Cet article décrit comment utiliser l'Assistant Importation et exportation pour importer des données de texte dans Microsoft Outlook et exporter des données Outlook vers un fichier texte.
Un fichier texte peut s'avérer utile lorsque les convertisseurs fournis avec Outlook
pas directement correspond au format des données que vous souhaitez importer. La plupart des programmes peuvent exporter et importer des fichiers texte, vous pouvez souvent utiliser un fichier texte qu'un format de fichier commun pour exporter et importer des données.
L'Assistant Exporter et importer d'Outlook peuvent importer et exporter les éléments suivants
types de données texte :
Fichier CSV (MS-DOS)
Fichier CSV (Windows)
(MS-DOS) de valeurs séparées par des tabulations
(Windows) de valeurs séparées par des tabulations
MS-DOS ou Microsoft Windows
Prenez la décision d'utiliser le convertisseur MS-DOS ou Windows en fonction
sur le jeu de caractères du texte utilisé dans vos données. ASCII est un jeu de caractères utilisé
par MS-DOS de nombreux programmes et ANSI est un jeu de caractères utilisé par la plupart des fenêtres
programmes. La différence principale entre ASCII et ANSI sont 128 supérieur
caractères ; les 128 premiers caractères sont identiques. Les 128 premiers caractères
sont souvent appelés caractères étendus. ASCII des caractères étendus
inclure les caractères LineDraw tandis que les caractères étendus ANSI comprennent
caractères internationaux et symboles de publication.
Virgule ou un séparateur à tabulations
Le caractère utilisé pour séparer ou délimiter chaque champ de vos données détermine si vous utilisez la virgule ou onglet convertisseur séparé par. Si vous ouvrez vos données dans Microsoft Word 97 et que vous voyez des virgules entre chaque champ, vos données sont séparées par des virgules (CSV). Si vous voyez un espace entre les champs, vos données sont soit séparées par des tabulations, ou utilise un champ de largeur fixe. Le convertisseur séparé par des tabulations d'Outlook recherche une tabulation entre les champs. Dans Word 97, vous pouvez sélectionner le Afficher/masquer option ; onglets s'affichent en tant que
flèches pointant vers la droite et des caractères d'espace apparaissent comme des points.
REMARQUE: N'enregistrez pas de votre fichier comme un document Microsoft Word car Word utilise un format de fichier différent.
Avant d'importer des données à partir d'un fichier texte, il est nécessaire de
Vérifiez que l'enregistrement d'en-tête pour garantir que les éléments stockés dans le fichier texte
correspondre aux noms internes d'Outlook. L'enregistrement d'en-tête est le premier enregistrement dans la
fichier texte. Il définit la manière que les données sont organisées. Si ces
les champs ne correspondent pas, les données ne sont pas importées.
Pour savoir quelles sont les norme noms des champs Outlook sont vous pouvez générer un
exemple de ces champs dans Outlook.
Comment faire pour générer un exemple de champs Outlook
Avant de modifier votre source de données, il peut être utile générer un échantillon
les champs qui sont utilisés dans Outlook. Pour ce faire :
Pour Microsoft Outlook 2010 :
S'il existe, supprimez le fichier de mappage binaire actuel, le « Valeurs séparées par des virgules (Windows) .adr », qui se trouve dans le dossier Windows\Application Data. Une fois que vous supprimez ce fichier, le fichier est régénéré.
Cliquez droit sur le dossier Outlook que vous souhaitez utiliser, puis sur Nouveau dossier dans le menu contextuel.
Cliquez sur le Fichier onglet, puis sélectionnezOptions.
Sélectionnez Avancée dans le volet de navigation (volet gauche).
Dans la Exportation section, cliquez sur le Exportation bouton.
Cliquez sur Exporter vers un fichier, puis cliquez sur Suivant.
Dans Créer un fichier de Type, cliquez sur Fichier CSV (Windows), puis cliquez sur Suivant.
Dans la Sélectionner le dossier à exporter à partir de liste, cliquez sur pour sélectionner le dossier que vous avez créé à l'étape 2 et puis cliquez sur Suivant.
Dans la Enregistrer le fichier exporté sous Tapez un nom pour le fichier et puis cliquez surParcourir Pour sélectionner un dossier pour enregistrer le fichier.
Cliquez sur OK Pour enregistrer le fichier exporté, cliquez sur Suivant, puis cliquez sur Terminer.
Pour Microsoft Outlook 2007 et Microsoft Outlook 2003 :
S'il existe, supprimez le fichier de mappage binaire actuel, « virgule
Séparées valeurs (Windows) .adr » situé dans le dossier Windows\Application. Cette procédure recrée ce fichier.
Sur le Affichage menu, cliquez sur Liste des dossiers Si elle n'est pas déjà affichée.
Dans la liste des dossiers, le dossier Outlook que vous souhaitez utiliser, puis cliquez avec le bouton droit Nouveau dossier dans le menu contextuel.
Donnez un nom descriptif ce dossier temporaire, puis cliquez OK. Après la création de l'exemple de fichier de champs, vous pouvez supprimer ce dossier.
Sur le Fichier menu, cliquez sur Importation et exportation.
Cliquez sur Exporter vers un fichier, puis cliquez sur Suivant.
Dans Créer un fichier de Type, cliquez sur Fichier CSV (Windows), puis cliquez sur Suivant.
Dans Sélectionner le dossier à exporter à partir de, sélectionnez le dossier que vous avez créé à l'étape 2, puis cliquez Suivant.
Dans la Enregistrer le fichier exporté sous, tapez un nom pour le fichier, puis cliquez sur Parcourir Pour sélectionner un dossier pour enregistrer le fichier.
Cliquez sur OK Pour enregistrer le fichier exporté, cliquez sur Suivant, puis cliquez sur Terminer.
Le fichier CSV résultant contient les champs que Microsoft Outlook
utilise pour le dossier que vous avez sélectionné. Répétez cette étape nécessaire pour chaque type de données que vous souhaitez importer. Pendant que vous vous familiarisez avec les étiquettes de champ Outlook, notez que l'orthographe exacte est nécessaire. Par exemple, lorsque vous définissez les adresses de messagerie électronique, Outlook utilise l'orthographe, « courrier » (sans les guillemets).
Comment faire pour importer des données de texte
Pour importer des données à partir d'un fichier texte, procédez comme suit :
Pour Outlook 2010 :
Cliquez sur le Fichier onglet, puis sélectionnezOuvrir.
SélectionnezImportation.
Dans la Choisissez une action à effectuer la liste, cliquez sur Importer à partir d'un autre programme ou fichier, puis cliquez sur Suivant.
Dans la Sélectionnez le type de fichier à importer la liste, cliquez sur le type de fichier correspondant à vos données et puis cliquez sur Suivant.
Dans la Fichier à importer Tapez le chemin d'accès et le nom du fichier que vous souhaitez importer ou cliquez sur Parcourir pour localiser le fichier, puis cliquez surSuivant.
Dans la Sélectionnez le dossier de Destination la liste, cliquez sur le dossier que vous souhaitez importer, puis cliquez Suivant.
Confirmez que le dossier de destination est correct, puis cliquez Terminer.
Pour Outlook 2007 et Outlook 2003 :
Sur le Fichier menu, cliquez sur Importation et exportation.
Dans Choisissez une action à effectuer, cliquez sur Importer à partir d'un autre programme ou fichier, puis cliquez sur Suivant.
Dans Sélectionnez le type de fichier à importer, cliquez sur le type de fichier correspondant à vos données et puis cliquez sur Suivant.
Dans Fichier à importer, tapez le chemin d'accès et le nom du fichier que vous souhaitez importer ou cliquez sur Parcourir Naviguez jusqu'au fichier, puis cliquez sur Suivant.
Dans Sélectionnez le dossier de Destination, cliquez sur le dossier que vous souhaitez importer, puis cliquez Suivant.
Confirmez que le dossier de destination est correct, puis cliquez Terminer.
Comment faire pour exporter des données texte
Pour exporter les données de texte, procédez comme suit :
Pour Outlook 2010 :
Cliquez sur le Fichier onglet, puis sélectionnezOptions.
Sélectionnez Avancée dans le volet de navigation (volet gauche).
Dans la Exportation section, cliquez sur le Exportation bouton.
Dans la Choisissez une action à effectuer la liste, cliquez sur Exporter vers un fichier, puis cliquez sur Suivant.
Dans la Créer un fichier de type liste, cliquez sur Sélectionner un format pour le fichier que vous voulez exporter et puis cliquez sur Suivant.
Dans la Sélectionner le dossier à exporter à partir dela liste, cliquez sur le dossier que vous voulez exporter, puis cliquezSuivant.
Dans la Enregistrer le fichier exporté sous Tapez le chemin d'accès et le nom du fichier à exporter, puis cliquez sur Suivant.
Confirmer l'action et puis cliquez sur Terminer.
Pour Outlook 2007 et Outlook 2003 :
Sur le Fichier menu, cliquez sur Importation et exportation.
Dans Choisissez une action à effectuer, cliquez sur Exporter vers un fichier, puis cliquez sur Suivant.
Dans Créer un fichier de type, cliquez sur Sélectionner un format pour le fichier que vous voulez exporter, puis cliquez Suivant.
Dans Sélectionner le dossier à exporter à partir de, cliquez sur le dossier que vous souhaitez
exporter, puis cliquez Suivant.
Dans Enregistrer le fichier exporté sous, tapez le chemin d'accès et le nom du fichier que vous voulez exporter, puis cliquez Suivant.
Numéro d'article: 290859 - Dernière mise à jour: mercredi 8 juin 2011 - Version: 3.0
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Microsoft Office Outlook 2007
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