Comment faire pour importer et exporter des données texte à l'aide d'Outlook

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Sommaire

Résumé

Cet article explique comment utiliser l'Assistant Importation et exportation pour importer des données de texte dans Microsoft Outlook et d'exporter des données Outlook vers un fichier texte.

Un fichier texte peut s'avérer utile lorsque les convertisseurs fournis avec Outlook faites correspond pas directement au format des données que vous souhaitez importer. La plupart des programmes peuvent exporter et importer des fichiers texte, afin que vous pouvez souvent utiliser un fichier texte sous la forme d'un format de fichier commun pour exporter et importer des données.

Plus d'informations

L'Assistant Exporter et importer d'Outlook peuvent importer et exporter les éléments suivants types de données texte :
  • Fichier CSV (MS-DOS)
  • Fichier CSV (Windows)
  • (MS-DOS) de valeurs séparées par des tabulations
  • (Windows) de valeurs séparées par des tabulations

MS-DOS ou Microsoft Windows

Prenez la décision d'utiliser le convertisseur MS-DOS ou Windows en fonction sur le jeu de caractères de texte utilisé dans vos données. ASCII est un jeu de caractères utilisé par MS-DOS de nombreux programmes et ANSI est un jeu de caractères utilisé par la plupart des fenêtres programmes. La différence principale entre ASCII et ANSI sont 128 supérieur caractères ; les 128 premiers caractères sont identiques. Les 128 premiers caractères sont souvent appelés caractères étendus. ASCII des caractères étendus inclure les caractères LineDraw tandis que les caractères étendus ANSI comprennent caractères internationaux et symboles de publication.

Virgule ou un séparateur à tabulations

Le caractère utilisé pour séparer ou délimiter chaque champ de vos données détermine si vous utilisez la virgule ou onglet convertisseur séparé par. Si vous ouvrez vos données dans Microsoft Word 97 et que vous voyez des virgules entre chaque champ, vos données sont séparées par des virgules (CSV). Si vous voyez un espace entre les champs, vos données sont soit séparées par des tabulations, ou utilise un champ de largeur fixe. Le convertisseur séparé par des tabulations d'Outlook recherche un caractère de tabulation entre les champs. Dans Word 97, vous pouvez sélectionner l'option Afficher/masquer ; onglets s'affichent en tant que flèches qui pointent vers la droite et espacement les caractères apparaissent sous forme de petits points.

Remarque: n'enregistrez pas votre fichier sous la forme d'un document Microsoft Word car Word utilise un format de fichier différent.

Avant de tenter d'importer des données à partir d'un fichier texte, il est nécessaire de Vérifiez que l'enregistrement d'en-tête pour s'assurer que les éléments stockés dans le fichier texte correspondent aux noms internes d'Outlook. L'enregistrement d'en-tête est le premier enregistrement dans le fichier texte. Il définit la façon que les données sont organisées. Si ces les champs ne correspondent pas, les données ne sont pas importées.

Pour savoir quels standard les noms de champ de Outlook sont vous pouvez générer un exemple de ces champs dans Outlook.

Comment générer un exemple de champs Outlook

Avant de modifier votre source de données, il peut être utile générer un exemple des champs qui sont utilisés dans Outlook. Pour

Pour Microsoft Outlook 2010 :
  1. S'il existe, supprimez le fichier de mappage binaire actuel, « Valeurs séparées par des virgules (Windows) .adr », qui se trouve dans le dossier Windows\Application Data. Après avoir supprimé ce fichier, le fichier est régénéré.
  2. Cliquez droit sur le dossier Outlook que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Nouveau dossier dans le menu contextuel.
  3. Cliquez sur le Fichier onglet, puis sélectionnezOptions.
  4. Sélectionnez Avancée dans le volet de navigation (volet gauche).
  5. Dans le Exportation section, cliquez sur le Exportation .
  6. Cliquez sur Exporter vers un fichier, puis cliquez sur Suivant.
  7. Dans Créer un fichier de Type, cliquez sur Fichier CSV (Windows), puis cliquez sur Suivant.
  8. Dans le Sélectionner le dossier à exporter à partir de liste, cliquez sur pour sélectionner le dossier que vous avez créé à l'étape 2 et puis cliquez sur Suivant.
  9. Dans le Enregistrer le fichier exporté sous zone, tapez un nom pour le fichier, puis cliquez surParcourir Pour sélectionner un dossier dans lequel enregistrer le fichier.
  10. Cliquez sur OK Pour enregistrer le fichier exporté, cliquez sur Suivant, puis cliquez sur Terminer.
Pour Microsoft Outlook 2007 et Microsoft Outlook 2003 :
  1. S'il existe, supprimez le fichier de mappage binaire actuel, « virgule Séparées par les valeurs (Windows) .adr » situé dans le dossier Windows\Application. Cette procédure recrée ce fichier.
  2. Dans le menu affichage , cliquez sur Liste des dossiers si elle n'est pas déjà affichée.
  3. Dans la liste des dossiers, cliquez droit sur le dossier Outlook que vous souhaitez utiliser et puis cliquez sur Nouveau dossier dans le menu contextuel.
  4. Donnez un nom descriptif ce dossier temporaire, puis cliquez sur OK. Après la création de l'exemple de fichier de champs, vous pouvez supprimer ce dossier.
  5. Dans le menu fichier , cliquez sur Importer et exporter.
  6. Cliquez sur Exporter vers un fichier, puis cliquez sur suivant.
  7. Dans Créer un fichier de Type, cliquez sur Fichier CSV (Windows), puis cliquez sur suivant.
  8. Dans Sélectionner le dossier à exporter à partir de, cliquez sur pour sélectionner le dossier que vous avez créé à l'étape 2, puis cliquez sur suivant.
  9. Dans le Enregistrer le fichier exporté sous, tapez un nom pour le fichier, puis cliquez sur Parcourir pour sélectionner un dossier dans lequel enregistrer le fichier.
  10. Cliquez sur OK pour enregistrer le fichier exporté, cliquez sur suivant, puis cliquez sur Terminer.
Le fichier de valeurs séparées par des virgules qui en résulte contient les champs que Microsoft Outlook utilise pour le dossier que vous avez sélectionné. Répétez cette étape si nécessaire pour chaque type de données que vous souhaitez importer. Pendant que vous vous familiarisez avec les étiquettes de champ Outlook, notez que l'orthographe précise est nécessaire. Par exemple, lorsque vous définissez les adresses de messagerie électronique, Outlook utilise l'orthographe, « courrier » (sans guillemets).

Comment faire pour importer des données texte

Pour importer des données à partir d'un fichier texte, procédez comme suit :

Pour Outlook 2010 :
  1. Cliquez sur le Fichier onglet, puis sélectionnezOuvrir.
  2. SélectionnezImportation.
  3. Dans le Choisissez une action à exécuter Cliquez sur Importer à partir d'un autre programme ou fichier, puis cliquez sur Suivant.
  4. Dans le Sélectionnez le type de fichier à importer à partir de liste, cliquez sur le type de fichier correspondant à vos données, puis cliquez sur Suivant.
  5. Dans le Fichier à importer Tapez le chemin d'accès et le nom de fichier du fichier que vous souhaitez importer ou cliquez sur Parcourir pour localiser le fichier, puis cliquez surSuivant.
  6. Dans le Sélectionnez le dossier de Destination Cliquez sur le dossier que vous souhaitez importer, puis cliquez sur Suivant.
  7. Confirmez que le dossier de destination est correct, puis cliquez sur Terminer.
Pour Outlook 2007 et Outlook 2003 :
  1. Dans le menu fichier , cliquez sur Importer et exporter.
  2. Dans Choisissez une action à exécuter, cliquez sur Importer à partir d'un autre programme ou fichier, puis cliquez sur suivant.
  3. Dans Sélectionnez le type de fichier à importer à partir de, cliquez sur le type de fichier correspondant à vos données et puis cliquez sur suivant.
  4. Dans Le fichier à importer, tapez le chemin d'accès et le nom du fichier que vous souhaitez importer, ou cliquez sur Parcourir pour naviguer jusqu'au fichier, puis cliquez sur suivant.
  5. Dans Sélectionner un dossier de Destination, cliquez sur le dossier que vous souhaitez importer dans, puis cliquez sur suivant.
  6. Confirmez que le dossier de destination est correct, puis cliquez sur Terminer.

Comment exporter des données texte

Pour exporter les données de texte, procédez comme suit :

Pour Outlook 2010 :
  1. Cliquez sur le Fichier onglet, puis sélectionnezOptions.
  2. Sélectionnez Avancée dans le volet de navigation (volet gauche).
  3. Dans le Exportation section, cliquez sur le Exportation .
  4. Dans le Choisissez une action à exécuter Cliquez sur Exporter vers un fichier, puis cliquez sur Suivant.
  5. Dans le Créer un fichier de type liste, cliquez sur Sélectionner un format pour le fichier que vous souhaitez exporter et puis cliquez sur Suivant.
  6. Dans le Sélectionner le dossier à exporter à partir deCliquez sur le dossier que vous souhaitez exporter, puis cliquez surSuivant.
  7. Dans le Enregistrer le fichier exporté sous Tapez le chemin d'accès et le nom du fichier à exporter, puis cliquez sur Suivant.
  8. Confirmer l'action, puis cliquez sur Terminer.
Pour Outlook 2007 et Outlook 2003 :
  1. Dans le menu fichier , cliquez sur Importation et exportation.
  2. Dans Choisissez une action à exécuter, cliquez sur Exporter vers un fichier, puis cliquez sur Suivant.
  3. Dans Créer un fichier de type, cliquez sur pour sélectionner un format pour le fichier que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur suivant.
  4. Dans Sélectionner le dossier à exporter à partir de, cliquez sur le dossier que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur suivant.
  5. Dans Enregistrer le fichier exporté sous, tapez le chemin d'accès et le nom de fichier à exporter, puis cliquez sur suivant.
  6. Confirmer l'action, puis cliquez sur Terminer.

Propriétés

Numéro d'article: 290859 - Dernière mise à jour: lundi 8 juillet 2013 - Version: 4.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
Mots-clés : 
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Traduction automatique
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La version anglaise de cet article est la suivante: 290859
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