Comment créer une liste de distribution à partir de vos contacts dans Outlook

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Sommaire

Résumé

Microsoft Outlook a la possibilité de créer une liste de distribution à partir de votre liste de Contacts et stocker cette liste de distribution dans le dossier Contacts. Cet article décrit comment faire pour créer une telle liste de distribution.

Plus d'informations

Création d'une liste de distribution de contacts est un processus en deux étapes. Le premier stepis pour décider où vous souhaitez stocker la liste de distribution. Vous pouvez bien l'enregistrer dans un carnet d'adresses ou dans votre dossier Contacts. Le deuxième stepis pour ajouter vos contacts à la liste.

L'exemple suivant montre comment définir un dossier de Contacts de distribution liste inyour.

Définir la liste de Distribution

Outlook 2010

  1. Dans la Page d'accueil, cliquez sur Carnet d'adresses pour ouvrir votre carnet d'adresses.
  2. Cliquez sur la liste en dessous du carnet d'adresses et sélectionnez Contacts.
  3. Dans le menu fichier , cliquez sur Nouvelle entrée.
  4. Sous Sélectionnez le type d'entrée, cliquez sur Nouveau groupe de contacts.
  5. Sous placer cette entrée, cliquez sur Dans les Contacts. Cette sélection détermine l'emplacement de votre nouvelle liste de distribution. Il s'agit de l'emplacement par défaut.
  6. Cliquez sur OK. Votre nouvelle liste de distribution est maintenant configurée pour être enregistrée dans le dossier Contacts et un formulaire de liste de distribution sans titre s'ouvre. À ce stade, vous pouvez commencer l'ajout de contacts à votre nouvelle liste de distribution, comme indiqué dans la section suivante.

Outlook 2003 et Outlook 2007

  1. Dans le menu Outils , cliquez sur Carnet d'adresses pour ouvrir votre carnet d'adresses.
  2. Dans la Afficher les noms de la , cliquez sur Contacts.
  3. Dans le menu fichier , cliquez sur Nouvelle entrée, ou cliquez sur le bouton Nouveau dans la barre d'outils.
  4. Sous Sélectionnez le type d'entrée, cliquez sur Nouvelle liste de Distribution.
  5. Sous placer cette entrée, cliquez sur Dans les Contacts. Cette sélection détermine l'emplacement de votre nouvelle liste de distribution. Il s'agit de l'emplacement par défaut.
  6. Cliquez sur OK. Votre nouvelle liste de distribution est maintenant configurée pour être enregistrée dans le dossier Contacts et un formulaire de liste de distribution sans titre s'ouvre. À ce stade, vous pouvez commencer l'ajout de contacts à votre nouvelle liste de distribution, comme indiqué dans la section suivante.

Ajouter des Contacts à votre nouvelle liste de Distribution

Outlook 2010

  1. Dans la zone nom , tapez le nom de votre nouveau groupe de contacts.
  2. Cliquez sur le bouton Sélectionner les membres pour ajouter des membres à partir de votre carnet d'adresses ou de Contacts.
  3. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer la nouvelle liste de distribution.
Le nom de la liste de distribution apparaît en gras par rapport aux autres entrées du dossier contact. Dans les vues de table, le nom de liste de distribution apparaît dans le champ Fill Name . Vous pouvez afficher les membres de la liste en ouvrant l'entrée.

Outlook 2003 et Outlook 2007

  1. Dans la zone nom , tapez le nom de votre nouvelle liste de distribution.
  2. Cliquez sur le bouton Sélectionner les membres pour ajouter des membres à partir de votre carnet d'adresses ou de Contacts.
  3. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer la nouvelle liste de distribution.
Le nom de la liste de distribution apparaît en gras par rapport aux autres entrées du dossier contact. Dans les vues de table, le nom de liste de distribution apparaît dans le champ Fill Name . Vous pouvez afficher les membres de la liste en ouvrant l'entrée.

Propriétés

Numéro d'article: 284292 - Dernière mise à jour: samedi 8 février 2014 - Version: 2.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard
Mots-clés : 
kbcontacts kbhowto kbmt KB284292 KbMtfr
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