Résumé
Microsoft Word ne dispose pas d’une fonctionnalité intégrée qui vous permet d’effectuer automatiquement un intégral enregistrer du document actif, à des intervalles spécifiques. Au lieu de cela, Word utilise un fichier de récupération automatique séparé pour éviter toute perte de données.
Cet article explique pourquoi la méthode de fichier de récupération automatique est plus efficace que les sauvegardes complètes automatiques.
Remarque: bien qu’il soit possible d’écrire une macro qui enregistre votre document à intervalles réguliers, ce n’est ni recommandé ni prise en charge.
Plus d'informations
Fonctionnement de la fonctionnalité de récupération automatique
Lors de la les informations d’enregistrement de récupération automatique chaque option (cliquez sur Options dans le menu Outils , cliquez sur l’onglet enregistrement ) est sélectionnée, Word crée un fichier de récupération automatique temporaire qui inclut les dernières modifications dans votre document. Ce fichier est créé ou mis à jour à la fin de chaque période de temps prédéfinie.
Remarque: le les informations d’enregistrement de récupération automatique toutes option est activée par défaut et est prédéfinie pour enregistrer un fichier de récupération automatique toutes les 10 minutes.
Ce fichier de récupération est créé afin qu’il soit disponible lors du redémarrage de Word, si le programme cesse de répondre ou il y a une panne de courant. Chaque fois que Word démarre, il recherche sur votre ordinateur pour ces fichiers temporaires de récupération automatique et les ouvre automatiquement. Lorsque Word récupère avec succès un fichier, le fichier s’affiche et la barre de titre de document affiche le nom de fichier du document en tant que « < nom du fichier > (récupéré). » Vous pouvez enregistrer le fichier pour l’instant conserver votre travail définitivement ou l’enregistrer sous un nouveau nom à l’aide de la commande Enregistrer sous dans le menu fichier .
Pour plus d’informations sur la récupération automatique, cliquez sur Aide sur Microsoft Word dans le
Menu aide , tapez récupération automatique dans le Compagnon Office ou l’aide intuitive, puis cliquez sur Rechercher pour afficher les rubriques correspondantes.
Pourquoi utiliser un fichier de récupération automatique, plutôt qu’une sauvegarde complète automatique
Lorsque vous effectuez une complète de sauvegarde de votre fichier, il n’est pas possible pour revenir à votre version d’origine. Si le document a été enregistré automatiquement, dans de nombreux cas données sera perdu, car un enregistrement complet est irréversible.
En revanche, la récupération automatique ne remplace pas votre fichier d’origine ; Cela vous permet d’annuler la plupart des erreurs en n’enregistrant ne pas les modifications lorsque vous fermez le fichier.
Un fichier de récupération automatique est créé ou mis à jour de chaque fois que des modifications n’ont pas été enregistrées à la fin de la période de temps prédéfinie. Vous devez effectuer un enregistrement spécifiquement en fonction des cours que vous avez apportées dans votre document et non arbitrairement à intervalles réguliers complet.
Remarque: une autre façon de protéger votre travail et de tenir à jour les modifications est d’utiliser la commande Versions dans le menu fichier .
Pour plus d’informations sur les versions, cliquez sur Aide sur Microsoft Word dans le
Menu aide , tapez des versions dans le Compagnon Office ou l’aide intuitive, puis cliquez sur recherche pour afficher les rubriques correspondantes.
Comment enregistrer manuellement un fichier
À tout moment lorsque travaillez sur un document, il est possible d’enregistrer votre fichier à l’aide de combinaisons de touches (CTRL + S), en cliquant sur Enregistrer dans la barre d’outils Standard, ou en cliquant sur Enregistrer dans le menu fichier . Toutes ces options enregistrement le fichier et supprimez le fichier de récupération automatique temporaire.
Si vous oubliez d’enregistrer votre travail avant de fermer le programme Word, il vous est rappelé que le document n’a pas été enregistré et vous donne la possibilité d’enregistrer ou non. L’option efface le fichier de récupération automatique temporaire. Faire de cette façon, vous êtes protégé en cas de pannes, pannes de courant et ainsi de suite.
Pour plus d’informations sur l’enregistrement de documents, cliquez sur Aide sur Microsoft Word dans le
Menu aide , tapez l’enregistrement de documents dans le Compagnon Office ou l’aide intuitive, puis cliquez sur Rechercher pour afficher les rubriques correspondantes.
