ID članka: 290859 - Oglejte si izdelke, na katere se nanaša ta članek.
Microsoft Outlook 98 izdana različica tega člena, glejte 179556.
Microsoft Outlook 2000 izdana različica tega člena, glejte 243476.
Razširi vse | Zmanjšaj

Na tej strani

Povzetek

Članek opisuje, kako uporabljati uvoz in izvoz čarovnika za uvoz besedila podatkov v Microsoft Outlook in Outlook podatke izvozite v besedilno datoteka z informacijami.

Using a tekst pila je koristna, ko je pretvornikov, ki z Outlook donot neposredno ujema z obliko podatkov, ki jo želite uvoziti. Večina programov lahko izvozite in uvozite besedilne datoteka v pretočni obliki, tako da lahko pogosto uporabite besedilno datoteka z informacijami kot pogosta oblika zapisa datoteka v pretočni obliki za izvoz in uvoz podatkov.

Dodatne informacije

Outlook uvoz in izvoz čarovnik lahko uvoz in izvoz followingtypes podatkov besedilo:
  • Ločene z vejico (MS-DOS)
  • Ločene z vejico (Windows)
  • S tabulatorjem (MS-DOS) vrednosti
  • S tabulatorjem (Windows) vrednosti

MS-DOS ali Microsoft Windows

Naj bi odločitev za MS-DOS ali Windows pretvornik zasnovan na besedilo nabor razširjen znak, uporabljenih v podatkih. ASCII je nabor usedby mnogih programov za MS-DOS in ANSI je nabor razširjen znak, ki uporabljajo veliko Windowsprograms. Glavna razlika med ASCII in ANSI so zgornji 128characters; nižje 128 razširjen znak so enaki. Zgornji 128 charactersare pogosto imenujejo šumnikov. ASCII, podaljša charactersinclude line pripravi razširjen znak hkrati ANSI Razširjeni znaki includeinternational znaki in objavljanje simboli.

Vejico ali ločilo tabulatorsko mesto

Znak, ki ločeno ali omejujejo vsako polje v vaših podatkov določa, če uporabljate vejica ali tab ločeni pretvornik. Če odprete podatke v Microsoft Wordu 97 in glej vejice med vsako polje, podatki so ločene z vejico (CSV). Če vidite prostora med polja, podatki pa bodisi ločeno s tabulatorjem, ali uporablja tehnologijo fiksno širino polja. Outlook pretvornik ločeno s tabulatorjem išče tabulator med polji. V Wordu 97, lahko izberete možnost Pokaži/Skrij ; jezički pa se pojavijo asarrows, ki kažejo na desni, in prostor izpisujejo kot majhne pike.

Opomba: ne shraniti datoteka v pretočni obliki kot Microsoft Wordov dokument, ker Word uporablja tehnologijo drugačno obliko zapisa.

Preden poskušate uvoziti podatke iz besedilne datoteka v pretočni obliki, je potrebno toinspect zapisu glave ki zagotavlja elemente, shranjene v besedilo filematch Outlook notranja imena. zapis A glave je prvi zapis A v datoteki besedila. Definira način, da se podatki organizirani. Če thesefields ne ujemata, se podatki ne uvozijo.

Želite izvedeti, kaj standard Outlook imena polj ali ste lahko ustvari asample teh polj v Outlooku.

Kako ustvariti vzorec Outlookova polja

Pred urejanjem viru podatkov, je lahko koristno za pridobivanje a sampleof polj, ki se uporabljajo v Outlooku. Če želite to narediti:

Za Microsoft Outlook 2010:
  1. Če je prisotna, odstranite trenutno preslikavo dvojiško datoteka z informacijami, "Vrednosti z vejico (Windows) .adr", ki se nahaja v mapi Windows\Application podatkov. Ko odstranite to datoteka z informacijami, se datoteka ponovno zgradi.
  2. Z desno tipko miške v Outlookovo mapo, ki jo želite uporabiti, in nato kliknite novo mapo v priročnem meniju.
  3. Kliknite na datoteka v pretočni obliki jeziček in izberitemožnosti.
  4. Izberite Advanced v podoknu za krmarjenje (levo podokno).
  5. V v Export oddelek, kliknite na izvoz gumb.
  6. Kliknite Izvozi v datoteka z informacijami, in nato kliknite naprej.
  7. V Ustvari datoteka z informacijami vrste, kliknite Vrednostmi, ločenimi z vejico (Windows)in kliknite naprej.
  8. Na seznamu Izberite mapo za izvoz iz izberite mapo, ki ste jo ustvarili v koraku 2 in nato kliknite naprej.
  9. V v Shrani izvoženo datoteka z informacijami kot polje, vnesite ime datoteka v pretočni obliki in nato klikniteobrv izberite mapo, kamor želite shraniti datoteka z informacijami v.
  10. Kliknite OK da shranite izvoženo datoteka z informacijami, kliknite naprejin nato kliknite Dokončaj.
Za Microsoft Outlook 2007 in Microsoft Outlook 2003:
  1. Če je prisotna, odstranite trenutno preslikavo dvojiško datoteka z informacijami, "Vrednosti z vejico (Windows) .adr" v mapi Windows\Application. Ta postopek obnovi te datoteka v pretočni obliki.
  2. Če že ni prikazana, v meniju pogled kliknite Seznam map .
  3. Na seznamu map z desno tipko miške v Outlookovo mapo, ki jo želite uporabiti, in v priročnem meniju kliknite Nova mapa .
  4. Poimenujte to začasno mapo opisne, in nato kliknite v redu. To mapo lahko izbrišete, ko vzorec polja datoteka ustvarjena.
  5. V meniju Datoteka kliknite Uvoz in izvoz.
  6. Kliknite Izvozi v datoteka z informacijami, in nato kliknite naprej.
  7. V Ustvari datoteka z informacijami vrste, kliknite Vrednostmi, ločenimi z vejico (Windows)in kliknite naprej.
  8. Izberite mapo za izvoz iz, izberite mapo, ki ste jo ustvarili v koraku 2, in kliknite naprej.
  9. V se Shrani izvoženo datoteka z informacijami kotvnesite ime datoteka v pretočni obliki in kliknite brskanje izberite mapo, kamor želite shraniti datoteka z informacijami v.
  10. Kliknite OK , da shranite izvoženo datoteka z informacijami, kliknite naprejin nato kliknite Dokončaj.
Z datoteka z vrednostmi, ločenimi z vejico vsebuje polja, da Outlookuses za mapo, ki ste Priporočil izbrali. Ponovite ta korak, kot je potrebno za vsako vrsta risbe podatkov, ki jo želite uvoziti. Medtem ko se seznanite z Outlook polje oznake, upoštevajte, da natančno črkovanje je potrebno. Na primer pri določanju elektronske poštne naslove, Outlook uporablja tehnologijo črkovanje, »e-pošta« (brez narekovajev).

Kako uvoziti besedilne podatke

Za uvoz podatkov iz besedilne datoteka v pretočni obliki, sledite tem korakom:

Za Outlook 2010:
  1. Kliknite na datoteka v pretočni obliki jeziček in izberiteOdpri.
  2. Izberiteuvoz.
  3. V v Izberite dejanje na seznam, kliknite Uvozi iz drugega programa ali datoteka v pretočni oblikiin nato kliknite naprej.
  4. Na seznamu Izberite vrsta risbe datoteka v pretočni obliki, iz katere želite uvoziti , kliknite vrsta risbe datoteka v pretočni obliki, ki se ujema vaše podatke in kliknite naprej.
  5. V v datoteka z informacijami za uvoz vnesite pot opravila in ime datoteka v pretočni obliki, ki jo želite uvoziti, ali kliknite obrv poiščite datoteka z informacijami, in nato kliknitenaprej.
  6. V v Izberite ciljno mapo seznam, kliknite mapo, ki jo želite uvoziti, in kliknite naprej.
  7. Potrditi, da je ciljna mapa pravilne, in nato kliknite Dokončaj.
Za Outlook 2007 in Outlook 2003:
  1. V meniju Datoteka kliknite Uvoz in izvoz.
  2. V dejanje na Choose, kliknite Uvozi iz drugega programa ali datoteka v pretočni oblikiin nato kliknite naprej.
  3. Izberite vrsta risbe datoteka v pretočni obliki, iz katere želite uvoziti, kliknite vrsta risbe datoteka v pretočni obliki, ki se ujema vaše podatke, in kliknite naprej.
  4. V Datoteki za uvoz, vnesite pot opravila in ime datoteka v pretočni obliki, ki jo želite uvoziti, ali kliknite Prebrskaj za datoteka z informacijami in nato kliknite naprej.
  5. Izberite ciljno mapo, kliknite mapo, ki jo želite uvoziti, in kliknite naprej.
  6. Potrditi, da je ciljna mapa pravilne, in nato kliknite Dokončaj.

Kako izvažati besedilne podatke

Izvoz besedilne podatke, sledite naslednjim korakom:

Za Outlook 2010:
  1. Kliknite na datoteka v pretočni obliki jeziček in izberitemožnosti.
  2. Izberite Advanced v podoknu za krmarjenje (levo podokno).
  3. V v Export oddelek, kliknite na izvoz gumb.
  4. V v Izberite dejanje na seznam, kliknite Izvozi v datoteka z informacijamiin nato kliknite naprej.
  5. V v ustvariti datoteka v pretočni obliki vrste seznam, izberite obliko zapisa datoteka v pretočni obliki, ki Priporočil želite izvoziti, in kliknite naprej.
  6. Na seznamu Izberite mapo za izvoz izkliknite mapo, ki jo želite izvoziti, in kliknitenaprej.
  7. V v Shrani izvoženo datoteka z informacijami kot vnesite pot opravila in ime datoteka v pretočni obliki, da želijo izvoz, in nato kliknite naprej.
  8. Potrdite dejanje, in nato kliknite Dokončaj.
Za Outlook 2007 in Outlook 2003:
  1. V meniju Datoteka kliknite Uvoz in izvoz.
  2. V dejanje na Choose, kliknite Izvozi v datoteka z informacijamiin nato kliknite naprej.
  3. Ustvari datoteka z informacijami vrste, izberite obliko zapisa datoteka v pretočni obliki, ki Priporočil želite izvoziti, in kliknite naprej.
  4. V Izberite mapo za izvoz iz, kliknite mapo, ki ga želite izvoziti, in kliknite Next.
  5. V Shrani izvoženo datoteka z informacijami kotvnesite pot opravila in ime datoteka v pretočni obliki, da želijo izvoz, in nato kliknite naprej.
  6. Potrdite dejanje, in nato kliknite Dokončaj.

Lastnosti

ID članka: 290859 - Zadnji pregled: 16. november 2013 - Revizija: 1.0
Velja za:
  • Microsoft Office Outlook 2003
Ključne besede: 
kbhowto kbmigrate kbmt KB290859 KbMtsl

Pošlji povratne informacije

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com