Word 2002'deki adres mektup birleştirmeyle ilgili sık sorulan sorular

Makale çevirileri Makale çevirileri
Makale numarası: 290408 - Bu makalenin geçerli olduğu ürünleri görün.
Hepsini aç | Hepsini kapa

™zet

Adres mektup birleştirme, mektup formları, mektup etiketleri, zarflar, dizinler ve toplu e-posta ve faks dağıtımları oluşturmak için kullanılır. Adres mektup birleştirme işleminde üç belge vardır: ana belge, veri kaynağı ve birleştirilen belge. Temel işlemi tamamlamak için, aşağıdaki görevleri gerçekleştirirsiniz:
  • Ana belgeyi açın veya oluşturun.

    Ana belge: Word'deki adres mektup birleştirme işleminde, birleştirilen belgenin her sürümünde aynı olan, mektup formunun iade adresi veya selamlama metni gibi metin ve grafikleri içeren belge.
  • Her bir alıcının bilgilerini içeren veri kaynağını açın veya oluşturun.

    Veri kaynağı: Belgede birleştirilecek bilgileri içeren dosya. Örneğin, adres mektup birleştirmede kullanmak istediğiniz adların ve adreslerin listesi. Veri kaynağındaki bilgileri kullanabilmek için öncelikle söz konusu kaynağa bağlanmanız gerekir.
  • Ana belgeye birleştirme alanları ekleyin veya olanları özelleştirin.

    Birleştirme alanı: Ana belgeye eklediğiniz yer tutucu. Örneğin, Word'ün Şehir veri alanında depolanan "İstanbul" gibi bir şehir adını eklemesini sağlamak için <<Şehir>> birleştirme alanını ekleyin.
  • Yeni, birleştirilmiş bir belge oluşturmak için veri kaynağındaki verileri ana belgeye birleştirin.

    Birleştirilen belge: Adres mektup birleştirme belgenizin adres listenizle birleştirilmesiyle oluşan sonuç belgesi. Sonuç belgesi yazdırılan bir belge veya birleştirme sonuçlarını içeren yeni bir Word belgesi olabilir.
Microsoft Word tüm adımlarda size yol göstermek için bir sihirbaz kullanarak adres mektup birleştirme işlemini kolaylaştırır. Sihirbazı kullanmadan çalışmayı tercih ederseniz, Adres Mektup Birleştirme araç çubuğunu kullanabilirsiniz. Her iki durumda da, sonuçta, veri kaynağındaki her satır için bağımsız bir mektup formu, mektup etiketi, zarf veya dizin öğesi oluşturulur.

Adres mektup birleştirmeyi, yalnızca mektup veya dizin oluşturmak için değil, alanları verilerle eşleyen herhangi bir belge türü oluşturmak için de kullanabilirsiniz. Örneğin, video koleksiyonunuz bir elektronik tabloda listeleniyorsa, video kaset etiketleri oluşturmak için Etiketler seçeneğini kullanabilirsiniz.

Daha fazla bilgi

  1. Önceki Word sürümlerinde kullandığım yöntemle adres mektup birleştirme yapabilir miyim?

    Evet, önceki Word sürümlerinde kullandığınız işlevleri kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için, aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın:
    • Adres Mektup Birleştirme araç çubuğunu kullanın. Adres Mektup Birleştirme araç çubuğunu görüntülemek için, Görünüm menüsünde Araç Çubukları'nın üzerine gidin ve Adres Mektup Birleştirme'yi tıklatın. NOT: Adres Mektup Birleştirme araç çubuğundaki seçenekler önceki Word sürümlerindekine benzer davranışlar sağlar.
    • Adres Mektup Birleştirme Yardımcısı'nı kullanın. Kolay kullanılmasını sağlamak için, Adres Mektup Birleştirme Yardımcısı komutunu Araçlar menüsündeki Mektuplar ve Postalar alt menüsüne ekleyin. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:
      1. Araçlar menüsünde Özelleştir'i tıklatın.
      2. Komutlar sekmesini tıklatın. Kategoriler listesinde Tüm Komutlar'ı tıklatın.
      3. Komutlar listesinde Adres Mektup Birleştirme Yardımcısı'nı tıklatın.
      4. Adres Mektup Birleştirme Yardımcısı komutunu Araçlar menüsündeki Mektuplar ve Postalar alt menüsüne sürükleyin.

        NOT: İşaretçiyi Mektuplar ve Postalar alt menüsü üzerinde tuttuğunuzda, yatay bir siyah çubuk görürsünüz. Bu çubuk, fare düğmesini bıraktığınızda komutun menüde görüneceği yeri gösterir.
      5. Özelleştir iletişim kutusunda, Kapat'ı tıklatın.
  2. Birleştirme alanlarını eklerken ekleme noktasının yerini nasıl değiştirebilirim?

    Birleştirme Alanı Ekle iletişim kutusu açıkken, adres mektup birleştirme belgenizdeki ekleme noktasının yerini değiştiremezsiniz. Ekleme noktasının yerini değiştirmek için ENTER veya ARA ÇUBUĞU tuşuna basarsanız, seçili birleştirme alanı belgeye eklenir.

    Ekleme noktasının yerini değiştirmek için Birleştirme Alanı Ekle iletişim kutusunu kapatın ve sonra ekleme noktasını taşıyın. Adres mektup birleştirme ana belgenizde farklı bir konuma başka bir birleştirme alanı eklemek için Adres Mektup Birleştirme araç çubuğunda Birleştirme Alanı Ekle'yi tıklatın. Bu davranışı geçici olarak çözmek ve önceki Word sürümlerindekine benzeyen işlevselliği kullanmak için, Adres Mektup Birleştirme araç çubuğuna Birleştirme Alanı Ekle düğmesini ekleyin. Daha fazla bilgi için, Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın:
    276005 Birleştirme alanı eklerken birleştirme noktasını yerini değiştiremiyorsunuz (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir)
  3. Veri kaynağı açmak için Gözat'ı tıklattığımda, iletişim kutusu varsayılan olarak Veri Kaynaklarım klasörünü gösteriyor. Bunu değiştirebilir miyim?

    Ne yazık ki, Veri Kaynağı Seç iletişim kutusunun davranışı değiştirilemez. Her zaman varsayılan olarak Veri Kaynaklarım klasörünü gösterir. Ancak, adres mektup birleştirme adres listelerinize hızlı erişmek için kısayol oluşturabilir veya Veri Kaynaklarım iletişim kutusundaki diğer yöntemleri kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için, Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın:
    276004 Word 2002 ve sonraki Word sürümlerinde Veri Kaynağı Seç Arama listesinde her zaman "Veri Kaynaklarım" görüntülenir (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir)
  4. Nasıl mektup formu oluşturur ve yazdırırım?

    Aynı mektubu birden çok alıcıya göndermek istiyorsanız bu özelliği kullanın. Mektup formlarına yönelik adres mektup birleştirme kullanımına ilişkin ayrıntılı adım adım yönerge için, aşağıdaki Microsoft Bilgi Bankası makalesine bakın:
    294683 Word 2002'de mektup formları oluşturmak için adres mektup birleştirme nasıl kullanılır (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir)
  5. E-postaya nasıl adres mektup birleştirme uygularım?

    Aynı iletiyi e-posta kullanarak birden çok alıcıya gönderiyorsanız, bu özelliği kullanmak isteyebilirsiniz. Birden çok e-posta alıcısına adres mektup birleştirme uygulanmasına ilişkin ayrıntılı adım adım yönerge için, aşağıdaki Microsoft Bilgi Bankası makalesine bakın:
    294694 Word 2002'de e-posta iletileri oluşturmak için adres mektup birleştirme nasıl kullanılır (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir)
  6. E-posta iletimin Konu satırında birleştirme alanı kullanabilir miyim?

    Hayır. E-posta iletisinin konu satırına yalnızca metin yazabilirsiniz.
  7. Zarflara nasıl adres mektup birleştirme uygularım?

    Birden çok alıcıya toplu posta gönderiyorsanız ve her zarfın kişisel bir görünümü olmasını istiyorsanız, bu özelliği kullanmak isteyebilirsiniz. Adresleri doğrudan zarflara yazdırmak üzere adres mektup birleştirme kullanımıyla ilgili ayrıntılı adım adım yönerge için, aşağıdaki Microsoft Bilgi Bankası makalesine bakın:
    294685 Word 2002'de zarf oluşturmak için adres mektup birleştirme nasıl kullanılır (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir)
  8. Etiketlere nasıl adres mektup birleştirme uygularım?

    Mektupların veya kartpostalların posta adresleri gibi bilgileri etiketlere yazdırmak istiyorsanız, bu özelliği kullanmak isteyebilirsiniz. Bilgileri etiketlere yazdıracak adres mektup birleştirme kullanımına ilişkin ayrıntılı adım adım yönerge için, aşağıdaki Microsoft Bilgi Bankası makalesine bakın:
    294684 Word 2002'de mektup etiketleri oluşturmak için adres mektup birleştirme nasıl kullanılır (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir)
  9. Etiketlerime nasıl grafik veya logo eklerim?

    Etiket adres mektup birleştirme belgenize, ilk etiket olmasını istediğiniz grafiği veya logoyu ekleyin. (Resim eklemek için, Ekle menüsünde Resim seçeneğinin üzerine gidin ve sonra Dosyadan'ı tıklatın.) Sonra aşağıdakilerden birini yapın:
    • Adres Mektup Birleştirme araç çubuğunda (Görünüm menüsünde Araç Çubukları'nın üzerine gidin ve Adres Mektup Birleştirme'yi tıklatın), Etiketleri Yay'ı tıklatın.
    • Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinde (Araçlar menüsünde Mektuplar ve Postalar'ın üzerine gidin ve Adres Mektup Birleştirme'yi tıklatın), Tüm etiketleri güncelleştir'i tıklatın.
    Bu işlem, ilk etiketteki bilgileri etiket adres mektup birleştirme belgenizdeki diğer tüm etiketlere kopyalar.

    Daha fazla bilgi için, Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın:
    285065 Word 2002 ve Word 2003'teki her etikete nasıl grafik veya logo eklenir (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir)
  10. Veri kayıtlarımın sayısına göre birden çok etiket sayfam olması gerekiyor. Birleştirme işlemine önizleme yaptığımda neden ekranda tek etiket sayfası görüyorum?

    Adres Mektup Birleştirme görev bölmesini kullanarak etiketlerinize önizleme yapmak için, Adım 4/6'da İleri: Etiketlerinizin önizlemesine bakın'ı tıklatın.

    Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'ndaki Önizleme özelliği yalnızca bir sayfa görüntüleyecek şekilde tasarlanmıştır. Tüm etiketlerinizi görmek ve yazdırma işleminden önce gerekli değişiklikleri yapmak için Adım 6/6'da Kişisel etiketleri düzenle'yi tıklatın. Bu, tüm adreslerinizi, tüm etiketlerinizi içerecek yeni bir belgede birleştirir.
  11. Dizin veya katalog oluşturmak için adres mektup birleştirme nasıl kullanılır?

    Telefon dizini gibi bir liste veya aynı sayfadaki öğelerin listesini yazdırırken, bu özelliği kullanmak isteyebilirsiniz. Bilgileri dizin veya katalog biçiminde oluşturmak üzere adres mektup birleştirme kullanmaya ilişkin ayrıntılı adım adım yönerge için, aşağıdaki Microsoft Bilgi Bankası makalesine bakın:
    294693 Word 2002 ve Word 2003'de dizin oluşturmak için adres mektup birleştirme nasıl kullanılır (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir)
    294686 Word 2002'de kategoriye göre sıralı liste oluşturmak için adres mektup birleştirme nasıl kullanılır (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir)
  12. Faksa birleştir neden adres mektup birleştirmede kullanılabilen bir seçenek değil?

    Önceki Microsoft Word sürümlerinde, Faksa birleştir komutu Microsoft Fax programını kullanırdı (At Work Fax olarak da bilinir). Bu programlar, Microsoft Windows 95 ile birlikte veya Microsoft Windows 98 ve Microsoft Windows 98 İkinci Sürüm perakende sürümlerinde ayrı bir bileşen olarak yüklenirdi. Ancak, Microsoft Office XP ileti programı olan Microsoft Outlook 2002, Microsoft Fax programını desteklemez. Daha fazla bilgi için, Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleleri görüntülemek üzere aşağıdaki makale numaralarını tıklatın:
    294695 Word 2002'de faks oluşturmak için adres mektup birleştirme nasıl kullanılır (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir)
    282550 Faksa Birleştir komutu Adres Mektup Birleştirme araç çubuğunda kullanılamıyor (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir)
  13. Adres mektup birleştirme için nasıl adres listesi oluştururum?

    Çalışması en kolay veri kaynağı biçimi Word tablosudur; alanların virgül veya sekmeyle ve paragrafların paragraf işaretiyle ayrıldığı metin dosyası gibi, veritabanına benzeyen herhangi bir biçimi kullanabilirsiniz. Word'de adres mektup birleştirme için adres listesi oluşturma hakkında daha fazla bilgi için, Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın:
    294688 Word 2002'de adres mektup birleştirme adres listesi nasıl tasarlanır ve ayarlanır (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir)

Özellikler

Makale numarası: 290408 - Last Review: 21 Şubat 2007 Çarşamba - Gözden geçirme: 3.0
Bu makaledeki bilginin uygulandigi durum:
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Anahtar Kelimeler: 
kbhowto kbmerge KB290408

Geri Bildirim Ver

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com