya "c", (tırnak işaretleri olmadan) hücresindeki; bu listeden seçmeniz gerekir. Hiçbir şey diğer bu değerleri el ile girmeyi denerseniz, bir Dur iletisi görüntülenir ve değeri bu hücre içinde tutmak erişemiyor. Yalnızca seçeneklerinizi yeniden dene veya iptal ' dir.

Bir hücre içinde izin verilen veri türünü açıklayan bir komut istemi iletisi oluşturma

Bu hücreye girilebilecek veri türünü açıklayan bir ileti oluşturabilirsiniz. Iletinin, hücreyi seçin, hücrenin görünür. Gerekli ve varsa başka bir hücreye taşınmak veya ESC tuşuna kadar bu iletiyi taşıyabilirsiniz. Office Yardımcısı görünür değilse, iletinin üstünde Office Yardımcısı'nı bir balon görüntülenir.

Önceki örnekle devam etmeden, şu adımları izleyin:
  1. A1 hücresini seçin.
  2. Veri menüsündeki doğrulama ' yı tıklatın ve sonra Giriş iletisi</a0> sekmesini tıklatın.

    Not: Hücre seçildiğinde girdi iletisini göster onay kutusunun seçili olduğundan emin olun.
  3. Başlık</a0> kutusuna A1 hücresi için listesini yazın.

    Görüntülenen ileti kutusunda için başlıktır. Kalın metin olarak.
  4. Giriş iletisi</a0> kutusuna yazın başlatılacak a, b'ı seçin veya açılan açılır listeden c.

    Görüntülenen iletinin gövdesi burasıdır.
  5. Tamam ' ı tıklatın.

    A1 hücresinden seçili olduğundan ileti görüntülenir.
  6. A10 hücresi seçin.

    A?a?? aç?lan listesinden sonraki A1 ve hücre iletinin A1 her ikisi de kaybolur.
  7. A1 hücresini seçin.

    A?a?? aç?lan listesinden hem de komut istemi iletisi, A1 hücresinden yanında görünür.

    Not: Office Yardımcısı görünmüyorsa, komut istemi iletinin bir üstünde Office Yardımcısı balonunda görüntülenir.
  8. Iletinin, çalışma sayfasındaki başka bir konuma taşıyın.

    Ileti, başka bir hücreyi seçin ve sonra da <a1>hücre</a1> a1'ı yeniden seçin, yeni konumunda görüntülenir.

    Not: Bu iletinin biçimlendirmesini değiştirmek için bir yol yok.

Hatalı veri girilen yaparken görünüyor bir iletisi oluşturma

Hatalı veri yazdığınızda Microsoft Excel'in görüntülediği hata iletisinin stili kısıtlamalar zorlandığı olup olmadığını belirler. Belirtilenler dışında veri değerleri girmesini durduran bir ileti görüntüleyebilir. Açıklama da görüntüleyebilirsiniz ve veya aralık dışı veri girmenize olanak veren bir uyarı iletilerini verilerin sınırlarını ayarlamak ancak herhangi bir ileti görüntüler.

Önceki örnekle devam etmeden, şu adımları izleyin:
  1. A1 hücresini seçin.
  2. Veri menüsündeki doğrulama ' yı tıklatın ve sonra Hata uyarısı sekmesini tıklatın.

    Not: geçersiz veri girildiğinde hata uyarısı göster onay kutusunun seçili olduğundan emin olun.

    Bir Dur uyarısı iletisi oluşturma

    Bir durdurma uyarı iletisi oluşturup, hücreye geçersiz veriler girin, yalnızca seçeneklerinizi yeniden dene veya iptal olan; olduğunuz hücreye geçersiz veri girmeye izin verilmiyor.

    1. Stil listesinde Durdur ' u tıklatın.
    2. Başlık</a0> kutusuna A1 hücresi için bir uyarı yazın. Görüntülenen ileti kutusunda için başlıktır.
    3. Hata iletisi düzenleme kutusuna girin yalnızca izin verilen değerler A1 hücresi için a, b veya c. Görünür ve 225 karakter iletisinin gövdesi burasıdır.
    4. Tamam ' ı tıklatın.
  3. El ile (t), A1 hücresindeki girin.

    Oluşturduğunuz durdurma uyarı iletisinin görünür ve yalnızca seçeneklerinizi yeniden dene veya iptal edilir.
  4. Dur uyarı iletisi kutusunda, iptal ' i tıklatın.
  5. A1 hücresini seçin.
  6. Veri menüsündeki doğrulama ' yı tıklatın ve sonra Hata uyarısı sekmesini tıklatın.

    Not: geçersiz veri girildiğinde hata uyarısı göster onay kutusunun seçili olduğundan emin olun.

    Uyarı bir uyarı iletisi oluşturma

    Bir uyarı iletisi oluşturup, hücreye geçersiz veri girmek, seçenekleri için bir durdurma uyarı iletisi biraz daha çok esnektir. Uyarı bir uyarı iletisinin üç seçenek vardır: geçersiz veri girişini izin vermek için Evet'i, bu geçersiz girişten kaldırmak için iptal'i tıklatın, <a0>Hayır, geçerli verileri girin olanağı vermek için ve</a0>.

    1. Stil listesinde Uyarı ' yı tıklatın.
    2. Başlık</a0> kutusuna A1 hücresi için bir uyarı yazın. Görüntülenen ileti kutusunda için başlıktır.
    3. Hata iletisi</a0> kutusuna yazın yalnızca izin verilen değerler A1 hücresi için a, b veya c. Görünür ve 225 karakter iletisinin gövdesi burasıdır.
    4. Tamam ' ı tıklatın.
  7. El ile A1 hücresindeki j girin.

    Devam için istediğiniz soran oluşturduğunuz uyarı iletisi görüntülenir.
  8. Evet ' i tıklatın.

    A1 hücresine, "j" geçersiz değer girildi.
  9. A1 hücresini seçin.
  10. Veri menüsündeki doğrulama ' yı tıklatın ve sonra Hata uyarısı sekmesini tıklatın.

    Not: geçersiz veri girildiğinde hata uyarısı göster onay kutusunun seçili olduğundan emin olun.

    Bilgileri bir uyarı iletisi oluşturma

    Seçeneklerinizi, bir bilgi iletisi oluşturup, hücreye geçersiz veri girmek, en esnek olan. Bilgileri bir uyarı iletisi görüntülendiğinde, geçersiz bir değer kabul etmek için Tamam ' ı tıklatın veya reddetmek için iptal ' i tıklatabilirsiniz.

    1. Stil</a0> listesinde, Bilgi'yi tıklatın.
    2. Başlık</a0> kutusuna A1 hücresi için bir uyarı yazın. Görüntülenen ileti kutusunda için başlıktır.
    3. Hata iletisi</a0> kutusuna yazın A1 hücresinden yalnızca izin verilen değeri olan a, b veya c. Görünür ve 225 karakter iletisinin gövdesi burasıdır.
    4. Tamam ' ı tıklatın.
  11. El ile p, A1 hücresindeki girin.

    Oluşturduğunuz bilgi uyarı iletisinin kabul etmek veya girdiğiniz değer reddetmek istediğiniz soran görüntülenir.
  12. Tamam ' ı tıklatın.

    A1 hücresindeki "p", geçersiz değer girildi.

Yanlış girdileri denetlemek araç çubuğunu kullanarak denetleme

Veri girildikten sonra belirlediğiniz sınırların dışında olan girişler için bunlara bakabilirsiniz. Denetim araç çubuğundaki Geçersiz veriyi daire içine Al'ı tıklattığınızda, daireler yanlış girdileri içeren hücrelerin belirirler. Geçersiz bir girdi düzeltmek, daire kaybolur.

Önceki örnekle devam etmeden, şu adımları izleyin:

  1. Araçlar menüsünde Özelleştir ' i tıklatın.
  2. Özelleştir iletişim kutusu, araç çubukları sekmesini tıklatın.
  3. Araç çubukları listesinde, Denetim</a1> onay kutusunu tıklatıp seçin (henüz seçili) tıklatın ve sonra Kapat ' ı tıklatın.
  4. Denetim araç çubuğundaki denetim Geçersiz veriyi daire içine Al'ı tıklatın. A1 hücresi circled.
  5. A1 hücresini seçin.
  6. Hücre a1'in yanındaki aşağı açılan oku tıklatın ve listeden girdilerinden birini tıklatın. Daire kaybolur.

Içeren bir hücre içinde girilen, bu aralığı sayısal değerler ayarlama

Bu hücreye girilebilecek veri sınırlamaları yerleştirebilirsiniz, minimumlar? ve maximums ayarlayabilirsiniz veya onay için etkili bir giriş sayfasında başka bir hücre olabilir.

  1. A5 hücresini seçin.
  2. Veri menüsündeki doğrulama ' yı tıklatın ve sonra Ayarlar sekmesini tıklatın.
  3. Izin ver</a0> listesinde tıklatın tam sayı.
  4. Veri listesinde tıklatın arasındaki.
  5. Minimum iletişim kutusuna 1 girin.
  6. Maksimum kutusunda 10 değerini girdiniz.

    Not: hücre başvuruları, adım 5 ve 6 için en küçük ve en büyük değerleri içeren hücreleri belirlemek için kullanabilirsiniz.
  7. Tamam ' ı tıklatın.
  8. Bu değer 3, A5 hücresinde girin. Değer, hatasız olarak girilir.
  9. Değer 33 A5 hücresinde girin.

    Oluşturduğunuz veri doğrulama ayarları, A1 hücresi için (bir bilgi Uyarısı) A5 hücresi için geçerli değildir, (varsayılan değer olan) bir durdurma uyarı iletisi alırsınız ve yeniden dene veya iptal ' i yalnızca seçeneklerinizi üzeresiniz.
  10. Iptal ' i tıklatın. 3 Değerini, hücrede görünür.

Giriş geçerli, başka bir hücredeki hesaplama esası belirleme

Veri doğrulama iletişim kutusunda, bir formül, <a2>ifade</a2> veya <a4>hesaplama için bir başvuru başka bir hücreye yaptığınız girişin geçerli olup olmadığını belirlemek için kullanabilirsiniz.
  1. 1 Değeri, B10 hücresinin girin.
  2. A10 hücresi seçin.
  3. Veri menüsündeki doğrulama ' yı tıklatın ve sonra Ayarlar sekmesini tıklatın.
  4. Izin ver</a0> listesinde, özel ' i tıklatın.
  5. Formül kutusunda, aşağıdaki formülü girin:

    =if(a10>b10,true,false)

    Not: Girdiğiniz formülü bir eşittir işareti ile başlamalıdır ve true veya false değerlendirmelidir. EĞER işlevi için sınırlı değildir.
  6. Tamam ' ı tıklatın.
  7. -1 Değeri, A10 hücresinde girin.

    Geçersiz bir değer belirten bir durdurma uyarı bir ileti alırsınız.
  8. Yeniden dene ' yi tıklatın.
  9. Bu değer 3, A10 hücresinde girin.

    Bu değer, B10 hücresinin girilen değerden daha büyük olduğundan, herhangi bir hata iletisi almazsınız.

Referanslar

Veri doğrulama hakkında daha fazla bilgi için Yardım menüsünde <a1>Microsoft Excel Yardımı</a1>'nı, veri doğrulama, Office Yardımcısı'na veya Yanıt Sihirbazı'nı yazın ve sonra döndürülen konuları görüntülemek için Ara ' yı tıklatın.

Özellikler

Makale numarası: 211485 - Last Review: 23 Ocak 2007 Salı - Gözden geçirme: 3.2
Bu makaledeki bilginin uygulandığı durum:
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
Anahtar Kelimeler: 
kbmt kbfaq kbhowto kbualink97 KB211485 KbMttr
Machine-translated Article
ÖNEMLİ: Bu makale, bir kişi tarafından çevrilmek yerine, Microsoft makine-çevirisi yazılımı ile çevrilmiştir. Microsoft size hem kişiler tarafından çevrilmiş, hem de makine-çevrisi ile çevrilmiş makaleler sunar. Böylelikle, bilgi bankamızdaki tüm makalelere, kendi dilinizde ulaşmış olursunuz. Bununla birlikte, makine tarafından çevrilmiş makaleler mükemmel değildir. Bir yabancının sizin dilinizde konuşurken yapabileceği hatalar gibi, makale; kelime dağarcığı, söz dizim kuralları veya dil bilgisi açısından yanlışlar içerebilir. Microsoft, içeriğin yanlış çevrimi veya onun müşteri tarafından kullanımından doğan; kusur, hata veya zarardan sorumlu değildir. Microsoft ayrıca makine çevirisi yazılımını sıkça güncellemektedir.
Makalenin İngilizcesi aşağıdaki gibidir:211485

Geri Bildirim Ver

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com