Τρόπος διαγραφής διπλών εγγραφών ή δημιουργίας λίστας μοναδικών εγγραφών στο Excel

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 262277 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Περίληψη

Όταν το Microsoft Excel εισαγάγει ή συνδυάζει πολλές εγγραφές, ενδέχεται να δημιουργούνται διπλές εγγραφές. Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο δημιουργίας μιας συνταγμένης λίστας μοναδικών εγγραφών.

Περισσότερες πληροφορίες

Για να δημιουργήσετε μια συνταγμένη λίστα μοναδικών εγγραφών, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Επιλέξτε τους τίτλους στήλης επάνω από τις γραμμές ή τις εγγραφές που θέλετε να ταξινομήσετε.
  2. Στο μενού Δεδομένα (Data), τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Φίλτρο (Filter) και κατόπιν κάντε κλικ στην εντολή Σύνθετο φίλτρο (Advanced Filter). Εάν εμφανιστεί η ακόλουθη ερώτηση, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
    Δεν εντοπίστηκαν κεφαλίδες. Να θεωρηθεί ότι η πρώτη γραμμή της επιλογής είναι η επικεφαλίδα;

    (No headers detected. Assume top row of selection is header row?)
  3. Στην περιοχή Ενέργεια (Action), κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σε άλλη θέση (Copy to another location).
  4. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Μοναδικές εγγραφές μόνο (Unique records only).
  5. Στο πλαίσιο Περιοχή λίστας (List Range), πληκτρολογήστε ή επιλέξτε την περιοχή εγγραφών (όπως A3:H10).
  6. Στο πλαίσιο Περιοχή κριτηρίων (Criteria Range), πληκτρολογήστε ή επιλέξτε την ίδια περιοχή εγγραφών (όπως, A3:H10)
  7. Στο πλαίσιο Αντιγραφή σε (Copy to), πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ή επιλέξτε το πρώτο κελί όπου θέλετε να τοποθετηθούν οι πληροφορίες. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετός χώρος έτσι ώστε να μην αντικατασταθούν προϋπάρχοντα δεδομένα.

    Σημείωση Αυτό μπορείτε να το κάνετε μόνο στο ενεργό φύλλο εργασίας.
  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Σημειώσεις

Στην περίπτωση που η πρώτη εγγραφή των αρχικών δεδομένων αναπαραχθεί δύο φορές, θα εμφανίζεται δύο φορές στη νέα λίστα. Κάντε απλά απόκρυψη της πρώτης γραμμής.

Εάν εκτελέσετε την εντολή Σύνθετο φίλτρο (Advanced Filter), το φύλλο θα εξακολουθήσει να περιέχει όλες τις εγγραφές. Οι διπλές εγγραφές είναι κρυφές. Για να αντιμετωπίσετε αυτήν τη συμπεριφορά, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Γραμμές (Rows) του μενού Μορφοποίηση (Format) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Επανεμφάνιση (Unhide).

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 262277 - Τελευταία αναθεώρηση: Παρασκευή, 2 Μαΐου 2008 - Αναθεώρηση: 4.2
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2004 for Mac
  • Microsoft Excel X for Mac
  • Microsoft Excel 2001 για Mac
  • Microsoft Excel 98 για Macintosh
Λέξεις-κλειδιά: 
kbhowto KB262277

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com