Οι συνδεδεμένες εικόνες δεν εμφανίζονται όταν μια παρουσίαση του PowerPoint και εικόνες μετακινούνται σε μια νέα μονάδα δίσκου

Συμπτώματα

Αφού μετακινήσετε μια παρουσίαση του Microsoft PowerPoint και εικόνες που είναι συνδεδεμένες με αυτή την παρουσίαση σε μια νέα μονάδα δίσκου ή θέση φακέλου, οι εικόνες δεν είναι ορατές. Αντί για αυτό, οι εικόνες εμφανίζονται ως σύμβολα κράτησης θέσης, παρόλο που οι εικόνες βρίσκονται στον ίδιο φάκελο στην ίδια μονάδα δίσκου όπου βρίσκεται η παρουσίαση.

Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια παρουσίαση που περιέχει πολλές συνδεδεμένες εικόνες και, στη συνέχεια, να την γράψετε σε έναν εγγράψιμο cd (CD-R). Όταν ανοίγετε την παρουσίαση από το CD-R σε άλλον υπολογιστή, οι εικόνες δεν εμφανίζονται στην παρουσίαση, παρόλο που βρίσκονται στο CD-R.

Αιτία

Ο φάκελος που περιέχει τις εικόνες έχει μετακινηθεί. Το Microsoft Office PowerPoint 2007, το PowerPoint 2003 και το PowerPoint 2002 χρησιμοποιούν μια απόλυτη διαδρομή για τον εντοπισμό των συνδεδεμένων εικόνων. Εάν αλλάξει το γράμμα ή η διαδρομή της μονάδας δίσκου, οι εικόνες δεν εμφανίζονται. Αυτό μπορεί να συμβεί όταν μια παρουσίαση που δημιουργήθηκε στη μονάδα δίσκου C είναι γραμμένη στον ριζικό κατάλογο ενός CD-R και, στη συνέχεια, ανοίγει από τη μονάδα δίσκου CD-ROM, συνήθως τη μονάδα δίσκου D. Επειδή οι διαδρομές για τις συνδεδεμένες εικόνες ξεκινούν με C, οι εικόνες δεν βρίσκονται κατά το άνοιγμα της παρουσίασης.

Λύση

Για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα, χρησιμοποιήστε μία από τις παρακάτω μεθόδους.

Μέθοδος 1: Χρήση "Συσκευασίας για CD" ή "Συσκευασίας και μετάβασης"

Όταν θέλετε να εκτελέσετε μια παρουσίαση σε άλλον υπολογιστή, το PowerPoint μπορεί να δημιουργήσει ένα πακέτο που τοποθετεί όλα τα απαιτούμενα αρχεία σε έναν φάκελο ή σε ΈΝΑ CD. Το PowerPoint 2002 μπορεί να τοποθετήσει όλα τα απαιτούμενα αρχεία σε ένα μόνο αρχείο αρχειοθέτησης ή να επεκταθεί σε πολλούς δίσκους. Στη συνέχεια, αποσυσκευάζετε το αρχείο PowerPoint 2002 Pack and Go στον υπολογιστή προορισμού ή στο κοινόχρηστο στοιχείο δικτύου και εκτελείτε την παρουσίαση.

Όταν συσκευάσετε την παρουσίασή σας, μπορείτε να αποφασίσετε να συμπεριλάβετε όλα τα συνδεδεμένα αρχεία στην παρουσίαση. Όταν το κάνετε αυτό, το PowerPoint μετατρέπει τις απόλυτες διαδρομές των συνδέσεων εικόνας σε σχετικές. Δηλαδή, αντί η διαδρομή να είναι "C:\Τα έγγραφά μου\Το Pictures\image001.jpg μου", η διαδρομή μετατρέπεται σε "image001.jpg".

Συσκευασία παρουσίασης και συσχετισμένων αρχείων

PowerPoint 2007

Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Πακέτο για CD" του PowerPoint 2007, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Ανοίξτε την παρουσίαση που θέλετε να συσκευάστε για CD.
Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Δημοσίευση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πακέτο για CD.
Εάν σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τη μετατροπή σε παλαιότερες μορφές του PowerPoint, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Από προεπιλογή, όλα τα συνδεδεμένα αρχεία περιλαμβάνονται στη συσκευασμένη παρουσίαση. Κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σε φάκελο ή κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σε CD.

Εάν κάνατε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σε φάκελο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
1. Πληκτρολογήστε ένα όνομα φακέλου στο πλαίσιο Όνομα φακέλου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να εντοπίσετε έναν προορισμό για αυτόν το φάκελο.
2. Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να συμπεριλάβετε τα συνδεδεμένα αρχεία μαζί με την παρουσίαση.
Εάν κάνατε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σε CD, πρέπει να έχετε ένα κενό εγγράψιμο CD έτοιμο για εισαγωγή στη μονάδα δίσκου CD ή DVD. Κάντε κλικ στην επιλογή Επανάληψη. Όταν ολοκληρωθεί η εγγραφή του CD από το PowerPoint, κάντε κλικ στο κουμπί Όχι όταν σας ζητηθεί να εγγράψετε ένα άλλο CD.
Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Για να ξεκινήσετε την παρουσίαση, μπορείτε να εισαγάγετε το CD σε έναν υπολογιστή και, στη συνέχεια, να κάνετε διπλό κλικ στο εικονίδιο CD στην Εξερεύνηση των Windows ή μπορείτε να εντοπίσετε το φάκελο που δημιουργήσατε στο βήμα 4 και, στη συνέχεια, να ανοίξετε την παρουσίαση στο PowerPoint 2007.

PowerPoint 2003

Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Πακέτο για CD" του PowerPoint 2003, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Ανοίξτε την παρουσίαση που θέλετε να συσκευάστε για CD.
Κάντε κλικ στην επιλογή Πακέτο για CD στο μενού Αρχείο .
Από προεπιλογή, όλα τα συνδεδεμένα αρχεία περιλαμβάνονται στη συσκευασμένη παρουσίαση. Κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σε φάκελο ή κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σε CD.

Εάν κάνατε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σε φάκελο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
1. Πληκτρολογήστε ένα όνομα φακέλου στο πλαίσιο Όνομα φακέλου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να εντοπίσετε έναν προορισμό για αυτόν το φάκελο.
2. Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να συμπεριλάβετε τα συνδεδεμένα αρχεία μαζί με την παρουσίαση.
Εάν κάνατε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σε CD, πρέπει να έχετε ένα κενό εγγράψιμο CD έτοιμο για εισαγωγή στη μονάδα δίσκου CD ή DVD. Κάντε κλικ στην επιλογή Επανάληψη. Όταν ολοκληρωθεί η εγγραφή του CD από το PowerPoint, κάντε κλικ στο κουμπί Όχι όταν σας ζητηθεί να εγγράψετε ένα άλλο CD.
Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Για να ξεκινήσετε την παρουσίαση, μπορείτε να εισαγάγετε το CD σε έναν υπολογιστή και, στη συνέχεια, να κάνετε διπλό κλικ στο εικονίδιο CD στην Εξερεύνηση των Windows ή μπορείτε να εντοπίσετε το φάκελο που δημιουργήσατε στο βήμα 4 και, στη συνέχεια, να ανοίξετε την παρουσίαση στο PowerPoint 2007.

PowerPoint 2002

Για να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες Συσκευασία και Μετάβαση σε μια παρουσίαση για εκτέλεση σε άλλον υπολογιστή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Ανοίξτε την παρουσίαση που θέλετε να συσκευάσετε.
Στο μενού Αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή Συσκευασία και μετάβαση.
Ακολουθήστε τις οδηγίες στον Οδηγό συσκευασίας και διανομής.

Όταν σας ζητηθεί σε ποια μονάδα δίσκου να γίνει αντιγραφή, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή προορισμού και μεταβείτε σε μια προσωρινή θέση αρχείου. Εδώ συσκευάζετε την παρουσίασή σας και τα συσχετισμένα αρχεία της. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Επιλέξτε να συμπεριλάβετε συνδεδεμένα αρχεία. Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να επιλέξετε να ενσωματώσετε γραμματοσειρές TrueType με την παρουσίασή σας. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Μην συμπεριλάβετε το πρόγραμμα προβολής. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Στη συνέχεια, μπορείτε να αντιγράψετε το συσκευασμένο αρχείο και το πρόγραμμα Pngsetup.exe σε οποιαδήποτε μονάδα δίσκου ή κοινόχρηστο στοιχείο δικτύου που επιλέγετε.

Αποσυσκευασία παρουσίασης του PowerPoint 2002

Για να προβάλετε την παρουσίασή σας, πρέπει να μεταβείτε στη θέση όπου αντιγράψατε το αρχείο πακέτου και να το αποσυσκευάσετε. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Στην Εξερεύνηση των Microsoft Windows, μεταβείτε στη θέση της γεμάτης παρουσίασης και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Pngsetup.
Εισαγάγετε τη θέση όπου θέλετε να αποσυσκευάσετε το αρχείο.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Η παρουσίαση και οι συνδεδεμένες εικόνες θα αποσυσκευαστούν στη θέση που επιλέξατε.

Χρήση κώδικα μακροεντολής για τον ορισμό σχετικής διαδρομής

Η Microsoft παρέχει παραδείγματα προγραμματισμού μόνο για απεικόνιση, χωρίς εγγύηση εκφρασμένη ή σιωπηρή. Αυτό περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, τις σιωπηρές εγγυήσεις εμπορευσιμότητας ή καταλληλότητας για συγκεκριμένο σκοπό. Αυτό το άρθρο προϋποθέτει ότι είστε εξοικειωμένοι με τη γλώσσα προγραμματισμού που παρουσιάζεται και με τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία και τον εντοπισμό σφαλμάτων διαδικασιών. Οι μηχανικοί υποστήριξης της Microsoft μπορούν να εξηγήσουν τη λειτουργικότητα μιας συγκεκριμένης διαδικασίας. Ωστόσο, δεν θα τροποποιήσουν αυτά τα παραδείγματα για να παρέχουν πρόσθετη λειτουργικότητα ή διαδικασίες κατασκευής που πληρούν τις συγκεκριμένες απαιτήσεις σας.
Σημείωση Τα παρακάτω παραδείγματα μακροεντολών λειτουργούν μόνο στο PowerPoint. Visual Basic for Applications μακροεντολές δεν υποστηρίζονται από το πρόγραμμα προβολής του Microsoft PowerPoint.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή για να μετατρέψετε τις συνδέσεις από από απόλυτες σε σχετικές. Αυτό θα επιτρέψει στο PowerPoint να εντοπίσει τις εικόνες με βάση την τρέχουσα θέση της παρουσίασης, με την προϋπόθεση ότι οι εικόνες βρίσκονται στην ίδια θέση.

Ακολουθεί ένα δείγμα κώδικα, που δείχνει έναν τρόπο με τον οποίο αυτό θα μπορούσε να αυτοματιστεί. Αυτό το δείγμα κώδικα προϋποθέτει ότι η παρουσίαση και οι συνδεδεμένες εικόνες βρίσκονται στην ίδια θέση φακέλου. Εάν δεν βρίσκονται στην ίδια θέση φακέλου, τότε η εκτέλεση αυτού του κώδικα θα διακόψει τη σύνδεση προς την εικόνα.

Δείγμα κωδικού

Ανοίξτε την Επεξεργασία της Visual Basic:

PowerPoint 2007
1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή .
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Μακροεντολές στην ομάδα Μακροεντολές .
3. Πληκτρολογήστε RelPict στο πλαίσιο Όνομα μακροεντολής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
PowerPoint 2003 και PowerPoint 2002
1. Στο μενού Εργαλεία , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Μακροεντολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ασφάλεια.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Μεσαίο για το επίπεδο ασφαλείας. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
3. Στο μενού Εργαλεία, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Μακροεντολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία της Visual Basic.
4. Στο μενού Εισαγωγή , κάντε κλικ στην επιλογή Λειτουργική μονάδα.

Πληκτρολογήστε τον παρακάτω κώδικα στη λειτουργική μονάδα:

Sub RelPict()
   Dim oSlide As Slide
   Dim oShape As Shape
   Dim lPos As Long
   Dim strLink As String
   '
   ' Loop through the presentation checking each shape
   ' on each slide to see if it is a linked picture.
   '
   For Each oSlide In ActivePresentation.Slides
      For Each oShape In oSlide.Shapes
         If oShape.Type = msoLinkedPicture Then
            With oShape.LinkFormat
   '
   ' Search from the right hand portion of the source
   ' filename and find the first backslash "\" character.
   '
               lPos = InStrRev(.SourceFullName, "\")
   '
   ' Check to see if the link has already been modified.
   '
               If lPos <> Null Then
   '
   ' Determine how long the filename is, by subtracting
   ' the position the "\" character was found at from
   ' the total length of the source file name.
   '
                  lPos = Len(.SourceFullName) - lPos
   '
   ' Extract the filename from the source file name, then
   ' assign the filename to the source file name, turning
   ' it into a relative path.
   '
                  strLink = Right(.SourceFullName, lPos)
                  .SourceFullName = strLink
               End If
            End With
         End If
      Next oShape
   Next oSlide
End Sub

Κατάσταση

Η Microsoft έχει επιβεβαιώσει ότι πρόκειται για σφάλμα στα προϊόντα της Microsoft που αναφέρονται στην ενότητα "Ισχύει για".