Makale numarası: 212329 - Son Gözden Geçirme: 07 Mayıs 2007 Pazartesi - Gözden geçirme: 4.1

Word 2000'de mektup formu oluşturmak için adres-mektup birleştirme nasıl kullanılır

İngilizce ve Türkçe'yi yan yana görüntülemeBuraya tıklayarak İngilizce ve Türkçe'yi yan yana görüntüleyebilirsiniz.
Otomatik TercümeOtomatik tercüme makalelerin ne olduğunu açıklayan yazıyı okumak için buraya tıklayın
Bu makalenin geçerli olduğu ürünleri görün.
Sistem İpucuBu makale, kullandığınızdan farklı bir işletim sistemine yöneliktir. Sizinle ilgili olmayabilecek makale içeriği devre dışı bırakıldı.

Bu Sayfada

Hepsini aç | Hepsini kapa

Özet

Bu adım adım makalede, hangi adres-mektup birleştirme Microsoft Word içinde mektup formu oluşturmak için temel bir posta birleştirme gerçekleştirme, açıklar.

Başka türde bir adres mektup birleştirmelerini gerçekleştirme hakkında ek bilgi için veri ve çözme, diğer türleriyle birleştirme makalelerinde Related Articles listesini gözden bölümüne.

Bu makalede kullanılan terimler açıklaması için bu makaledeki <a1>Glossary</a1> bölümüne bakın.

Üste

Adres mektup birleştirme nedir?

Adres-mektup birleştirme, Word'ün bir özelliğidir. Adres mektup birleştirme ile demirbaş bilgileri (örneğin, bir mektup formu), (veritabanı adları) ve müşteri adresleri gibi değişken bilgilerle birleştirebilirsiniz. Bu şekilde, tam olarak hemen hemen aynı olan belgeler olabilir: kuvvet belgelerin her müşteri için aynıdır, ancak her belge, veritabanınızdaki belirli bir birey için özelleştirilmiştir.

Adres-mektup birleştirme için üç ana bileşen vardır:
  • Demirbaş bilgileri içeren bir ana belge: metin ve grafikleri. Ana belge, birleştirilen belge; örneğin, mektup formu, zarf veya etiket biçimi de belirler.
  • Değişken bilgileri içeren veri kaynağı: adlarını ve adreslerini (örneğin bir listesi.
  • Demirbaş metni ve değişkeni bilgi birleşimini içeren birleştirilmiş belgeyi.
Ana belge birleştirilen belgenin her sürümünde istediğiniz grafik ve demirbaş metni içerir. Ana belgede, değişken bilgilerin görünmesini istediğiniz yeri belirtmek için birleştirme alanlarını adlı özel yönergeler, Ekle. Bilgileri asıl belge veri kaynağıyla birleştirdiğinizde, değişken bilgileri, birleştirme alanları individualized bilgileri ile değiştirir. Demirbaş metni ve değişkeni bilgi içeren birleştirilmiş belgeyi sonucudur.

Veri kaynağı belgenin her versiyonu için değişen bilgileri (örneğin, adlar, adresler ve telefon numaraları) içerir. Çoğu zaman, Word belgesine verilerinizi depoladığınız; ancak, Word aynı zamanda diğer biçimlerini tanır. Örneğin, bir Excel çalışma sayfası, Microsoft Access veritabanı veya virgülle ayrılan değişken (CSV) dosya veri kaynağı olabilir.

Veri kaynağı (bir üstbilgi kaydı olarak da bilinir) bir başlık satırı ve veri kayıtları ile ayarlanır. Üstbilgi satırı veri kaynağındaki ilk öğedir. Bu değişken bilgileri tanımlayan alan adlarını içerir. Veri kayıtlarını individualized bilgileri içerir. Her veri kaydı, her kişi için ne kadar değişken bilgilere bağlı olarak bir veya daha fazla alan oluşur. Bu bilgi kümesinin bir veri kaydını sağlar.

Adres mektup birleştirme işlemi, dört ana adım vardır:
  1. Ana belge oluşturun veya açın.
  2. Veri kaynağı oluşturun veya açın.
  3. Ana belgeyi düzenleyin.
  4. Birleştirme işlemini gerçekleştirin.
Aşağıdaki yordam, bir mektup formu oluşturur, bunu bir veri kaynağına ekleyin, biçimlendirmeniz ve belgeleri birleştirmek gösterilmiştir. Birleştirilen zarfları veya etiketleri oluşturma yordamı büyük/küçük harfe benzer. Ek bilgi için bu makalede Related Articles bölümünde listelenen uygun bir makale bakın.

Üste

1. Adım: Açık ya da ana belgeyi oluşturun

  1. Kullanmak istediğiniz demirbaş metni içeren bir belge varsa, bunu açın. Veya, yeni mektup formu oluşturmak istediğiniz ve boş bir belge şu anda görüntülenen, Standart araç çubuğunda Yeni'yi tıklatın.
  2. Araçlar menüsünden Adres Mektup Birleştir ' i tıklatın.
  3. Adres-Mektup Birleştirme Yardımcısı</a0> iletişim kutusunun <a1>ana belge</a1> alanında, Oluştur ' u tıklatın.
  4. Form mektuplar Ek Yardım düğmesini tıklatın.

    Etkin pencere için ana belge kullanın veya yeni bir ana belge oluşturmak için istemde bulunulur. Etkin pencere Ek Yardım düğmesini tıklatın. Etkin belge, adres-mektup birleştirme ana belgesi olur.

    Word Adres-Mektup Birleştirme Yardımcısı için döndürür.
  5. Git Step 2: Open or Create the Data Source.
Üste

2. Adım: Veri kaynağını oluşturma ya da Aç

Word birleştirme için belirli bir değişken bilgi kümesini kullanmak için açtığınızda veya Adres-Mektup Birleştirme Yardımcısı'nı kullanarak bir veri kaynağı oluşturma bildiren. Ana belge için veri kaynağı eklemek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın.

Yöntem 1:, Adları ve adresleri ilk kez yazma,

Yeni bir veritabanı oluşturmak için <a0></a0>, aşağıdaki adımları izleyin:
  1. Adres-Mektup Birleştirme Yardımcısı</a0> iletişim kutusunun <a1>veri kaynağı</a1> alanında Veri Al'ı tıklatın.
  2. Veri kaynağı oluştur ' u tıklatın.

    <a0>Veri kaynağı oluştur</a0> iletişim kutusu görüntülenir. Bu iletişim kutusunda, veri kaynağında eklemek için alan adlarını belirtebilirsiniz. Üstbilgi satırındaki alan adları kutusunda, form mektupları, postalama etiketleri ve zarflar sık kullanılan alan adlarını listeler. Tek tek bir kez ve sonra da Alan adı Kaldır'ı tıklatarak bunları seçerek istediğiniz alanları kaldırabilirsiniz. Yeni alan adlarını oluşturmak istiyorsanız <a2>Alan adı</a2> kutusuna yeni alan adını yazın ve Alan adı Ekle</a1>'ı tıklatın.

    Yeni alanlar oluşturma ve istemediğiniz alanları kaldırmak bitirdiğinizde Tamam ' ı tıklatın.
  3. Farklı Kaydet iletişim kutusu görüntülenir. Dosya adı kutusuna, veri kaynağınızı vermek istediğiniz adı yazın ve sonra da <a2>Kaydet</a2>'i tıklatın.
  4. Veri kaynağını düzenlemek ya da ana belgeyi oluşturduğunuzdan isteyip istemediğiniz sorulduğunda, Veri kaynağını Düzenle'yi tıklatın.
  5. Veri formu</a0> iletişim kutusu görüntülendiğinde, bilgilerinizi forma yazın. Belirli bir alanla ilgili hiçbir bilgi varsa, bu kutuyu boş bırakın. Varsayılan olarak, veri formunda boş girdiler, birleştirme etkilenmez; bu nedenle, boş alanları, Word atlar. Her form, bilgileri bir veri kaydını sağlar.
  6. Bir kayda ait bilgileri yazdıktan sonra sonraki kayda Yeni Ekle'yi tıklatın.
  7. Verilerinizin tümünü ekledikten sonra ana belgeye geri dönmek için Tamam ' ı tıklatın.

    Adres mektup birleştirme araç çubuğunu dikkat edin.
  8. Ana belgeyi kaydedin.

    Bu noktasında ana belgeyi kaydettiğinizde, siz de veri kaynağını kaydetmek ve bu ana belgeye ekleme.
  9. Git Step 3: Edit the Main Document.

Yöntem 2: Varolan bir veri kaynağı kullanılarak,

Varolan bir veri kaynağını kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin:
  1. Adres-Mektup Birleştirme Yardımcısı iletişim kutusunda Veri Al'ı tıklatın.
  2. Veri kaynağını Aç'ı tıklatın.
  3. Veri kaynağını Aç iletişim kutusunda, kullanmak istediğiniz değişkeni bilgileri içeren dosyayı seçin ve Aç ' ı tıklatın.

    Not: veri kaynağı listelenen dosyalar listesinde, uygun sürücüyü ve klasörü seçin. Gerekirse, Listelenecek dosya türü kutusunda uygun seçeneği seçin. Dosyayı seçin ve Aç ' ı tıklatın.

    Word, aşağıdaki iletideki bilgiyi ister:
    Ana belgenizde hiçbir birleştirme alanı bulunamadı. Ana belgenize birleştirme alanları eklemek için ana belge Düzenle düğmesini seçin.
  4. Ana belgeye geri dönmek için Ana belge Düzenle ' yi tıklatın.

    Adres mektup birleştirme araç çubuğunu dikkat edin.
  5. Ana belgeyi kaydedin. Bu noktasında ana belgeyi kaydettiğinizde, siz de veri kaynağını kaydetmek ve bu ana belgeye ekleme.
  6. Git Step 3: Edit the Main Document.
Üste

Adım 3: ana belgeyi düzenleyin...

Adım 1'de, varolan bir belgeyi açmaya veya yeni bir tane oluşturmak için seçti. Adım 1'te yaptığınız seçime dayanarak aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın.

Yöntem 1: Varolan bir belge kullanılarak,

  1. Veri kaynağınızdan bilgiyi eklemek istediğiniz yeri tıklatın.
  2. Adres mektup birleştirme araç çubuğunda, Birleştirme alanı Ekle'yi tıklatın ve kullanmak istediğiniz birleştirme alanı</a1>'ı tıklatın.

    Not: herhangi bir boşluk veya noktalama iki birleştirme alanları arasında veya bir birleştirme alanından sonra istediğiniz yazdığınızdan emin olun. Ayrıca biçimlendirebilirsiniz (kalın veya italik biçimlendirme uygular), normal metin gibi yalnızca birleştirme alanları.
  3. Belgenize eklemek istediğiniz her birleştirme alanı için 1 ve 2 numaralı adımları yineleyin.
  4. Ana belge düzenlemeyi bitirince, Kaydet veyaDosya menüsünden'ı tıklatın. Dosyayı adlandırın ve sonra da <a2>Kaydet</a2>'i tıklatın.
  5. Git Step 4: Perform the Merge.

Yöntem 2: Yeni bir ana belge kullanmak,

  1. Tüm metin ve Mektup içinde eklemek istediğiniz grafik ekleyin veya yazın.
  2. Adres mektup birleştirme araç çubuğunda veri kaynağından bilgi eklemek istediğiniz bir yere gelen her Birleştirme alanı Ekle'yi tıklatın ve sonra da kullanmak istediğiniz birleştirme alanını tıklatın.

    Not: herhangi bir boşluk veya noktalama iki birleştirme alanları arasında veya bir birleştirme alanından sonra istediğiniz yazdığınızdan emin olun. Ayrıca biçimlendirebilirsiniz (kalın veya italik biçimlendirme uygular), normal metin gibi yalnızca birleştirme alanları.
  3. Ana belge düzenlemeyi bitirince, Kaydet veyaDosya menüsünden'ı tıklatın. Dosyayı adlandırın ve sonra da <a2>Kaydet</a2>'i tıklatın.
  4. Git Step 4: Perform the Merge.
Üste

4. Adım: birleştirmeyi gerçekleştir

  1. Araçlar menüsünden Adres Mektup Birleştir ' i tıklatın.
  2. Verileri belge ile Birleştir altında Birleştir ' i tıklatın.
  3. Birleştir iletişim kutusunda, birleştirme seçeneğini tıklatın ve birleştirilen belge ekranda görüntülemek için Yeni bir belge seçin. Birleştirilmiş belgeyi yazdırmak için <a0></a0>, Dosya menüsünden Yazdır ' ı tıklatın.

    Not: ilk, ekranda görüntülemeden, birleştirilen belgenin yazıcıya göndermek istiyorsanız, birleştirme kutusundaYazıcı seçin.
  4. Birleştir ' i tıklatın.
Üste

Sözlük

Demirbaş. Her mektup formu, mektup etiketi, zarf veya katalog için yinelenir genel bilgiler.

Veri alanı. Veri kaynağındaki bir bilgi kategorisi. Bir veri alanını bir veri kaynağındaki bir bilgi sütunu) karşılık gelir. Her veri alanının adı, ilk satırda veri kaynağının (üstbilgi satırı) olarak listelenir. "PostaKodu" ve "Soyad" veri alan adlarına örnek olarak verilebilir.

Veri kaydı. Veri kaynağındaki ilgili bilgiler eksiksiz kümesi. Bir veri kaydı için veri kaynağındaki bilgileri bir satır karşılık gelir. Bir istemci postalama listesindeki bir müşteri ile ilgili tüm bilgileri bir <a0>Veri</a0> kaydının bir örnektir.

Veri kaynağı. Bir veri kaynağı, birleştirilen belgenin her kopyasında değişen verileri içeren bir dosyadır. Örneğin, bir veri kaynağı adını ve adresini bir mektup formunun her alıcısının içerebilir.

Ayrılmış. Veri alanlarını içeren metin dosyası ayrılmış (veya sınırlandırılmış) sekme karakterleri veya virgüllerle ve veri kayıtları paragraf işaretleriyle ayrılmış.

Başlık satırı. Ilk satırı (veya kaydın) bir adres-mektup birleştirme veri kaynağında. Üstbilgi satırındaki "alan adları için veri kaynağındaki bilgileri kategorileri; örneğin, adını" ve "Şehir" içerir. Başlık satırı da üstbilgi kaynağı olarak adlandırılan ayrı bir belge içinde saklanır.

Ana belge. Bir adres-mektup birleştirme işlemi, metin içeren belge ve grafikleri, birleştirilen belge; örneğin, dönüş adresini ve gövde metni bir mektup formunun her sürümünde aynı kalır.

Birleştirme alanı. Ana belgeye eklediğiniz yer tutucu. Microsoft Word, birleştirme alanları veri kaynağından belirli bilgileri eklemek istediğiniz yeri yönlendirin. Örneğin, "Word'ün"Şehir veri alanında depolanan istanbul,"gibi bir şehir adını eklemesini sağlamak için birleştirme alanı şehrin" ekleyin.

Birleştirilmiş belgeyi. Veri kaynağındaki verileri ana belgeye birleştirme tarafından oluşturulan belge.

Üste

Referanslar

EK KAYNAKLAR

Word Mail Merge Support Resources (http://support.microsoft.com/word2kmail)

Adres-mektup birleştirme hakkında daha fazla bilgi için Yardım menüsünde Microsoft Word Yardımı ' nı tıklatın, Adres-mektup birleştirme ofise yazın Yardımcısı veya Yanıt Sihirbazı ve ardından konuları görüntülemek için Arama döndürdü.

Üste

Ilgili makaleler

Posta birleştirme hakkında ek bilgi için Microsoft Knowledge Base'deki makaleleri görüntülemek üzere aşağıdaki makale numaralarını tıklatın:
212322  (http://support.microsoft.com/kb/212322/ ) NASıL YAPıLıR: Tasarım ve Microsoft Word 2000'de adres mektup birleştirme veri yukarı ayarla
212017  (http://support.microsoft.com/kb/212017/ ) NASıL YAPıLıR: Word 2000'de Zarf oluşturmak için adres mektup birleştirme kullanın...
212034  (http://support.microsoft.com/kb/212034/ ) NASıL YAPıLıR: Etiketleri, Word 2000'de adres mektup birleştirme kullanarak posta oluştur
212029  (http://support.microsoft.com/kb/212029/ ) NASıL YAPıLıR: özel etiket oluşturmak veya varolan bir etiketi Word 2000 içinde Değiştir
212012  (http://support.microsoft.com/kb/212012/EN-US/ ) WD2000: Başlangıç sırasında aynı satır, birleştirilmiş bir harf Force metni nasıl
211363  (http://support.microsoft.com/kb/211363/EN-US/ ) WD: Nasıl bir iç içe geçmiş EĞER ile birden çok koşullarını belirt
212314  (http://support.microsoft.com/kb/212314/ ) NASıL YAPıLıR: Word 2000'de adres-mektup birleştirme için bir Excel veri kaynağını kullanın.
214183  (http://support.microsoft.com/kb/214183/ ) NASıL YAPıLıR: adres mektup birleştirme ile Word 2000'de bir Access parametre sorgusu kullanın.
211190  (http://support.microsoft.com/kb/211190/ ) NASıL YAPıLıR: Word 2000'de Access 2000 veri kullanma
211206  (http://support.microsoft.com/kb/211206/ ) NASıL YAPıLıR: Microsoft Word'deki Adres Mektup Birleştirme'de Outlook Express adres defterini kullan.
212379  (http://support.microsoft.com/kb/212379/ ) WD2000: WordPerfect 6.x veri dönüştürme dosyaları ve defterleri adres
212334  (http://support.microsoft.com/kb/212334/EN-US/ ) WD2000: Nasıl bir tablo için bir sütun içinde veri Dönüştür
211702  (http://support.microsoft.com/kb/211702/EN-US/ ) WD2000: Nasıl WordPerfect birleştirme verileri Dönüştür
214827  (http://support.microsoft.com/kb/214827/EN-US/ ) WD: Adres mektup birleştirme alanlar belge, iç içe nasıl kullanılır
264722  (http://support.microsoft.com/kb/264722/EN-US/ ) WD2000: Nasıl adres mektup birleştirme sırasında boş satırları önle
211303  (http://support.microsoft.com/kb/211303/EN-US/ ) Word 2000'de kategoriye göre sıralama bir liste oluşturmak için adres mektup birleştirme nasıl kullanılır
211293  (http://support.microsoft.com/kb/211293/ ) NASıL YAPıLıR: Delivery Değiştir veya Word 2000'de adres biçimlendirme iade
212078  (http://support.microsoft.com/kb/212078/ ) NASıL YAPıLıR: her Etiket'e Geçir Word 2000'de bir grafik veya Logo Ekle
212358  (http://support.microsoft.com/kb/212358/EN-US/ ) WD2000: Mektup birleştirme veri kaynağı eklemek birleştirme başarısız.
212263  (http://support.microsoft.com/kb/212263/EN-US/ ) WD2000: Hata iletisi: ıt Active adres mektup birleştirme ana belgesi iş için Word < Dosya Name.doc > veri veya üstbilgi kaynağı olarak açık.
212125  (http://support.microsoft.com/kb/212125/EN-US/ ) WD2000: Hata iletisi: ' hatası! Kaynak bulunamadı başvuru ' ile boş isteyin veya FILLIN alanı
211729  (http://support.microsoft.com/kb/211729/ ) WD2000: Hata iletisi: "Word asıl belge veri kaynağıyla veri kayıtlarının boş veya sorgu seçenekleriniz hiçbir veri kaydı eşleşmesi için Birleştir değil."
242339  (http://support.microsoft.com/kb/242339/ ) WD2000: yanlış yazılmış sözcüğü bayraklı belge birleştirilmiş olan posta yazım denetimi sırasında yok
211437  (http://support.microsoft.com/kb/211437/EN-US/ ) WD2000: adres mektup birleştirme ana ve veri belgeleri arka planda kayıtlı değil
240854  (http://support.microsoft.com/kb/240854/EN-US/ ) WD2000: WordPerfect 5.x belgeleri dönüştürme, kısıtlamaları
211727  (http://support.microsoft.com/kb/211727/ ) WD2000: Normal Word belgesine geri adres mektup birleştirme ana belgesi
189196  (http://support.microsoft.com/kb/189196/ ) WD2000: Hata iletisi: kullanarak Outlook "< Ana Belge Dosya Adı > bir adres mektup birleştirme ana belgesi mı" 97 veya Schedule+
212354  (http://support.microsoft.com/kb/212354/ ) WD2000: Veri kaynağı, birleştirme Retained değil, karakter biçimlendirme.
212068  (http://support.microsoft.com/kb/212068/EN-US/ ) WD2000: Büyük/küçük harf değiştir alanları birleştirme için biçimlendirmeyi uygula Not
220250  (http://support.microsoft.com/kb/220250/EN-US/ ) WD2000: Hata iletisi: alanları adres mektup birleştirme çok derine yuvalanmış
211322  (http://support.microsoft.com/kb/211322/EN-US/ ) WD2000: Varsayılan alan adları Adres-Mektup Birleştirme Yardımcısı değiştirilir (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı ingilizce olan içeriğe işaret edebilir.
214157  (http://support.microsoft.com/kb/214157/ ) WD2000: Geçersiz MERGEFIELD alan tüm yineleme Değiştir (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı ingilizce olan içeriğe işaret edebilir.
211651  (http://support.microsoft.com/kb/211651/EN-US/ ) WD2000: Boş alan varsa alan adres-mektup birleştirme boş görünüyor
264892  (http://support.microsoft.com/kb/264892/EN-US/ ) WD2000: Boş satır koşullu bir adres mektup birleştirme bastırılmış.
270623  (http://support.microsoft.com/kb/270623/ ) OLEXP: nasıl Outlook Express adres defteri içinde bir adres mektup birleştirme yordam kullanılır
192258  (http://support.microsoft.com/kb/192258/ ) Kişi listenizi Outlook 2000 ile adres mektup birleştirme nasıl
Üste
Bu makaledeki bilginin uygulandığı durum:
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
Üste
Anahtar Kelimeler: 
kbmt kbemail kbhowto kbfaq kbmerge KB212329 KbMttr
Üste
Otomatik TercümeOtomatik Tercüme
ÖNEMLİ: Bu makale, bir kişi tarafından çevrilmek yerine, Microsoft makine-çevirisi yazılımı ile çevrilmiştir. Microsoft size hem kişiler tarafından çevrilmiş, hem de makine-çevrisi ile çevrilmiş makaleler sunar. Böylelikle, bilgi bankamızdaki tüm makalelere, kendi dilinizde ulaşmış olursunuz. Bununla birlikte, makine tarafından çevrilmiş makaleler mükemmel değildir. Bir yabancının sizin dilinizde konuşurken yapabileceği hatalar gibi, makale; kelime dağarcığı, söz dizim kuralları veya dil bilgisi açısından yanlışlar içerebilir. Microsoft, içeriğin yanlış çevrimi veya onun müşteri tarafından kullanımından doğan; kusur, hata veya zarardan sorumlu değildir. Microsoft ayrıca makine çevirisi yazılımını sıkça güncellemektedir.
Makalenin İngilizcesi aşağıdaki gibidir:212329  (http://support.microsoft.com/kb/212329/en-us/ )
Üste