WD2000 : Enregistrement automatiquement le travail en cours (ouvrir un document)

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Sommaire

Résumé

Microsoft Word n'a pas une fonctionnalité intégrée qui vous permet d'effectuer automatiquement un complet enregistrer du document actif à intervalles spécifiques. Au lieu de cela, Word utilise un fichier distinct de la récupération automatique pour éviter la perte de données.

Cet article explique pourquoi la méthode de fichier de récupération automatique est plus efficace que les enregistrements automatiques complets.

Remarque : bien qu'il soit possible d'écrire une macro qui enregistre votre document à intervalles réguliers, cela n'est ni recommandée ni prise en charge.

Plus d'informations

Fonctionnement de la fonction de récupération automatique

Lorsque le Enregistrer les infos de récupération automatique toutes option (cliquez sur Options dans le menu Outils et cliquez sur l'onglet enregistrement) est sélectionnée, Word crée un fichier de récupération automatique temporaire qui inclut les dernières modifications apportées dans votre document. Ce fichier est créé ou mis à jour à la fin de chaque période de temps prédéfinis.

Remarque : le Enregistrer les infos de récupération automatique toutes option est activée par défaut et est prédéfinie pour enregistrer un fichier de récupération automatique toutes les 10 minutes.

Ce fichier de récupération automatique est créé afin qu'il soit disponible lorsque Word est redémarré si le programme cesse de répondre ou s'il existe une panne de courant. À chaque démarrage de Word, il recherche sur votre ordinateur pour ces fichiers de récupération automatique temporaires et les ouvre automatiquement. Lorsque Word récupère correctement un fichier, le fichier s'affiche et la barre de titre du document affiche le nom de fichier du document en tant que «< nom de fichier > (récupéré).» Vous pouvez enregistrer le fichier instant définitivement perdre votre travail ou d'enregistrer avec un nom nouveau à l'aide duCommande Enregistrer sous dans le menu fichier.
Pour plus d'informations sur la récupération automatique, cliquez sur Aide de Microsoft Word dans le menu aide, tapez autorecover dans le Compagnon Office ou l'aide intuitive et puis cliquez sur Rechercher pour afficher les rubriques correspondantes.

Pourquoi utiliser un fichier de récupération automatique au lieu d'un enregistrer complète automatique

Lorsque vous effectuez un complet de sauvegarde de votre fichier, il n'existe aucun moyen pour revenir à votre version d'origine. Si le document a été enregistré automatiquement, dans de nombreuses instances données serait perdu, car un enregistrement complet est irréversible.

En revanche, la récupération automatique ne remplace pas votre fichier d'origine ; ainsi, vous pouvez annuler la plupart des erreurs juste en enregistrant ne pas les modifications lorsque vous fermez le fichier.

Un fichier de récupération automatique est créé ou mis à jour chaque fois qu'il n'y a modification qui n'ont pas été enregistrées à la fin de la période de temps prédéfini. Vous devez effectuer une sauvegarde spécifiquement en fonction des progrès vous avez réalisés dans votre document plutôt qu'arbitrairement à intervalles réguliers complète.

Remarque : pour protéger votre travail et gérer toutes vos modifications, il existe une autre méthode qui consiste à utiliser la commande versions du menu fichier.

Pour plus d'informations sur les versions, cliquez sur Aide de Microsoft Word dans le menu aide, tapez versions dans le Compagnon Office ou l'aide intuitive et puis cliquez sur Rechercher pour afficher les rubriques correspondantes.

Comment faire pour enregistrer manuellement un fichier

À tout moment lorsque utilisation d'un document, il est possible d'enregistrer votre fichier à l'aide de combinaisons de touches (CTRL + S) en cliquant sur Enregistrer dans la barre d'outils standard ou en cliquant sur Enregistrer dans le menu fichier. Toutes ces options enregistrement le fichier, puis supprimez le fichier de récupération automatique temporaire.

Si vous oubliez d'enregistrer votre travail avant de fermer le programme de Word, vous sont rappelle que votre document n'a pas été enregistré et vous sont la possibilité enregistrer ou non. Quelle que soit l'option efface le fichier de récupération automatique temporaire. Faire de cette façon, vous êtes protégé en cas de tombe en panne, une panne de courant et ainsi de suite.

Pour plus d'informations sur l'enregistrement de documents, cliquez sur Aide de Microsoft Word dans le menu aide, tapez l'enregistrement de documents dans le Compagnon Office ou l'aide intuitive et puis cliquez sur Rechercher pour afficher les rubriques correspondantes.

Propriétés

Numéro d'article: 211762 - Dernière mise à jour: mercredi 6 décembre 2000 - Version: 1.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
Mots-clés : 
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Traduction automatique
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La version anglaise de cet article est la suivante: 211762
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