Πώς μπορείτε να αριθμήσετε κεφάλαια, παραρτήματα και σελίδες σε έγγραφα που περιέχουν τις επικεφαλίδες "κεφάλαιο" και "παράρτημα" στο Word

Σύνοψη

Αυτό το άρθρο περιγράφει βήμα προς βήμα ορισμένα διαφορετικά συστήματα αρίθμησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε έγγραφα που περιέχουν τόσο επικεφαλίδες κεφαλαίων όσο και επικεφαλίδες του προσαρτήματος.

Το Microsoft Word δεν υποστηρίζει πολλούς συνδυασμούς αρίθμησης επικεφαλίδων σε ένα μόνο έγγραφο ή πρωτεύον έγγραφο. Όταν εργάζεστε με έγγραφα που περιέχουν τις επικεφαλίδες κεφαλαίων και τις επικεφαλίδες του προσαρτήματος, οι επικεφαλίδες δεν πρέπει να χρησιμοποιούν το ίδιο επίπεδο στυλ επικεφαλίδας.

Παράδειγμα 1: επικεφαλίδες κεφαλαίων και επικεφαλίδες προσαρτήματος

Όταν σχεδιάζετε ένα έγγραφο που περιέχει τις επικεφαλίδες κεφαλαίων και τις επικεφαλίδες του προσαρτήματος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά επίπεδα στυλ επικεφαλίδας για να εφαρμόσετε τη διαφορετική μορφοποίηση αριθμών σε κάθε ενότητα. Για παράδειγμα, για να ορίσετε ένα συνδυασμό αρίθμησης επικεφαλίδων κεφαλαίου και προσαρτήματος που μοιάζει με το ακόλουθο

• Κεφάλαιο πρώτο: Αυτός είναι ο τίτλος του πρώτου κεφαλαίου.

• Κεφάλαιο δύο: Αυτός είναι ο τίτλος του δεύτερου κεφαλαίου.

• Προσάρτημα A: Αυτός είναι ο τίτλος του πρώτου προσαρτήματος.

• Προσάρτημα B: Αυτός είναι ο τίτλος του δεύτερου προσαρτήματος.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 

1. Στο μενού μορφοποίηση , κάντε κλικ στην επιλογή κουκκίδες και αρίθμησηκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αριθμημένη διάρθρωση .

   Σημείωση: Στο Microsoft Office Word 2007 και το Word 2010, κάντε κλικ στην επιλογή λίστα πολλών επιπέδων στην κεντρική καρτέλα.

2. Επιλέξτε ένα από τα στυλ, για παράδειγμα, κεφάλαιο 1 (η τελευταία επιλογή στυλ). Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή.

   Σημείωση: Στο Word 2007 και στο Word 2010, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός νέας λίστας πολλών επιπέδων.

3. Στο επίπεδο, κάντε κλικ στην επιλογή 7.

4. Στο πεδίο μορφή αριθμών , πληκτρολογήστε "παράρτημα" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να εισαγάγετε ένα κενό διάστημα μετά τη λέξη "προσάρτημα".

5. Στο στυλ αριθμών, κάντε κλικ στην επιλογή A, B, C,. ...

   Σημείωση: Στο πεδίο μορφή αριθμών , θα πρέπει να εμφανίζεται το προσάρτημα a, με επισήμανση "A".

6. Στο πεδίο μορφή αριθμών , πληκτρολογήστε ένα κενό διάστημα μετά το "παράρτημα a".

7. Κάντε κλικ στο κουμπί περισσότερα .

8. Στο επίπεδο σύνδεση με το στυλ, κάντε κλικ στην επιλογή Επικεφαλίδα 7και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Τώρα μπορείτε να εφαρμόσετε την επικεφαλίδα 1 σε όλες τις παραγράφους που είναι τα στυλ κεφαλαίων και η επικεφαλίδα 7 σε όλες τις παραγράφους που είναι τίτλοι του προσαρτήματος.

Παράδειγμα 2: Εισαγωγή αριθμών σελίδων για κεφάλαια και παραρτήματα

Για να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων του στυλ "1-1, A-1" που λειτουργούν με αυτά τα στυλ επικεφαλίδας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 

1. Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο περιέχει μια αλλαγή ενότητας κάποιου τύπου. Ο τύπος αλλαγής ενότητας που θέλετε είναι συνήθως η επόμενη σελίδα. Χρησιμοποιήστε την αλλαγή ενότητας για να διαχωρίσετε την κύρια περιοχή του εγγράφου από την περιοχή του προσαρτήματος. Εάν δεν υπάρχει αλλαγή ενότητας, μετακινήστε το σημείο εισαγωγής σε μια κενή περιοχή επάνω από το παράρτημά σας και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

   1. Στο μενού Εισαγωγή , κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή.

   2. Στο αναδυόμενο παράθυρο "αλλαγή", κάντε κλικ στην επιλογή επόμενη σελίδα στην περιοχή Τύποι αλλαγής ενότηταςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      Σημείωση: Στο Word 2007 και στο Word 2010, κάντε κλικ στην επιλογή " αλλαγή σελίδας " στην καρτέλα " Εισαγωγή ".

2. Μορφοποιήστε τους αριθμούς σελίδων για να συμπεριλάβετε την αρίθμηση κεφαλαίων. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

   1. Μετακινήστε το σημείο εισαγωγής στη σελίδα που περιέχει τον πρώτο τίτλο του κεφαλαίου.

   2. Στο μενού Εισαγωγή , κάντε κλικ στην επιλογή αριθμοί σελίδων.

      Σημείωση: Στο Word 2007 και στο Word 2010, κάντε κλικ στην επιλογή αριθμός σελίδας στην καρτέλα Εισαγωγή .

   3. Επιλέξτε τη θέση που θέλετε για τον αριθμό σελίδας, χρησιμοποιώντας τις επιλογές που παρέχονται στο αναδυόμενο παράθυρο " αριθμοί σελίδων ". Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση.

      Σημείωση: Στο Word 2007 και στο Word 2010, κάντε κλικ στην επιλογή μορφοποίηση αριθμών σελίδας.

   4. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο Συμπερίληψη αριθμού κεφαλαίου.

   5. Στο κεφάλαιο ξεκινά με στυλ, κάντε κλικ στην επιλογή Επικεφαλίδα 1και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο παράθυρο διαλόγου αριθμοί σελίδων .

3. Για να μορφοποιήσετε τους αριθμούς σελίδων ώστε να συμπεριλάβετε την αρίθμηση του προσαρτήματος, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

   1. Μετακινήστε το σημείο εισαγωγής στη σελίδα που περιέχει τον πρώτο τίτλο του προσαρτήματος.

   2. Στο μενού Εισαγωγή , κάντε κλικ στην επιλογή αριθμοί σελίδων.

      Σημείωση: Στο Word 2007 και στο Word 2010, κάντε κλικ στην επιλογή αριθμός σελίδας στην καρτέλα Εισαγωγή .

   3. Επιλέξτε τη θέση που θέλετε για τον αριθμό σελίδας, χρησιμοποιώντας τις επιλογές που παρέχονται στο αναδυόμενο παράθυρο "αριθμοί σελίδων". Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση.

      Σημείωση: Στο Word 2007 και στο Word 2010, κάντε κλικ στην επιλογή μορφοποίηση αριθμών σελίδας.

   4. Επιλέξτε το πλαίσιο Συμπερίληψη αριθμού κεφαλαίου .

   5. Στο κεφάλαιο ξεκινά με στυλ , κάντε κλικ στην Επικεφαλίδα 7.

   6. Στο πλαίσιο αρίθμηση σελίδων, κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη απόκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή 1, έτσι ώστε κάθε κεφάλαιο ή ενότητα να ξεκινά με τον αριθμό 1.

   7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK δύο φορές για να επιστρέψετε στο έγγραφό σας.

Παράδειγμα 3: δημιουργία προσαρμοσμένου πίνακα περιεχομένων

Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων που περιλαμβάνει τόσο τα κεφάλαια όσο και το παραρτήματα και το οποίο χρησιμοποιεί επίσης το καθορισμένο στυλ αρίθμησης σελίδων, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 

1. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής στο σημείο όπου θέλετε τον πίνακα περιεχομένων.

2. Στο μενού Εισαγωγή , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή αναφοράκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ευρετήρια και πίνακες.

   Σημείωση: Στο Word 2007 και στο Word 2010, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας περιεχομένων στην καρτέλα αναφορές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή πίνακα περιεχομένων.

3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Πίνακας περιεχομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές .

4. Στα πλαίσια επίπεδο πίνακα περιεχομένων, πληκτρολογήστε 1 στο πλαίσιο κειμένου στα δεξιά της επικεφαλίδας 7.

5. Αυτή η ρύθμιση ρυθμίζει το Word ώστε να θεωρεί την επικεφαλίδα 7 ως καταχώρηση επιπέδου 1 στον πίνακα περιεχομένων.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο αναδυόμενο παράθυρο Index και Tables.