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Sommaire

Résumé

Cet article décrit comment utiliser les fonctionnalités « Réponses automatiques (absence du bureau) » et « Gestionnaire d'absence du bureau ».

Remarque Cette fonctionnalité est disponible uniquement avec un compte Exchange utilisé par de nombreuses organisations. En général, les utilisateurs grand public ne disposent pas de compte Exchange. Pour activer la fonctionnalité Réponses automatiques pour un compte non-Exchange, reportez-vous à la section suivante : Procédure d'activation de la fonctionnalité Réponses automatiques dans un compte non-Exchange.

Procédure d'activation de la fonctionnalité « Réponses automatiques (absence du bureau) » ou « Gestionnaire d'absence du bureau »

Pour Microsoft Office Outlook 2013 et 2010

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  1. Cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur l'onglet Infos dans le menu.

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    Capture instantanée du menu Fichier d'Outlook


  2. Cliquez sur Réponses automatiques (absence du bureau).

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    Capture instantanée de la fonctionnalité Absence du bureau d'Outlook 2013

    Remarque Si cette option ne s'affiche pas, cela signifie que vous n'utilisez pas un compte Exchange. Reportez-vous à la section suivante : Procédure d'activation de la fonction Réponses automatiques dans un compte non-Exchange.
  3. Dans la boîte de dialogue Réponses automatiques, activez la case à cocher Envoyer des réponses automatiques.
  4. Si vous souhaitez spécifier une plage d'heures et de dates, activez la case à cocher Envoyer uniquement pendant ce laps de temps. Renseignez ensuite Heure de début et Heure de fin.
  5. Dans l'onglet Au sein de mon organisation, tapez le message à envoyer au sein de votre organisation ; dans l'onglet En dehors de mon organisation, tapez le message à envoyer en dehors de votre organisation.
  6. Cliquez sur OK.
  7. Si, à l'étape 4, vous avez sélectionné l'option Envoyer uniquement pendant ce laps de temps, la fonction Réponses automatiques (absence du bureau) s'exécute jusqu'à la date et l'heure indiquées comme Heure de fin à l'étape 5.
    Dans le cas contraire, elle s'exécute jusqu'à ce que vous recommenciez l'étape 1 et sélectionniez l'option Ne pas envoyer de réponse automatique.
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Pour Microsoft Office Outlook 2007

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  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Gestionnaire d'absence du bureau.

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    Capture instantanée de la fonctionnalité Absence du bureau d'Outlook 2010 et 2007
  2. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire d'absence du bureau, activez la case à cocher Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau.
  3. Si vous souhaitez spécifier une plage d'heures et de dates, activez la case à cocher Envoyer uniquement pendant ce laps de temps. Renseignez ensuite Heure de début et Heure de fin.
  4. Dans l'onglet Au sein de mon organisation, tapez le message à envoyer au sein de votre organisation ; dans l'onglet En dehors de mon organisation, tapez le message à envoyer en dehors de votre organisation.
  5. Cliquez sur OK.
  6. Si, à l'étape 4, vous avez sélectionné l'option Envoyer uniquement pendant ce laps de temps, la fonction Gestionnaire d'absence du bureau s'exécute jusqu'à la date ou l'heure indiquée comme Heure de fin à l'étape 5.
    Dans le cas contraire, elle s'exécute jusqu'à ce que vous recommenciez l'étape 1 et sélectionniez l'option Ne pas envoyer de réponse automatique d'absence du bureau.
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Pour Microsoft Office Outlook 2003

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  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Gestionnaire d'absence du bureau.

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    Capture instantanée de la fonctionnalité Absence du bureau d'Outlook 2003
  2. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire d'absence du bureau, cliquez sur Je suis actuellement absent du bureau.
  3. Dans la zone Texte de la réponse automatique envoyée une seule fois à chaque expéditeur, tapez le message que vous souhaitez envoyer pendant votre absence du bureau.
  4. Cliquez sur OK.
  5. Le Gestionnaire d'absence du bureau s'exécute jusqu'à ce que vous répétiez l'étape 1 et sélectionniez l'option Je suis actuellement au bureau.
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Procédure d'activation de la fonctionnalité Réponses automatiques pour un compte non-Exchange

La fonctionnalité « Réponses automatiques (absence du bureau) » ou « Gestionnaire d'absence du bureau » n'est pas disponible pour les comptes non-Exchange, tels que les comptes Outlook.com (anciennement Hotmail), POP3, IMAP.

Toutefois, vous pouvez combiner un modèle de courrier électronique Outlook avec des règles Outlook pour simuler les fonctionnalités de la fonction « Réponses automatiques (absence du bureau) ». Pour plus d'informations, consultez les articles suivants :
Outlook 2013 : Répondre automatiquement aux messages sans utiliser un compte Exchange Server
Outlook 2010 : Envoyer des notifications d'absence du bureau avec des comptes POP3, IMAP et Outlook.com
Outlook 2007 ou Outlook 2003 : Envoyer des notifications d'absence du bureau avec des comptes POP3, IMAP et Outlook.com


Plus d'informations

Comment savoir si vous utilisez un compte Exchange

Pour Outlook 2013, Outlook 2010 et Outlook 2007

Dans Outlook, vérifiez la barre d'état. Si vous utilisez un compte Exchange, la barre d'état affiche « Connecté à Microsoft Exchange ».

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Déterminez si vous utilisez une capture instantanée du compte Exchange


Pour Outlook 2003

Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes de messagerie, cliquez sur Afficher ou modifier les comptes de messagerie existants,, puis vérifiez le type de compte que vous utilisez.


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Pour Outlook 2003, déterminez si vous utilisez un compte Exchange


Comment gérer les courriers électroniques à l'aide de règles
Outlook 2013 et Outlook 2010 : Gérer les courriers électroniques à l'aide de règles

Outlook 2007 : Gérer les messages à l'aide de règles

Outlook 2003 : À propos de la gestion des messages à l'aide de règles

Propriétés

Numéro d'article: 290846 - Dernière mise à jour: vendredi 31 janvier 2014 - Version: 10.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
Mots-clés : 
kbhowto kbcip KB290846
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