Numéro d'article: 290809 - Dernière mise à jour: vendredi 23 mars 2007 - Version: 3.1

Impact des formats de messages sur la messagerie Internet dans Outlook

Ancien nº de publication de cet article : F290809
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Pour vous procurer une version Microsoft Outlook 2000 de cet article, reportez-vous à l'article 241538  (http://support.microsoft.com/kb/241538/ ) .

Sommaire

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Résumé

Outlook et le client Microsoft Exchange Client utilisent parfois une méthode spéciale pour empaqueter des informations afin d'envoyer des messages sur Internet. Cette méthode est techniquement connue sous le nom TNEF (Transport Neutral Encapsulation Format).

Des informations techniques relatives au format TNEF sont disponibles sur le site Web MSDN à l'adresse suivante :
http://msdn2.microsoft.com/fr-fr/default.aspx (http://msdn2.microsoft.com/fr-fr/default.aspx)

Plus d'informations

L'utilisation du format TNEF est souvent affectée par les paramètres Outlook regroupés sous la dénomination « format RTF Microsoft Outlook ». Les formats RTF et TNEF ne sont pas exactement identiques, mais étroitement liés.

Un message qui utilise le codage TNEF contient une version au format texte brut du message et une pièce jointe binaire qui « empaquette » plusieurs autres parties du message d'origine. Dans la plupart des cas, la pièce jointe binaire se nomme Winmail.dat et peut inclure :
  • la version du message avec le texte mis en forme (par exemple la police et les couleurs) ;
  • des objets OLE (par exemple des images et des documents Microsoft Office incorporés) ;
  • des fonctionnalités Outlook spéciales (par exemple des formulaires personnalisés, des boutons de vote ou des demandes de réunion) ;
  • les habituelles pièces jointes ajoutées au message d'origine.
Outre les informations répertoriées ci-dessus, le chemin d'accès à votre fichier de dossiers personnels (.pst) et votre nom de connexion sont incorporés au fichier Winmail.dat. Bien que ces données ne soient pas explicitement exposées au destinataire, si celui-ci ouvre le fichier Winmail.dat pour l'afficher dans un éditeur binaire ou de texte, il peut voir le chemin d'accès et le nom de connexion. Notez qu'aucune information concernant le mot de passe n'est révélée. Pour garantir que le chemin d'accès à votre fichier .pst ou votre nom de connexion ne sera pas inclus dans la pièce jointe Winmail.dat, utilisez la procédure fournie dans cet article, qui vous permettra d'envoyer des messages sans le fichier Winmail.dat.

Certaines fonctionnalités Outlook requièrent que le codage TNEF soit correctement compris par un destinataire de messagerie Internet qui utilise également Outlook. Par exemple, lorsque vous envoyez par Internet un message qui comporte des boutons de Vote, si TNEF n'est pas activé pour le destinataire de ce message, les boutons de Vote ne seront pas reçus. Pour l'envoi de messages comportant des pièces jointes classiques, en revanche, TNEF n'est pas requis. Si vous envoyez des messages électroniques avec des pièces jointes à un destinataire qui n'utilise pas Outlook ou le client Exchange, vous devez choisir manuellement d'utiliser un format de courrier qui ne requiert pas TNEF (tel que texte brut). Si vous n'envoyez pas de messages TNEF, le destinataire sera en mesure d'afficher et d'enregistrer normalement les pièces jointes.

Problèmes liés à l'envoi et à la réception

Lorsqu'un message électronique qui contient des informations au format TNEF est reçu par un client de messagerie qui ne comprend pas ce format, les résultats obtenus sont de trois ordres :
  • La version au format texte brut du message est reçue et contient une pièce jointe nommée Winmail.dat. La pièce jointe Winmail.dat ne contient pas d'informations utiles lorsqu'elle est ouverte, puisque celles-ci sont au format spécial TNEF.

    Remarque Certains utilisateurs ont signalé avoir reçu une pièce jointe Win.dat.
  • La version au format texte brut du message est reçue et contient une pièce jointe portant un nom générique comme ATT00008.dat ou ATT00005.eml. Dans ce cas, le client est incapable de reconnaître la partie TNEF du message et le nom du fichier Winmail.dat, de sorte qu'il crée un nom de fichier afin de conserver les informations TNEF.
  • La version au format texte brut du message est reçue et le client ignore la pièce jointe Winmail.dat. C'est ainsi que se comporte Microsoft Outlook Express. Outlook Express ne comprend pas le format TNEF, mais sait ignorer les informations TNEF. Le résultat est un message au format texte brut.
Outre ce qui concerne le client du destinataire, il n'est pas rare qu'un serveur de messagerie supprime les informations TNEF des messages électroniques lorsqu'il les remet. Si une option de serveur visant à supprimer les informations TNEF est activée, les clients recevront toujours une version au format texte brut du message. Microsoft Exchange Server est un exemple d'application de serveur de messagerie qui offre la possibilité de supprimer les informations TNEF des messages.

Codage des messages

Les normes Internet relatives au codage des messages, telles que MIME (Multipart Internet Mail Extensions) et UUENCODE sont utilisées indépendamment de TNEF. Le format TNEF peut exister dans un message MIME comme corps MIME de type « application/ms-tnef » ou dans un message UUENCODE en tant que pièce jointe nommée Winmail.dat.

Lorsqu'un message TNEF est envoyé en utilisant le format MIME, une entrée semblable à la suivante est ajoutée au message :
   ------ =_NextPart_000_01BA6275.348C1000
   Content-Type: application/ms-tnef
   Content-Transfer-Encoding: base64
 
   eJ8+IisSAQaQCAAEAAAAAAABAAEAAQeQBgAIAAAA5AQAAAAAAADoAAENgAQAAgAAAAEAAQ
   ABBJAGAEgBAAABAAAADAAAAAMAADACAAAACwAPDgAAAAACAf8PAQAAAHQAAAAAAAAAtTvC
   [. . .]

					
Lorsque c'est un message TNEF qui est envoyé en utilisant le format UUENCODE, des informations semblables aux suivantes sont ajoutées à la fin du message :

   begin 600 WINMAIL.DAT
   M>)\^(C<.`0:0" `$```````!``$``0>0!@`(````Y 0```````#H``$%@ ,`
   M#@```,L'" `$``<`)P`O``4`0 $!"8 !`"$````S,S5$,C,W,#%"0T-#13$
   [. . .]

					
Dans un cas comme dans l'autre, le codage TNEF est envoyé au destinataire et doit être compris par le client du destinataire pour afficher correctement les informations encapsulées.

Comment contrôler le format TNEF dans les messages

Vous pouvez contrôler le format TNEF par le biais des trois méthodes suivantes :
  • GlobalSi vous changez de format de message par défaut pour passer à Texte brut ou à HTML, cela permet de garantir que les informations TNEF ne seront pas envoyées, sauf si elles sont requises pour une fonctionnalité Outlook.
  • Par destinataireVous pouvez spécifier dans l'adresse de messagerie du destinataire de ne pas envoyer d'informations TNEF, de sorte que le destinataire en question recevra toujours des versions au format texte brut du message.
  • Par Message - Lorsque vous rédigez un nouveau message ou répondez à un message reçu.

Méthode 1 : Comment définir un format de message électronique dans Microsoft Office Outlook 2007

Modification globale

Pour désactiver le format TNEF, procédez comme suit :
  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
  2. Cliquez sur l'onglet Format du courrier.
  3. Dans la zone Format du message, sélectionnez Texte brut ou HTML, puis cliquez sur OK.
Pour envoyer au format TNEF, procédez comme suit :
  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Format du courrier.
  2. Dans la zone Format du message, sélectionnez Texte brut, puis cliquez sur OK.

Méthode 2 : Comment définir un format de message électronique dans Microsoft Office Outlook 2003 ou dans une version précédente d'Outlook

Modification globale

Pour désactiver le format TNEF, procédez comme suit :
  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Format du courrier.
  2. Dans la zone Envoyer dans ce format, sélectionnez Texte brut ou HTML, puis cliquez sur OK.
Pour envoyer au format TNEF, procédez comme suit :
  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Format du courrier.
  2. Dans la zone Envoyer dans ce format, sélectionnez Format RTF Microsoft Outlook, puis cliquez sur OK.

Modification par destinataire

Dans le dossier Contacts

Pour désactiver le format TNEF, procédez comme suit :
  1. Ouvrez l'enregistrement du destinataire dans le dossier Contacts.
  2. Double-cliquez sur l'adresse de messagerie du destinataire.
  3. Cliquez sur Envoyer du texte brut seulement dans la zone Format Internet.
Pour envoyer au format TNEF, procédez comme suit :
  1. Ouvrez l'enregistrement du destinataire dans le dossier Contacts.
  2. Double-cliquez sur l'adresse de messagerie du destinataire.
  3. Cliquez sur Envoyer à l'aide du format RTF de Outlook dans la zone Format Internet.
Dans le carnet d'adresses personnel
Remarque Le carnet d'adresses personnel (.pab) ne peut plus être créé ou utilisé dans Outlook 2007.
Pour désactiver le format TNEF, procédez comme suit :
  1. Recherchez le destinataire dans le carnet d'adresses personnel.
  2. Double-cliquez sur l'adresse de messagerie du destinataire.
  3. Désactivez la case à cocher Toujours envoyer à ce destinataire au format RTF de Microsoft Exchange, puis cliquez sur OK.
Pour envoyer au format TNEF, procédez comme suit :
  1. Recherchez le destinataire dans le carnet d'adresses personnel.
  2. Double-cliquez sur l'adresse de messagerie du destinataire.
  3. Désactivez la case à cocher Toujours envoyer à ce destinataire au format RTF de Microsoft Exchange, puis cliquez sur OK.

Méthode 1 : Modification par message dans Outlook 2007

Pour désactiver le format TNEF, procédez comme suit :
  1. Ouvrez un nouveau message électronique ou cliquez sur Répondre dans un message reçu.
  2. Sous l'onglet Options, cliquez sur HTML ou sur Texte brut.
Pour activer le format TNEF, procédez comme suit :
  1. Ouvrez un nouveau message électronique ou cliquez sur Répondre dans un message reçu.
  2. Sous l'onglet Options, cliquez sur Texte enrichi.

Méthode 2 : Modification par message dans Outlook 2003 et versions précédentes

Pour désactiver le format TNEF, procédez comme suit :
  1. Ouvrez un nouveau message électronique ou cliquez sur Répondre dans un message reçu récemment.
  2. Dans la barre d'outils Format du courrier, activez la case à cocher Texte brut ou HTML dans le menu déroulant.
Pour activer le format TNEF, procédez comme suit :
  1. Ouvrez un nouveau message électronique ou cliquez sur Répondre dans un message reçu récemment.
  2. Dans la barre d'outils Format du courrier, activez la case à cocher Texte enrichi dans le menu déroulant.

Scénarios courants

  • Problème : le destinataire reçoit la pièce jointe Winmail.dat.
    Solution : désactivez TNEF (pour le destinataire ou globalement).

  • Problème : le destinataire reçoit la pièce jointe ATT00001.DAT
    Solution : désactivez TNEF (pour le destinataire ou globalement).

  • Problème : le destinataire ne reçoit pas de pièces jointes classiques.
    Solution : désactivez TNEF (pour le destinataire ou globalement).

  • Problème : le destinataire ne reçoit pas de boutons de Vote dans Outlook.
    Solution : activez TNEF pour ce destinataire.

  • Problème : le destinataire reçoit les demandes de réunion sous forme de messages électroniques classiques.
    Solution : activez TNEF pour ce destinataire.

  • Problème : le destinataire ne reçoit pas les informations de formulaires personnalisés.
    Solution : activez TNEF pour ce destinataire.

  • Problème : le destinataire ne reçoit pas le texte des messages mis en forme.
    Solution : activez TNEF pour ce destinataire.
Pour plus d'informations sur MIME et la conversion de contenu dans Exchange Server 2000 et Exchange Server 2003, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft.
836555  (http://support.microsoft.com/kb/836555/ ) Forum aux questions à propos de MIME et de la conversion de contenu dans Exchange 2000 Server et Exchange Server 2003
Pour plus d'informations sur la façon de configurer les formats de messages électroniques appliqués aux utilisateurs et au niveau du domaine dans Exchange Server 2003, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft.
821750  (http://support.microsoft.com/kb/821750/ ) Comment faire pour configurer les formats de messages électroniques appliqués aux utilisateurs et au niveau du domaine dans Exchange Server 2003
Pour plus d'informations sur la façon d'envoyer des messages électroniques dans un format correct dans Exchange 2000 Server, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft.
319252  (http://support.microsoft.com/kb/319252/ ) Comment faire pour envoyer des messages électroniques au format approprié dans Exchange 2000 Server

Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard
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